大型峰会论坛全程策划案(经典全案)

最新年度会员大会暨风云企业颁奖晚会全案策划(经典全套)

1号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本(详版) 2号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会主持稿(详版) 3号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会流程单(细化) 4号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会方案(全套)

1号文件:

2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本

★活动地点:东方山水宴会厅时间:2016年5月5日13:30时

★活动说明:1、5月5日中午12点前,完成所有舞台搭建、灯光调试、物料安装及摆放,所有工作人员到位;

2、现场需总控一名,负责全场所有事情调度。(张群) 3、现场各工作组分工:

现场总导演:张群负责全场整体把控,可随时调动工作人员处理紧急事务。

人事安排:王莺儒负责现场领导、嘉宾签到、入场、引导等事宜;负责礼仪工作的规范; 现场视频控制:李奕庆负责现场led背景画面切换、播放;

现场音控:李奕庆负责现场节目伴奏、背景音乐等音效播放,负责麦克风、音响等音量调控 现场灯光:李奕庆根据节目进度,现场氛围需求,转换控制现场灯光

现场摆位:李奕庆酒店方灯光舞美根据主办方要求,做出现场摆位效果图或平面图,酒店方根据图纸进行摆位;

物料组:王莺儒负责现场对讲机、工作壁贴等的发放、回收,负责现场物料的摆放,负责确认晚会用麦克风、立麦架、奖杯奖牌、签约 资料、托盘等物料的提前准备

影视组组长:张俊龙组员:金春德等7人负责全程多机位现场拍摄,负责现场实况转播 媒体宣传:张俊龙组员:申骏熙等4人负责现场媒体签到、采访安排、接送等 平面设计:张俊龙组员:吴拓

现场催台:李奕庆负责每个节目、环节嘉宾或演员上台前的准备提醒。晚会正式开始前,按照台本内容,集合所有演

员,并告知上场顺序,前一个节目表演时,督促下一个节目演员做好准备 舞台助理1:李奕庆安排负责演员、嘉宾、主持人等话筒分发、回收等(左侧) 舞台助理2:李奕庆安排负责节目中道具的摆放、回收(右侧)

现场所需物料(部分):对讲机10台,全程台本打印稿15份,工作壁贴50个,工程笔记本电脑3台,托盘10个,话筒8支,立麦架6个, 耳麦(小蜜蜂),奖杯及证书,其他节目需要的道具。(其他发放给嘉宾的资料,另行核算)

★时间推进:1、5月2日前,完成所有准备工作;

2、5月2日,灯光舞美必须进场开始调试灯光、音响;

3、5月2日,确定现场灯光师、音响师、画面及背景音频画面播放人员; 4、5月4日,进场全流程预演;

5、5月5日,上午9点进场。各部门检查各自工作情况,查漏补缺。中午12点—14点,重点环节预演彩排;

本台本使用人员:音控师、灯光师、画面播放人员、道具

注意事项:1、5月3日前,将所有播放画面、音频文件、视频文件,按照此排序表进行编号,并打印发到相关人员手中。 2、5月4日,按照此排序表,进行全流程预演。

3、所有音、画、视频文件播放,均提前一个节目准备,密切关注舞台情况,根据舞台情况进行播放切换,如有突发情况,需做好应急处理。 备注:现场转播,还需根据现场主屏、侧屏搭建情况调整方案

晚宴部分 时间 节目内容 主背景画面 主背景画面编号 16:00 迎宾、签到小提琴 晚宴主画面(与vcrA号 穿插) 17:00-17:05 17:05-17:10 17:10-17:15 17:15-17:25 17:25-17:35 17:35-17:45 乐队表演第一曲 主持人开场 领导致祝酒辞 赞助商vcr 乐队表演第二首 主持人简单串场 主画面 主画面 晚宴主画面 Vcr 主画面 晚宴主画面 A号 A号 A号 视频1 A号 A号 音频播放 音频编号 侧屏画面 侧屏物料道具 画面编号 舒缓音乐 音频1号 纺织信息中心/ 国家面料馆LOGO 签到笔、签到本、托盘、礼仪 停 停 配套音频 停 舒缓音乐 同上 同上 同上 同上 话筒4 音频1号 话筒1

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