人事行政制度

间、地点、主题和课时;

3.7.3 新员工接到通知后准时到指定地点接受培训。

4.员工试用期管理

4.1.员工试用期为 3-6 个月,最长不超过 6 个月;

4.2 新员工在试用期间应严格遵守公司的各项规章制度,如有违反按照相应制度进行处罚;

4.3 试用期内连续缺勤达 2 个工作日或累计缺勤达 3 个工作日,公司将终止对员工的试用;

4.4 若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。

5.员工转正管理

5.1 转正类别

5.1.1 正常转正:员工在试用期满前 5 个工作日,员工到人事行政部领取《试用期员工转正申请表》向部门领导申请转正,由部门领导与员工面谈后, 部门领导须填写《试用期员工转正申请表》后,走转正流程;

5.1.2 提前转正程序:试用期间内表现优秀者,可以申请提前转正,经用人部门领导批准可向人事行政部提交提前转正的申请。

5.2 转正流程图 员工

转正提出

相关部门

转正审核

人事行政部 总裁

NO

办理离职

合格

Yes Yes

审批

批准

NO

NO

Yes

转正

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5.2 转正流程细则

5.2.1 转正的提出:员工在试用期满前 5 个工作日,员工到人事行政部领取 《试用期员工转正申请表》,同时提前 4 个工作日向部门领导申请转正;

5.2.2 转正的考核:用人部门审核员工提交的《试用期员工转正申请表》对该

员工进行转正考核,并将考核结果记录于《试用期员工转正申请表》。

5.2.3 转正的报批

5.2.3.1《试用期员工转正申请表》经用人部门必需提前 3 个工作日将以上材料递交人事行政部;

5.2.3.2 人事行政部收到《试用期员工转正申请表》后,在两个工作日内加注意见后, 由人事行政部上报总裁审批。

5.2.4 转正后薪酬的调整及反馈

5.2.4.1 员工转正工资按试用期表现而定,若与入职时所谈薪酬有出入,则由用人部门领导与入职者面谈确定;

5.2.4.2 试用期转正考核通过后,员工工资从员工转正日期之后次月按转正薪资标准计算;

5.2.4.3 因员工原因导致员工转正未按原定时间转正的,损失由员工自己承担;

5.2.4.4 员工转正日期按总裁签字日期为准。

5.2.4 试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠佳、考勤未达标者;部门负责人须如实记录以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任;

5.2.5 转正后由人事行政部给员工办理保险,当月转正的员工,次月统一办理保险,员工最晚当月月底最后一周前将保险所需材料交给人事行政部相关人员,如因员工原因未及时缴纳保险,公司不予补缴保险;

5.2.6 各类考核表原件作为调薪依据保存于人事行政部;

5.2.7 考核不合格的员工之处理办法

5.2.7.1 试用不合格者,用人部门可根据《试用期员工转正申请表》分数,提出延长试用期申请,办理流程与转正流程相同,否则按劝退处理;

5.2.7.2 试用考核不合格的员工由人事行政部为其办理离职手续,同时发布公告,告知相关部门及与我司相关有业务来往的合作伙伴。

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6.员工任免管理

6.1 任免原则

6.1.1 被任免人员应符合相应岗位的职责和能力素质要求;

6.1.2 人员任免应按照任务需求,以核定的定编人数为限。

6.2 任免形式 6.2.1 职务任命

6.2.1.1 新进员工职务任命;

6.2.1.2 正式员工晋升任命;

6.2.1.3 其他符合公司要求的任命。

6.2.2 职务免除

6.2.2.1 非离职型职务免除:仅对该职员工作出不再担任被免除职位,而并不影响该职员工在企业内的继续工作;

6.2.2 离职型职务免除:在对该职员工作出不再担任被免除职位的同时,并对该员工作出离职处理(辞退、开除等)。

6.3 任免程序

6.3.1 任免条件的审查:人事行政部必需审查被任免人员的任职材料(如经批

准过的《录用建议表》、《员工调动申请表》《员工离职申请表》《工作交接表》

或岗位变动手续等相关材料)与入职时间/生效时间以及是否符合公司职级任免

审批要求;

6.3.2 任免的发布:凡符合任免条件的人员由人事行政部填写《人事任免红头

文件》,同时在公司规定范围(含公司 OA)内发布;

6.3.3 任免的备案存档:公司所有的人员任免均由人事行政部档案管理人员统

一存档。

7.员工调动管理

7.1 调动原则:本着“公平竞争,择优上岗,优化公司人力资源组合”的原 则,鼓励合理的内部人才流动。

7.2 调动形式

7.2.1 调岗

7.2.1.1 调岗是指因机构调整或业务需要,或符合员工工作能力和发展意向,

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同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动;

7.2.1.2 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗;

7.2.1.3 公司提出调岗的,由人事行政部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意;员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请。

7.2.1 借调

7.2.1.1 因业务上的需要,可把员工借调到到公司其他分公司、部门工作,原工作单位/部门保留其员工资格,用人单位/部门承担该员工的薪资福利及其他各类费用;

7.2.1.2 由公司或拟借调单位的管理层提出,由人事行政部同用人部门、调出部门及员工本人协商一致,明确员工的借用期限和借用期间的责、权、利。

7.3 调动范围:公司基于业务发展需要,可在公司范围内适时调整员工的工作 岗位和工作地点。 7.3.1 部门内部 7.3.2 各部门之间

7.3.3 各分公司之间

7.4 调动流程图 需求人员部门

提出借调需求

员工

提出借调需求

人事行政部

提出借调建议

总裁

NO

Yes

批准

驳回

审批

编写 员工调动公告 新员工接收 工作交接

NO

Yes

信息存档

停止

7.5 调动流程细则

7.5.1 人事行政部根据公司内部人力资源配置情况,有义务和权利向关联部门

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