人事行政制度

制定部门 人事行政部 管理类文件 文件编号 ZLAT-HR-001 制定日期 实施日期

人事行政管理制度(试行)

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人事异动管理制度(试行) ...........................................................................................................1

1.目的 ......................................................................................................................................1 2.适用范围 ..............................................................................................................................1 3. 员工入职管理......................................................................................................................1 4.员工试用期管理...................................................................................................................3 5.员工转正管理.......................................................................................................................3 6.员工任免管理.......................................................................................................................5 7.员工调动管理.......................................................................................................................5 8.员工晋升/降职(级)管理.................................................................................................8 9.员工离职管理.................................................................................................................... 10 10.违规处罚 ......................................................................................................................... 13 考勤管理制度(试行) ................................................................................................................ 14

1.目的 ................................................................................................................................... 14 2.适用范围 ........................................................................................................................... 14 3.作息时间 ........................................................................................................................... 14 4.考勤方法 ........................................................................................................................... 14 5.非正常出勤类型................................................................................................................ 15 6.请假流程 ........................................................................................................................... 16 7.请假类别 ........................................................................................................................... 17 薪酬及福利管理制度(试行) .................................................................................................... 21

1.目的 ................................................................................................................................... 21 2.适用范围 ........................................................................................................................... 21 3.薪酬的制定原则................................................................................................................ 21 4.薪资结构 ........................................................................................................................... 21 5.工资确定及调整................................................................................................................ 22 6.福利规定 ........................................................................................................................... 23 7.计算和支付 ............................................................................................................................. 23 员工行为规范管理制度(试行) ................................................................................................ 25

1.目的 ................................................................................................................................... 25 2.适用范围 ........................................................................................................................... 25 3.工作职责 ........................................................................................................................... 25 4.员工工装、工牌管理........................................................................................................ 25 5.职业礼仪 ........................................................................................................................... 26 6.职场行为规范.................................................................................................................... 26 7.保密规定 ........................................................................................................................... 26 8.职业道德规范.................................................................................................................... 27 9.办公卫生管理.................................................................................................................... 27 10.水、电、暖气管理.......................................................................................................... 27

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人事异动管理制度(试行)

1.目的

为适应公司及员工个人的发展需要,合理配置公司内部人力资源,使公司的各

类人员在公司内部有序、有效、合理的流动,达到人尽其才、各尽其能,特制定

本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有员工。

3. 员工入职管理

3.1 员工入职流程图

试用通知 带相关证件 填入职登记表 人力建档 录入指纹 安排工位 领工牌/做名片 办公用品

试用期考核 1-3个月 签保密协议 入职培训 考核不合格 是否合格

考核合格填写 转正申请表

办理离职手续

签订劳动合同

办理五险

3.2 入职通知:对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事行政部以邮件形式 向求职者发出《员工录用通知书》,求职者须一天内以邮件形式回复,已确认收

到。

3.3 报到:接到录用通知后,新员工应在指定日期到公司人事行政部报到。如

因故不能按时报到,应与人事行政部取得联系,另行确定报到日期,如没有提

前说明而又未能按时报到者,公司将取消录用资格。

3.4 新员工入职材料

3.4.1 身份证原件及复印件;

3.4.2 学历、学位证书原件及复印件 1 张;

3.4.3 户口原件及首页本人页复印件各 1 张;

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3.4.4 近期一寸免冠彩色照片 3 张;

3.4.5 相关职称证书、技术等级证书等原件及复印件 1 张;

3.4.6 原公司离职证明原件;

3.4.7 体检报告(女性体检报告必须是入职当月的,费用需员工自己承担,公司不予报销);

3.4.8 开工资银行卡复印件;

3.4.9 入职需穿黑色职业西服(员工自备,公司不予报销)

除非特殊情况可以签署离职声明外,一般情况必须上交离职证明原件,除体检报告可以一周内补齐,其他无特殊情况必须入职当天带齐,否则不予办理入职。

3.5 办理入职手续

3.5.1 人事行政部办理新员工入职时间为每天上午 8:30-9:30,入职当天 8:

30 准时报到,当日薪资按全天计算,8 点 30-12 点之间报到,当日薪资按半天计算,12 点之后报到,次日计算薪资;

3.5.2 员工填写入职登记表及签署保密协议等材料,填写内容务必详实,人事行政部将有专人对新员工所提供资料及填写的内容进行查实,如有欺瞒不实,将按公司制度处理或予以辞退,材料填完后人力行政部负责建档及录入考勤指纹;

3.5.3 在入职材料齐全为前提下,入职时间以入职审批上入职时间为准;

3.5.4 新员工领取办公用品并登记;业务或管理岗正式办理入职手续七个工作日后上报人事前台统一制作名片;

3.5.5 人事行政部组织新入职员工签订劳动合同。

3.6 入职介绍

3.6.1 入职手续办理完毕后,人事行政部相关人员指引新员工到部门报到;

3.6.2 由人事行政部将新员工的基本情况介绍给各部门负责人及相关人员;

3.6.3 对于管理层的新员工,人事行政部将以《人事任命红头文件》的书面形

式向公司全体员工公布。

3.7 入职培训

3.7.1 人事行政部须安排新员工接受入职培训;

3.7.2 人事行政部结合具体情况拟定培训通知,通知内容包括培训对象、时

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