3.1.12仓库保管员依据入库单等附件信息及时进行手工帐务登记； 3.1.13物资入库后,采购部需通知请购单位/部门, 等待提货/出库。 3.1.14相关工作可参考“仓管工作流程”（附件二）。
3.2 入库单的填制
3. 2. 1 入库单：是指材料验收完毕，仓管部门的保管员对所验收材料办理入库登
记，手工填制的书面记录。（附件三） 3. 2. 2 入库单填写要求
1）清楚写明验收入库的日期；
2）根据送货单填写供货商的名称，采购部发出的订购单编号； 3）详细准确填写物料的名称、规格型号、数量、单价、金额等； 4）《入库单》一式四份，仓库、采购部各一份，财务部留存两份。
3.2.3 保管员每天将《入库单》财务部留存联交财务部，采购部留存联交采购部，
并在《票据移交台帐》（附件四）上签字。
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第四章 物料的储存及保管
4.1 物料储存
4.1.1 物料的储存，原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据
仓库的条件考虑划区分工；
4.1.2物料应分区域存放。仓库部门应绘制仓库储位分布图，不同物料定区定点
存放，达到货物可根据储位分布图快速查到的目的。应用电脑系统进行物料管控的，应逐步实现在电脑系统里显示储位；物料堆放的原则是：根据物料特点，必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明整齐； 4.1.3 仓库物料储存应充分合理、有序利用仓库，应做到物料码放清楚、整齐，
按规定留出通道，保证畅通； 仓库储位设置要注意以下几点：
1）搬运路线的简单化，搬运效率的最大化，货架重心的最低化，安全风险
的最小化 ；
2）仓库储位之间的通道设计要考虑搬运设备的技术要求，特别是对转弯半径的要求。
选择仓库储位的原则： ?
1）先进先出，缓不围急；
2）高流量产品存放于最近出货区的位置,低流量的就放置于较远的地方； 3）单位尺寸小的产品可存放于最近出货区的位置,这样可存放更多的产品数量； 4）重货应离卸货区最近，以减少搬运作业量或可以直接用机械设备进行作业。重货放在货架下层，需要人力搬运的重货，存放在腰部高度的货位； 5）易燃、易爆、有毒物资及危险化学品要严格按照安全生产管理来规划。 4.1.4 物料储存要做到“三清”、“二齐”、“四号定位”摆放；
1）三清：材料清、数量清、规格清。 2）二齐：摆放整齐、库容整齐。
3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
4.1.5储存的物料应有清楚而有效的标识，物料的存仓记录（电脑档案或书面文
件）应保存完整，以保证物料来源的可追溯性；
4.1.6物料标签填写清楚，物料有应用时间要求的，应注明失效时间，并建立物
料失效预警机制；
4.1.7 成套产品必须有供应商的铭牌和产品商标；
4.1.8大件、特种物资的储存，由各单位（暂存单位）根据物资的属性、特点和
用途予以储存；仓库和各单位（暂存单位）同时填写《大件、特种物资暂存单》（附件五）；
4.1.9应将仓库内管材、配件、机电设备的备品备件、包装用料、五金、办公用
品、其它物品等进行分区域管理（建议分为各特种物资库、标准气库、阀门库、钢材库、电气/仪表库、辅材库、标准件库、备品配件库、中型物资存储库、废旧物资库）。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保公司及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。
4.2 物资存储与保养：是指针对货物的特性，结合仓库的具体条件，采取各种科学手段对货物进行养护，防止和延缓货物质量变化的行为。目的在于保持货物的使用价值，最大限度地减少货物的自然和人为损耗。
4.2.1 保管物资要根据其属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施
务使企业财产不发生保管责任损失；
4.2.2 仓库保管员对库存、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法
律责任。做到人各有责，物各有主。仓库物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。 未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法；
4.2.3 保管物料，未经主管同意，一律不准擅自借出。配套物料，一律不准拆件
零发，特殊情况应经主管批准；
4.2.4仓库每月应将库存期超过六个月的产品名称、数量汇报给相关使用部门或
申请部门，协商处理方法，以提高库存周转率；
4.2.5对通风、温度、湿度等环境因素有要求的物料，要保证存放环境达到相应
的要求，并建立温度、湿度的监测、控制制度；
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4.2.6根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发
生；
4.2.7 落实防盗、防虫、防鼠咬等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损； 4.2.8 对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理，并设置明
显标志。
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