式和设计变更预算文件格式,各单位根据该格式建立相应台账并根据设计变更情况及时进行数据更新。
第十三条 各方工作职责 一、公司职责
(一)负责对变更的建议和理由进行审查核实,发起重大及较大设计变更意向、办理审批程序;
(二)组织有关单位和专家对变更文件进行审查,召开现场变更会议;
(三)及时处理设计变更,定期对照已下发的变更会议纪要对变更的落实、变更资料的上报及变更台帐的更新等进行清理,明确变更工作各个环节的责任人,落实相关工作的完成时间;
(四)按照审批权限及时审批或组织上报变更报告,做好变更依据的收集、调查并核实;
(五)督促施工单位严格按照变更会议纪要及变更设计图纸实施; (六)建立变更管理台账,配合省造价管理部门做好变更、工程造价的监督检查。 设计变更管理的归口部门是建设管理部,负责审查变
更技术方案,核实变更工程数量;组织有关单位、专家对变更建议、变更文件进行经济、技术论证;督促完善设计变更服务函。 工程经济部是设计变更管理的会办部门,负责审核变更合同依据、审核新增单价;会同建设管理部定期对施工单位的变更进行检查,督促参建各方及时处理设计变更;根据粤交基【2011】158号《广东省高速公路建设标准化管理指南(试行)》,完成合同变更清单文件和设计变更预算文件建立和上报工作,配合造价管理机构做好设计变更(含造价)的监督检查。
二、设计院职责:
1、根据现场实际情况以及其他参建各方提出的变更要求,给出变更初步方案,并说明理由;
2、参与现场变更及有关审查会议;
3、及时提交变更设计图纸文件(含清单);
4、妥善保存设计变更资料,建立变更管理台账,每月进行核对,每季度报公司备案。
三、监理单位职责:
1、根据现场实际情况提出变更建议,并说明理由;
2、参与现场变更及有关审查会议;提供变更相关的试验检测资料;
3、及时处理设计变更,定期对照已印发的变更会议纪要督促承包人完善变更手续,检查督促本方相关人员相关工作的完成时间;
4、按照变更流程做好变更依据的收集、调查核实,做好有关合同及造价审核;
5、熟悉变更设计图纸,督促施工单位严格按照变更会议纪要及变更设计图纸实施设计变更;
6、妥善保存设计变更资料,建立变更管理台账,每月进行核对,每季度报公司备案。
四、施工单位职责:
1、根据现场实际情况提出变更建议;
2、参与现场变更及有关审查会议,并对有关变更技术方案和施工工艺提出建设性意见;
3、负责有关变更资料的编制(包括设计变更申请报告、变更项
目、事由、技术方案、变更数量计算、现场签认、影像记录、会议纪要、文件信函、业主及监理的指令记录等);
4、严格按合同条款开展相关工作,严格按变更会议纪要及变更设计图纸实施;
5、妥善保存设计变更资料,建立变更管理台账,每月进行核对,每季度报公司备案。
第六章 设计变更方案确认
第十四条 公路工程设计变更按施工图设计变更和建设实施设计变更两阶段实施审批。一般设计变更建议可由参建各方以书面形式提出,重大设计和较大设计变更由公司发起,所有设计变更建议必须汇总至公司,公司对设计变更建议和理由进行审查核实后确定变更类别,及时开展设计变更技术、经济论证工作。
第十五条 变更方案处理
一、重大设计和较大设计变更由公司发起和审查论证后,向省交通厅提出设计变更申请,并提交以下资料:
1、设计变更申请书,包括拟设计变更的公路工程名称、公路工