黄氏族谱续编工作章程
第一章 总 则
国有史，方有志，家有谱，家谱是一个家族的生命史，是氏族历史的文化沉淀。早在魏晋南北朝和隋唐时代，就盛行编修宗族谱谍之风。盛世续谱，乃中华民族的光荣传统。为了传承家族历史，加强宗族的联系和团结，增强家族凝聚力，本着“奉献、传承、简约、节俭”的原则续编族谱，共同做好续编族谱工作，根据2012年1月26日召开的续修族谱筹备工作会议精神，特制定本章程。
第一条 本章程适用于黄氏族谱续编工作。
第二条 黄氏族谱续编工作的宗旨是：弘扬祖德，承继祖训，传承家风，敦睦伦常，节俭公开，共襄盛举，做事严谨，准确精炼。
第三条 黄氏族谱续编工作接受阖族宗亲的自愿捐献和公开监督。
第二章 机构设置与职责
第四条 成立黄氏族谱续编组委会。组委会职责是：领导族谱编修、续建宗祠工作，并做好相关的后勤保障工作，拟定修谱规则，建祠规划，保证修谱建祠工作的顺利进行。
第五条 组委会设主任委员1名，副主任委员7名。理事会下设黄氏族谱续编编委会、监事会、顾问组。编委会设主修1名，副主修、编修人员若干名，分设外调组和技术组，负责修谱工作的信息采编、汇总校对等具体事项。监事会设财监2人，会计1人，出纳1人，建立完整、规范的账簿，做到事前有报告，事后有审查，手续完备，监管有力。 第六条 由编委会分设当地信息采编小组，负责各地的修谱信息采编工作；目前未知地方的宗亲和零星分散各地的宗亲的信息采编工作由外调组负责，希望各位宗亲踊跃提供相关的信息和文史资料。资料统计和收集文史资料工作则由编修部技术组负责。
第七条 黄氏族谱续编组委会及编修部、监事会、顾问组等机构的组成人员，要推选热心修谱、办事认真、有文化、有能力的族人参加，可根据修谱工作的需要经组委会集体研究决定作出适当调整。 第三章
工作任务
第八条 续修族谱。信息采编人员，要开展入户采访统计和文史资料征集工作，根据
组委会的统一安排，编修部在主修领导下汇总资料，编纂合族族谱。
第九条 寻根问祖。黄氏家族族大人多，分布甚广。由于历史原因，许多族人迁离祖居地，字辈失传。此次修谱，要通过严谨论证，确定我族失散宗亲的辈分、支派及其他事宜，重新入谱，以使此次修谱尽可能地应修尽修，完整无误。广大族胞要加强宣传，外地宗亲，由本族亲房义务相告，接脉连亲。
第十条 续定字辈。黄氏族谱原定字辈，得到族人的普遍认同和广泛采用，新人辈出，原定字辈已不够用，再次续定字辈已非常必要。此次续修族谱，将研究确定再续20字辈。 第十一条 重建宗祠。待时机成熟时，可考虑黄氏祠堂重建工作，此次暂缓。
第四章 工作制度
第十二条 由于黄氏族谱续编组委会成员居住分散，聚合不易，可采用电话、QQ
等通
讯方式，听取族谱编委会和监事会的工作进展情况。重大问题由主任委员牵头联系，并作出决定，各部门负责执行。
第十三条 续修族谱各项工作要有文字记录，包括会议记录、电话记录、工作记录、采
访记录、寻根记录以及口传资料等各项记录（含影像资料）。
第十四条 族谱编修部负责收集和妥善保管所有本次续修族谱工作的原始记录、实物资料，要做到准确、及时归档。
第十五条 本次续修族谱流程，1，成立领导机构和办事机构，2，制定编修章程，3，公告宣传发动，4，制作信息采集表和收据，5，复制老谱，制作衔接图，6，入户采集信息并收取人均摊资，7，写作人物简介和人物传记，8，写作序言和后记，9，写作趣闻趣事，10，资料信息整理，11，谱牒征订，集结出版。争取2013年底完成各支派资料统计工作，2014年6月前完成文字录入编辑，2014年12月31日前完成族谱编修印刷工作。 第五章
资金管理制度
第十六条 此次修谱工作的资金来源主要有以下几个方面：
1、摊资。凡入黄氏族谱的，按家庭现有人口计算，每人出资五十元，用于续谱采编工作，家庭特殊困难的、经批准可适当减免，已出嫁的女儿无需出资。
2、捐助。续谱建祠乃宗族大事，需广大族胞踊跃捐助，捐助自愿，金额不限，但对多捐者予以鼓励。凡捐资200元以上者均在谱牒上留名；捐资伍仟元以上者在谱牒上留影，赠新谱一套，并撰写100字以内个人简介；捐资壹万元以上者在谱牒上留影，赠新谱一套，并撰写个人事迹传记；谱牒捐款排名以捐款金额为序。
3、续谱全套由各长房保管，其他捐款未达到赠谱金额的人员如需请谱，按照册数需另外支付印刷等费（据实收费）。
第十七条 本次续修族谱对族人捐助款项，设有专账，专款专用，监事会专门负责财务管理，每半年在组委会或网上公开收支情况，接受组委会及广大宗亲的监督。所有支出需经手人、证明人签字，经财监审核、签批后方可报销入账，对不合理和不符合程序的开支出纳、会计有权拒绝报账。
第十八条 修谱建祠工作以节约奉献为主，堰头管理区范围内原则上不报销差旅费、住宿费、等费用。对距离较远的，可经组委会研究给予适当补助；确需外调的，需经主任委员同意，路费据实报销，但必须乘坐普通交通工具等，除庆典和重要的会议可安排简餐外，其他一律不安排就餐。
第六章 附 则
第十九条 本章程由黄氏族谱续编组委会负责解释。 第二十条 本章程自发布之日起施行。
黄氏族谱续编组委会
2012年1月26日
黄氏族谱续编组织机构 （一），组委会
主 任委员 黄成建
副主任委员 黄安情 黄林周 黄周 黄庆勇 黄庆斌 黄才文 黄文良
（二），编委会
主 编 黄吉满 编 委
（三），监事会
财 监 黄东舟 黄庆勇 会 计 黄吉栋 出 纳 彭文秀
（四），顾问组：黄吉礼 黄安文 黄安年 黄吉海 黄安钊
告黄氏宗亲书
思我黄姓氏族，历史悠久，瓜瓞绵绵，蕃衍四海，研究、保护和传承黄氏家族文化，弘扬先祖美德，凝聚血缘亲情，共谋宗亲福祉，是我辈上对列祖列宗，下对子孙后代应尽的责任。
“善为至宝一生用，心作良田百世耕”。我们祈请黄氏宗亲，贤哲俊彦，共襄善举，各施其力，勇跃捐资，共续黄氏族谱，积德垂荫于后世。
点点滴滴，聚沙成塔：涓涓细流，汇成江河，只要人人都有一颗崇宗敬祖，无私奉献之心，我们的续谱工作，就一定能功德圆满。
乐捐不拘多少，不限时间，一律表示欢迎，捐资200元以上者入册永志，捐资伍仟元以上者在谱牒上留影，过万者泐芳名于功德碑之上，永世长存。我们将严格管好用好每一笔善款，充分发挥每一分钱的价值和效益。
情意耿耿，不尽欲言，仅此奉告，我们热切期待您的参与和指导，衷心感谢您的支持和帮助。
黄氏族谱续编组委会
2012.2.1