3 抽查结果应填写对工程实体的主要功能的抽查情况。
5.3.18 单位工程观感质量检查记录（表 C8-4）的填写应符合以下要求：
1 应有观感质量检查原始记录，其格式可按照检查内容和表 C8-4 确定。 2 表 C8-4 中“抽查质量状况”栏应根据原始检查记录，综合填写观感质量 检查的结果。
5.4 竣工图
5.4.1 各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图，按专业可分为建筑、结 构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、通风空调、智能建筑和规划红线以内 的室外工程等竣工图。
5.4.2 竣工图应符合以下要求：
1 竣工图应与工程实际相一致。
2 竣工图的图纸应为蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印件。 3 竣工图应字迹清晰并与施工图比例一致。
4 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内 容相符。
5 竣工图应使用国家法定计量单位，其文字和字符应符合相关规定。 6 竣工图章、竣工图签和签字应齐全有效。
5.4.3 绘制竣工图应使用绘图工具、绘图笔或签字笔，不得使用圆珠笔或其它 容易退色的墨水笔绘制。
5.4.4 竣工图的形成应符合以下要求：
1 没有工程变更，按原施工图施工的，可在原施工图上加盖竣工图章形成 竣工图。
2 工程变更不大的，可将设计变更通知单和工程变更洽商记录的内容直接 改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。
3 工程变更较大、不宜在原施工图上直接修改的，可另外绘制修改图，修 改图应注明修改依据、所涉及的原施工图图号、修改部位，并应有图名、图号。 原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。
5.4.5 竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。竣工图章的内容应
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符合图 5.4.5 的规定，竣工图章各栏应签署齐全。
图 5.4.5 竣工图章示意 （单位：mm）
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6 编制组卷
6.0.1 工程竣工后，工程建设各参建单位应对工程资料编制组卷。 6.0.2 工程资料组卷应符合以下要求：
1 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。 2 基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷。 3 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体 情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
4 竣工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应。 5 专业承包单位的工程资料应单独组卷。 6 节能验收资料应单独组卷。
7 移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成 一卷。
8 资料清单应与其对应工程资料一同组卷。 9 工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。 6.0.3 工程资料案卷应符合以下要求：
1 案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。 2 案卷不宜过厚，一般不超过 20mm。
3 案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。
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7 移交与归档
7.0.1 专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工 程档案，移交数量不少于 1 套，并办理相关移交手续。
7.0.2 监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工 程档案，移交数量不少于 1 套，并办理相关的移交手续。
7.0.3 建设单位应在工程竣工验收合格后 6 个月内，将城建档案馆预验收合格 的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
7.0.4 国家和北京市重点工程及 5 万平方米以上的大型公建工程，建设单位应 将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。 7.0.5 工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。归档 内容见附录 A。
7.0.6 工程档案的保存期限应符合以下要求：
1 城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定。 2 监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要 自行合理确定。
3 建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
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