微加智慧党建管理后台“三会一课”操作指南

定位签到:签到地点默认当前会议室的地点,可编辑修改。签到时间默认当前时间,可编辑修改。

(3)导出签到数据

点击【导出列表】,可以将签到数据导出excel表格。

六、查询/查看/编辑/取消/提前结束/删除/复制会议 1、查询/查看会议

可以通过输入“会议主题”或选择“会议状态”、“创建时间”进行会议搜索查询;

点击目标会议的主题名称,即可查看该会议的会议详情。

2、编辑会议

草稿和未开始的会议可以编辑修改,点击单条记录后面的【编辑】即可修改该会议的内容和选项,修改完毕并确认无误后点击【发布】。注:后台仅支持编辑后台发起的草稿和会议。

3、取消会议

未开始的会议可以取消,点击单条记录后面的【更多-取消会议】即可取消该会议。

4、提前结束会议

进行中的会议可以提前结束,点击单条记录后面的【更多-提前结束】即可提前结束该会议,该功能有利于充分合理利用会议室资源。

5、删除会议

草稿、已取消的、已结束的会议可以删除,点击单条记录后面的【更多-删除】即可删除该会议。

注:删除后会议数据与对应会议纪要将无法查看与找回。

6、复制会议

会议可以复制,此功能可快速发起常用的会议,点击单条记录后面的【更多-复制会议】即可复制该会议的信息至新建预约会议页面,编辑需要改动的部分内容和选项并确认无误后点击【发布】。

注:后台仅支持复制后台发起的会议。

微信端

一、查询会议室占用情况

后台设置的具有发起会议权限的成员才能查询会议室占用情况。

点击【预约会议室】,列表中会显示全部现有的会议室,每个会议室显示简略的占用情况条。 通过上方的日历可以切换日期来查询不同日期的占用情况。

点击目标会议室,进入会议室详情页面,可以看到该会议室当天的占用情况,用不同颜色表示已预约、可预约、不可约的时间段。

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