仓库管理手册

1.5.2 手册的更改

本手册在执行中发现不妥之处,可由相关人员向公司库存管理主管提出申请,仓管部门讨论并经总经理批准后实施。

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第二章 仓库管理工作守则及岗位职责

2.1仓库管理工作守则

仓库管理工作守则包括但不限于以下内容:

2.1.1仓库应在必要的位置悬挂仓库工作守则、仓库平面图; 2.1.2 须注意工作安全,遵守安全操作要求,以免发生意外; 2.1.3使用机动车辆时严禁超速、超高、超长、超重;

2.1.4 任何出入库物资帐务数据不得擅自涂改。需要修改的,须用不同颜色的笔

将原数据划掉,写上新数据,并在修改的地方签名; 2.1.5须小心看管货物,以免遭偷窃或损坏; 2.1.6不得偷窃或串谋偷窃公司资产财物;

2.1.7仓库大门在无物资入、出库业务、无保管员值班时,必须关闭; 2.1.8不得准许未经授权人士进入货仓。如不服从,应立即通知部门主管; 2.1.9必须保持货仓整洁; 2.1.10不得在货仓范围吸烟;

2.1.11严禁在仓库范围内赌博、嬉闹、打架斗殴;

2.1.12在工作时间不得睡觉、阅读报章、上网聊天及饮含酒精之饮品等与工作无关活动;

2.1.13仓库保管员工作变动时必须办理物资、账务等移交手续。

2.2仓库管理岗位职责

2.2.1认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、法律法规和制度,具有高度的责任

感,忠于职守,廉洁奉公,具有敬业精神,合作精神;

2.2.2严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好

物资的入库验收、保管保养和出库(发运)工作;严密各项手续制度,做到收有据、发有凭,及时准确登记销帐,手续完备,帐物相符,把好收、发、存三关;

2.2.3仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、

物、卡一致;

2.2.4 做好日常盘点、月末盘点和年度盘点;

2.2.5熟悉仓库的结构、布局、技术定额,熟悉仓库规划;熟悉堆码、苫垫技术,

熟悉堆垛作业要求,做到妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固、间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发;

2.2.6熟悉仓储物资的特性、保管要求,能针对性地进行保管,防止和减少自然

灾害对仓储物资的影响,提高仓储质量;

2.2.7重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好剩料、废旧包装。妥

善保管仓储用具、机械,延长使用寿命;

2.2.8加强业务学习和训练,掌握计量、衡量、测试用具和仪器的使用,特别是

消防器材的使用;

2.2.9严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害

等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全。

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第三章 库存物料的验收及入库

3.1 库存物料的验收入库

3.1.1 所有物品均经检验后方可入库,并做好验收记录(验收单请见“附件一”); 3.1.2 仓管部门应将每项进库的商品,限于次日以前依据不同要求报请质检员验

收;

3.1.3物料的验收,应依有关的订购单、送货单等所列的品名、型号、规格和质

量条款办理验收。如发觉型号、规格不符、数量不符、附件短少、形状或颜色改变或外箱破损等情形时,将不接收物料暂时存放在特定“不合格品”区,立即通知公司采购部门办理退换货手续;

3.1.4质检员收集到货物资的“四证”(材质单、质检报告、打压报告、合格证等

相关资料),并进行质检;

3.1.5到货物资质检合格,保管员办理入库,填制《入库单》,并立即进行帐(和

卡)的登记;

3.1.6到货物资质检不合格,保管员不得办理入库,并将物资标识后存放于“不

合格品”区,由保管员通知采购部门及时处理;

3.1.7对于物资质检暂时得不到结果的,可由保管员先将物资暂存“待检区”; 3.1.8发票随货到的,保管员以发票及送货清单为依据立即办理物资入库单,并

在入库单、送货清单、合同复印件中标注发票已到,采购员将发票交给财务部;

3.1.9货到发票未到的,保管员以合同价格办理暂估入库,并在入库单、送货清

单、合同复印件、《票据移交台帐》(登记入库单单据编号)中标注发票未到,待发票到后,采购员将发票直接交给财务部。对于后期如发生价格差异,由采购部解释,并配合仓库、财务查找原因,最后由仓库保管员对其差异票据进行红冲、并填写蓝字入库单。

3.1.10无采购计划的物资原则上不得入库,特殊情况下经主管副总和总经理批准

后,方可入库;

3.1.11超计划物资的入库办理。超过计划数量的5%(含5%)并总价格≤2000元,

仓库负责人报经采购部门同意后方可办理入库手续;超过计划数量的5%并总价格>2000元,经财务副总、经营副总审批后方可办理入库手续;

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