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工程造价的控制应贯穿于项目建设的全过程,但必须要重点突出。很显然,设计阶段是控制的重点阶段。统计表明,设计费一般只与相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但正是这少于1%的费用基本决定了几乎全部随后的费用。由此可见,以设计质量控制整个工程建设的效益是非常重要的。
②采取积极主动地控制态度
控制是贯穿项目建设全过程的,也是主动地。长期以来,人们一直把控制理解为目标值与实际值的比较。当实际值偏离目标值时,分析其产生偏差的原因,并确定下一步的对策。这种被动的控制有一定的缺陷,它只能发现偏离,不能预防偏差的产生,因而是贝蒂消极的控制。而工程造价的控制需要预防偏差的产生,防患于未然,采取积极主动地控制方法。
③有效控制造价必须技术经济相结合
长期以来,我国工程建设领域内技术与经济相分离,工程技术人员缺乏经济观念的现象非常普遍。国外的技术人员时刻考虑如何降低工程造价,而中国的技术人员则把它看成事与自己无关的财务人员的职责。而财会、概预算人员的主要责任是根据财务制度办事,他们往往不熟悉工程知识,也教少了解工程进程中各种关系和问题,往往单纯的从财务角度审核费用开支,难以有效的控制工程造价。
为此,迫切需要以提高工程造价效益为目的,在工程建设过程中吧技术与经济有机结合,通过技术笔记哦啊、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系。力求在技术先进下的经济合理,在经济合理的基础是上的技术先进,把控制工程造价的观念渗透到各项设计和施工技术措施中。技术与经济相结合是控制工程造价的有效手段。
④有效控制工程造价需要多方面采取措施
要有效控制工程造价,应从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施。 组织上的措施,如:明确项目组织结构,明确造价控制着急其任务,明确管理职能分工; 技术上的措施,如:重视设计方案的选择,严格审查监督初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计,深入技术领域研究节约造价的可能;
经济上的措施,如:动态地比较造价的计划值与实际值,严格审核各项费用支出,采取对节约投资有力的奖励措施:
信息管理方面,真正的使用计算机的系统管理,真实记录分析各方面情况等。
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3.3.2 建设程序各阶段工程造价有效控制的内容
①建设全过程控制内容
在建设过程中,投资主管单位、建设单位(工程总承包单位)应对建设全过程造价控制负责,严格按批准的可行性研究报告中规定的建设规模、建设内容、建设标准、建设工期和批准的建设项目总造价进行建设,全过程的委托建设监理单位进行层层控制。
②项目决策阶段的控制内容
项目决策阶段的投资估算主要控制的是其编制依据的准确性,即前期的资料来源和累计一定要非常准确。根据规划阶段、项目建议书阶段、可行性研究阶段,进而严格控制投资估算的准确精度,避免决策的失误。
③设计阶段的控制内容
设计阶段是工程造价控制的重点。设计单位应依照批准的可行性研究报告和投资估算,以方案选择为重点,注重各方案的比较,控制初步设计和总概;按照批准的初步设计及总概算,以工程量控制为重点,编制工程量清单,控制施工图设计施工图预算。
④施工阶段的控制内容
在施工阶段,首先要严格控制工程变更,防止通过设计变更扩大建设规模,增加建设内容,提高设计标准。对因工程变更而造成总造价突破批准限额的,必须报原初步设计,审批单位批准后方可变更。其次,要严格控制施工单位,必须按工期要求合理组织施工,技术方案合理,进度安排适当等。另外,在管理制度上实行层层负责制。责任到人,分工明确,按劳合理分配,责任和个人收益挂钩,激励人人发挥主观能动性控制工程造价,降低成本。
综上所述,工程建设是社会化大生产。规模大、内容多、牵涉面广、内外协作关系复杂,各项工作又必须集中在特定的建设地点和范围进行,因而要求有关单位密切配合,在时间和空间的延续和伸展上合理安排。而在这个复杂的过程中,工程造价作为建筑经济的链条贯穿始终:申请项目要编制估算,设计要编制概算,施工要编制预算,竣工要做结算和决算等。所以说要搞好工程建设,提高建设单位的投资效益和建筑安装企业的经营成果,必须有效的对工程造价进行管理和控制。
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第四章 施工过程中的造价控制
工程项目实施阶段的工程造价控制可以从以下几点着手:仔细审查合同标价和工程量清单、基本单价及其他有关文件;结合工程进度和质量,正确进行工程计量,复核工程付款账单,按规定进行工程价款结算;正确理解设计意图,严格控制设计变更,对设计不妥的地方及时更正;加强工程索赔控制,进行全方位合同管理;熟练运用概预算定额,合理进行现场签证;审查施工组织设计,利用技术经济比较方法进行综合评审,运用价值工程对施工阶段材料及施工方案选择进行优化,选择合理的施工方案;加强工程建设监理。
4.1 在工程施工阶段对工程造价的管理
(1)投资人或项目管理者在工程施工阶段对项目的管理是为使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目造价控制是项目管理的基础和核心。 (2)在组织措施上,建设单位应督促承包商在保证质量和进度的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程造价,制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量和降低造价的目的。施工方案包括四方面内容:①施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织,正确选择施工方案是降低造价的关键;②在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低造价的技术措施;③严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
(3)加强材料、设备的采购和管理。材料费是构成工程造价的主要内容,一般材料费占工程总造价的60%~70%。可见在施工阶段,搞好工程材料供应管理,对于降低工程造价十分明显。项目管理者可在施工过程中参与主要材料的选型定价,为做好选型定价工作,要认真调查和分析材料市场的价格及其走势,对商品混凝土、钢材、门窗、水电及墙地面装饰等大宗材料的采购应协助承包商进行多家比选,对大型的工程项目还可以组织供应商进行招标,在质量、服务、价格方面反复比较,从中选优。
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4.2 施工过程中造价控制
4.2.1 合理的制定合同
合同签订是施工阶段造价控制的源头,签订合理可靠的合同,能从根本上控制造价、避免合同欺诈,有效地防范合同方面的风险。全过程造价控制工程师要高度重视施工合同的签订及内容,要根据工程实际情况,结合所选用的合同文本,与业主共同商讨,仔细分析合同条款,明晰责权利关系,并合理利用合同文本条款,在施工全过程有效控制造价。 在合同签订前,要仔细分析合同条款,区分开明显的工程价款条款、可转化为经济责任的条款和隐含的经济责任条款。对于明显工程价款条款中的施工合同价款,采取趋利避害的原则,属于规模小、工期短的项目可采用固定价款;对于规模大、工期长的,采取可调合同价款,以预防不可预计风险因素。对于可转化经济责任条款,由于该类条款所指向的奖罚金额不构成工程技术经济分析的要素,并且该部分价款关系承包商净利润的得失,与承包商的经济效益密切相关,对于促使承包商兢兢业业按照投标承诺抓质量、抓进度、抓安全、抓环保等会起到相当积极的作用,因此在确定该类条款时我们合理确定比例,科学分配奖惩金额,有效地达到该类条款的促进作用。对于隐含的经济责任条款,由于其制约效应十分明显,后果十分严重,因此在签订该类条款时我们充分考虑风险因素,合理规避风险,防范不可预见的经济损失和索赔。
由于实施了有效的合同条款分析,可从根本上控制造价,例如,在实行全过程造价控制的某建设项目中,钢结构工程由分包商施工,总包单位要计取一定的管理费,原合同签订的管理费系数为10
5%。实施造价控制后,驻工地造价工程师分析合同条款时发现该项条款
制订的比例过高,及时向业主提出,经过与总包方重新进行谈判,最终确定为6%,签订了补充协议,仅此一项,降低造价40多万元。对于一些尚未签订合同的项目,造价控制工程师对明显的工程价款条款进行有效分析,合理计算预算价格,及时提供承包基数和单位造价,为确定合理承包价提供了可靠数据。
随着我国加入WTO,工程项目的管理也将逐步与国际接轨,实行严格的合同管理,是建设单位的首选课题。在国际惯例中,业主常常聘请有经验的咨询公司编制严密的招标文件、合同文本,对承包商的制约条款几乎达到无所不包的地步,防止施工单位上场后以工期紧、场地狭小、品牌型号不明确等为借口,进行各种各样的索赔。如施工单位常常会在工程的后期以工期紧为理由,要求增加工程费用,如果合同中预告了合同报价充分考虑了工期因素,不论采取何种赶工措施均不再调整报价的条款,就能有效地杜绝费用的增长;于内墙如设备安装预算,不同的品牌型号价格出入很大,如果办公室模糊很容易千万施工过程中“偷梁换柱”,影响工程质量和寿命,损害开发商的信誉,造成不良后果。利用好“严密合同条款”这一条,需要有丰富的工作经验,对可能发生的情况有提前的预计,在这一点上需要多学习国外成熟的经验及合同条款。
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