填写纪要标题、内容,选择相关人(相关人可在手机端查看会议纪要),确认无误后点击【发布】。一个会议仅支持发布一篇会议纪要。
2、查看会议纪要
已发布会议纪要的会议,可点击单条记录后面的【更多-查看会议纪要】,即可进入会议纪要详情页面进行查看。
3、编辑/删除会议纪要
管理员只能编辑自己创建的会议纪要,不能编辑手机端记录人创建的会议纪要。 手机端记录人只能编辑自己创建的会议纪要,不能编辑管理员创建的会议纪要。 所有会议纪要都可以在后台删除。记录人只能删除自己创建的会议纪要。 点击单条记录后面的【更多-查看会议纪要】,即可进入会议纪要详情页面。
点击【修改】进行编辑,确认无误后再次发布。
点击【删除】即可删除会议纪要。注:删除后会议纪要数据将无法查看与找回。
五、会议统计
点击目标会议记录右侧的【统计】按钮,可直接查看该会议的参会与签到统计情况。
(1)查看签到记录
可以选择参会情况、签到方式,输入姓名进行参会人员的签到记录查询。
签到情况选择已签到时,可以筛选签到方式(本人签到、代签、补签)。
若一个成员多次请假或签到,可以点击左侧“+”图标,查看其他请假或签到记录。
(2)代签和补签
管理员可代签(会议未结束)和补签(会议已结束)后台(包括所有子账号)发起的所有会
议,子账号只能代签自己创建的会议。若管理员赋予签到负责人代签或补签的权限,则签到负责人可在微信端进行代签或补签操作。
注:管理员不能代签或补签微信端发起的会议,子账号不显示微信端发起的会议。
代签:
扫码签到:签到时间为当前确认签到的时间。
定位签到:签到地点默认当前会议室的地点,可编辑修改。签到时间为当前确认签到的时间。
补签:
扫码签到:签到时间默认当前时间,可编辑修改。