5.5.2 负责设备调试报告的编制与移交工作。 5.6 生产运行单位/部门管理职责及内容:
5.6.1 负责收集、整理生产准备文件,企业技术标准(运行规程、管理制度及措施、操作及事故处理规程等)、设备及材料台帐等。
5.6.2 检查并接收参建各单位移交的所有技术资料,进行归档整理、登记。 6. 归档范围、份数、时间
6.1 凡是反映与工程有关,具有考查价值的各种载体的文件材料(图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等)均应收集齐全并归档,建设单位在合同或协议签定时应设立专门条款,明确技术资料整编归档内容和各方应承担的责任等。 6.2 归档文件的份数:要求三套纸质资料,二份原件一份复印件,一套电子版扫描件资料(光盘、磁盘、闪存、优盘等)。
工程前期招投标文件、政府批文、合同、四个阶段验收文件(包括:单位工程验收、整套启动前验收、移交生产验收、竣工验收)、厂家资料及其它只能提供一份原件的可以为一份原件,其它工程资料(包括施工资料、试验资料、调试资料等)至少为二份原件。
一套原件应保存在公司/分(子)公司档案室,另外两套资料移交生产运行部门(一般存放在风电场资料室或档案室)。 6.3 归档时间:
一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议签订完毕后即归档。初步设计阶段形成的材料在初设审查批复后即可归档;设计、监理、施工、设备招投标文件,一般在决标后即可归档;各专业工作中形成的文件材料在工作告一段落后即可归档;设备开箱技术文件及图纸,现场开箱验收后即归档;除风机专业资料外,其它专业的竣工图及竣工资料在整套启动试运完成后一个月(一般以30天计)移交内归档,风机专业在完成240小时试运后一星期(一般以7天计)内移交归档。
7. 风电场建设工程档案归档分工及分类 7.1 风电场建设工程档案归档分工
7.1.1 建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工、安装、调试及各参建单位向建设单位工程管理部移交。
7.1.2 建设工程档案的分类: 工程准备阶段文件(包含下面7项): (1)前期工程立项文件; (2)建设用地征地拆迁文件; (3)勘察测绘设计文件; (4)招标及合同文件; (5)参建单位开工审批文件; (6)参建单位施工过程资料;
(7)建设、施工、 监理机构设置及任命文件。 7.2 风电场建设工程档案的具体分类 7.2.1 监理文件(包含下面10项): (1)监理规划及细则; (2)监理月报中有关质量问题; (3)监理会议纪要有关质量问题; (4)进度控制; (5)质量控制; (6)造价控制; (7)分包资质; (8)监理通知及回复; (9)合同及其他事项管理;
(10)监理工作总结,影像(照片)记录。 7.2.2 土建工程10项: (1)施工技术准备文件 (2)地基处理记录; (3)工程图纸变更记录; (4)施工材料质量资料; (5)施工试验记录; (6)隐蔽工程验收记录; (7)施工记录;
(8)工程质量事故处理记录; (9)工程质量检验记录; (10)影像(照片)记录。 7.2.3 安装、调试工程10项: (1)一般施工记录; (2)图纸变更记录;
(3)设备产品质量检查和质量证明文件设备安装记录; (4)预检记录;
(5)隐蔽工程检查记录; (6)施工试验记录; (7)质量事故处理记录; (8)工程质量检验记录; (9)设备交接试验记录; (10)影像(照片)记录。
8. 风电场建设工程归档档案收集与整理要求 8.1 建设工程依据性档案的整理
8.1.1 原件与复印件的问题。凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文,均应原件归档。如若转发文,直接隶属关系的文件应红头文件归档,间接关系的转发文可复印件归档,但一定要复印清楚、文件齐全。 8.1.2 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 8.1.3在归档的文件中,应当将每一份文件的正件与附件,印件与定