2015年二级office上机题库excel

步骤1:在采用公式的方式计算“课时费统计表”中的F至L列中的空白内容之前,为了方便结果的计算,我们先对“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表的数据区域定义名称。首先切换至“教师基本信息”表中,选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“教师信息”后单击确定即可。

步骤2:按照同样的方式为“课时费标准”定义名称为“费用标准”。

步骤3:先根据“教师基本信息”表计算“课时费统计表”中“职称”列的内容。选中“课时费统计表”中的F3单元格,输入公式“=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)”后按“Enter”键即可将对应的职称数据引用至“课时费统计表”中。

步骤4:按照根据“教师基本信息”计算“课时费统计表”中“职称”列的内容同样的方式来计算“课时标准”列的内容,此处不再赘述。

步骤5:现在我们来根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表计算“学时数”列内容。按照同样的方式先对“课程基本信息”的数据区域定义名称,此处我们定义为“课程信息”。

步骤6:再对“授课信息表”中的数据按姓名排序。选中“姓名”列,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮,打开“排序提醒”对话框,默认选项,然后单击“排序”按钮即可。

步骤7:然后在“授课信息表”的F2单元格中增加“学时数”列,即输入“学时数”字样。

步骤8:再根据“教师基本信息”计算“课时费统计表”中“职称”列的内容同样的方式引用“课程基本信息”中的学时数数据至对应的“授课信息表”中。

步骤9:最后我们来计算“课时费统计表”中的“学时数”列。选中H3单元格,输入公式“=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)”,然后按“Enter”键即可。

步骤10:在I3单元格中输入公式“=G3*H3”即可完成课时费的计算。 4.【解题步骤】

步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。

步骤2:选中“课时费统计表”工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。

步骤3:在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中“新工作表”,单击“确定”按钮。 步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。

步骤6:根据题意,选择要添加到报表的字段。将“年度”拖曳至“报表筛选”条件,“教研室”拖曳至“列标签”,“职称”拖曳至“行标签”,“课时费”拖曳至“数值”中求和。 步骤7:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具”的“选项”

选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。根据题意,此处我们选择“饼图”。 步骤8 :单击“确定”按钮后返回数据透视工作表中,根据题意,拖动饼图至A12:F24单元格内即可。

步骤9:为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名,重新输入“数据透视图”字样。

步骤10:鼠标右击表名“数据透视图”,在弹出的列表中的“工作表标签颜色”中的“主体颜色”中选择“蓝色”。

第十三套题

1.【解题步骤】

步骤1:将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。此处我们选择C4单元格,单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤4:在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“会计专用”,在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。

步骤5:单击“确定”按钮后即可完成设置。

步骤6:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。

2.【解题步骤】

步骤1:在“销售统计”表中,选中A1:E1单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中,勾选“合并单元格”;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。而后单击“确定”即可。

步骤2:按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色,此处我们选择“红色”,单击“确定”按钮后即可看到实际效果。

步骤3:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。

步骤4:在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换至“边框”选项卡,在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。

步骤5:再切换至“填充”选项卡下,在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色。 步骤6:单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。 3.【解题步骤】

步骤1:在“销量”工作表中选中B3:D16区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可。

步骤2:在“销售统计”表中选中E3单元格,输入“销售额”。 步骤3:在D4单元格中输入“=VLOOKUP(A4,销量信息,3,FALSE)”,然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中。

步骤4:拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销量数据的填充。 步骤5:根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=C4*D4”,即可得出结果。

步骤6:拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销售额的填充。 4.【解题步骤】

步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。

步骤2:选中“销售统计”工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。

步骤3:在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中“新工作表”,单击“确定”按钮。 步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”,重命名为“数据透视分析”。 5.【解题步骤】

步骤1:根据题意,在创建数据透视图之前,先选择要添加到报表的字段。默认情况下,非数值字段将会自动添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“数值”区域。此处,我们在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合计值。 步骤2:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。根据题意,此处我们选择“饼图”。

步骤3 :单击“确定”按钮后即可看到实际效果。

步骤4:选中数据透视图,在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令。 步骤5:按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题, 步骤6:输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。

6.【解题步骤】

步骤:最后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。

第十四套题

1.【解题步骤】

步骤1:选中F2:G14,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“编辑规则说明”选项下设置单元格值小于80。然后单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡下选择“红色”,单击“确定”按钮。

步骤2:设置完毕后返回工作表界面。

步骤3:先选中D2:E14,然后按住Ctrl键再选中H2:J14,按照上述同样方法,把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。

2.【解题步骤】

步骤1:选中“学号”所在的列,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字选项卡”,在“分类”下选择“文本”。

步骤2:选中所有成绩列,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令,在弹出的的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字选项卡”,在“分类”下选择“数值”,在小数位数微调框中设置小数位数为“2”。 步骤3:设置完毕。

步骤4:选中数据区域,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“行高”,弹出“行高”对话框,设置行高为16。

步骤5:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“列宽”,弹出“列宽”对话框,设置列宽为11。

步骤6:设置完毕。

步骤7:右击鼠标选择“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡下,设置“字体”为“黑体”,字号为10。再选中第一行的单元格,按照同样的方式设置字形为“加粗”。

步骤8:继续选中数据区域,按照上述同样的方式打开“设置单元格格式”对话框,在“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡下,设置“水平对齐”与“垂直对齐”都为“居中”。

步骤9:切换至“边框”选项卡,在“预置”组中选择“外边框”和“内部”。

步骤10:再切换至“填充”选项卡下,在“背景色”组中选择“浅绿”。

步骤11:最后单击“确定”按钮。 3.【解题步骤】

步骤1:在K2单元格中输入“=SUM(D2:J2)”,按“Enter”键后该单元格值为“629.50”,拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成总分的填充。

步骤2:在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)”,按“Enter”键后该单元格值为“89.93”,拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均分的填充。 4.【解题步骤】

步骤1:复制工作表“学生成绩单”,粘贴到“Sheet2”工作表中。在“期末成绩”上右击鼠标,在弹出的的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。然后在弹出的“移动或复制工作表”对话框中的“下列选定工作表之前”中选择“Sheet2”,并勾选“建立副

本”复选框。

步骤2:建立的副本完毕。

步骤2:为副表重新命名。双击“期末成绩(2)”呈可编辑状态,然后输入“成绩单分类汇总”字样。 5.【解题步骤】

步骤1:对班级按升序进行排序,选中C2:C14区域列表,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮,弹出“排序提醒”对话框,点击“扩展选定区域”单选按钮。然后单击“排序”按钮。

步骤2:选中C15,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总”对话框,点击“分类字段”组中的下拉按钮选择“班级”,点击“汇总方式”组中的下拉按钮选择“平均值”,在“选定汇总项”组中勾选“高等代数”、“数学分析”、“大学英语”、“大学物理”、“VB程序设计”、“C语言程序设计”、“Matlab”复选框,并勾选“每组数据分页”复选框。

步骤3:单击“确定”按钮。 6.【解题步骤】

步骤1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中“柱形图”按钮,在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”。

步骤2:右击图表区,选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框。首先选中“图例项(系列)”选项中的“系列1”,而后单击“图例项(系列)”选项中的“编辑”按钮,弹出“编辑数据系列”对话框,在“系列名称”中输入“1”。

步骤3:单击“确定”按钮后,即可返回“选择数据源”对话框。

步骤4:按照同样方法编辑“系列2”、“系列3”为“2”、“3”。

步骤5:按照同样的方式打开“选择数据源”对话框,选中“水平(分类)轴标签”下的“1”,单击“编辑”按钮,弹出“轴标签”对话框,在“轴标签区域”下输入“高等代数,数学分析,大学英语,大学物理,VB程序设计,C语言程序设计,Matlab”。

步骤6:单击“确定”按钮后,返回“选择数据源”对话框。

步骤7:单击“确定”按钮后,返回工作表中的簇状柱形图。

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