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. “招标人”是指依法进行政府采购的吉安职业技术学院。
. “招标代理机构”是指依法经认定资格的江西金法正招标代理有限责任公司。 . “投标人”是指向招标人提供投标书法人或其它组织。 . “货物”是指招标人需求的商品等。
. “服务”是指招标人需要的空调维修与保养义务等。 . 投标人
.投标人的资格条件： 详见“磋商采购邀请” . 磋商费用
.投标人应自行承担所有与准备和参加磋商有关的全部费用。不论磋商的结果如何，招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
. 投标人代表
.指全权代表投标人参加磋商活动并签署竞争性磋商文件的人。如果投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。
三、磋商文件 . 磋商文件构成
. 要求响应“招标需求”和“合同条款”等在本文件中均有说明。响应文件共六章，各章的内容如下：
）磋商采购邀请 ）投标人须知 ）招标需求 ）合同条款 ）合同格式 ）附件
. 除非有特殊要求，磋商文件不单独提供与本招标要约相关的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
. 磋商文件的澄清
. 询问：投标人对招标文件提出询问的，应在开标截止时间三日前提出书面询问或发邮到：@qq.com（书面询问必须要有投标人的公司章印及法人章印、联系人及联系电话和电话告知已发询问或质疑等。否则，不予回复）。
. 答询: 招标代理机构将在收到询问函后个工作日以电子邮件回复给询问人，或在指定媒体上发布答复，并视为本招标文件的组成部分。
.通知：开标截止时间三日前（特殊情况除外），在指定媒体发布通知。 、磋商文件的修改
.开标截止时间个工作日前，无论出于何种原因，磋商组织人均可主动地或在解答投标人
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提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。若修改或澄清的竞争性磋商招标文件距开标截止时间不足个工作日的，将对竞争性磋商开标截止时间作延长。
.所有投标人均有义务定期登录指定发布媒体获取相关信息，招标代理机构在信息指定媒体网址发布更正公告和变更公告将视为告知潜在投标人并具有约束力。
四、响应文件的编制 .提示
.投标人应认真阅读招标文件的全部内容，并按要求提供投标文件和必要的资料。 .货物、服务的主要技术指标的详细说明。
.对照招标文件技术要求，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术要求做出详细响应，或申明与技术要求的偏差。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数。
.招标人根据实际情况，有权对货物和服务实际需求调整数量的权利。 .规范或标准：文件所使用技术规范或标准，采用国家或行业技术规范或标准。 .计量单位：投标文件中所使用计量单位, 除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。 .响应文件的构成
.响应文件应由下列部分构成： ) 磋商响应书
) 投标保证金汇入凭证 ) 法定代表人授权委托书 ) 投标人资格声明 ) 投标人资格证明文件 ) 开标一览表； ）分项报价表；
）技术规格响应/偏离表； ）商务条款响应/偏离表； ）投标人基本情况表
)符合磋商文件规定的证明文件及投标人认为需要说明的其他内容,投标人应编写响应文件目录及页码。
. 证明投标人合格
.投标人应提供证明其合格和资格的证明文件(详见磋商文件要求及附件) .其他资格证明文件。 .报价要求
.所有报价均以人民币报价，报价内容包含响应“招标需求”中的相关条款和代理服务费等相关费用。
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.投标人要按分项报价表（统一格式）的内容填写“招标需求”中单价、总价及其他事项。