（ 4 ）署名、日期
写明单位名称，加盖公章、日期。
（ 5 ）有效期
介绍信的左下方应注明有效期限 ×天。
2 ．例文评析
（ 1 ）
介 绍 信 ××市商贸公司： 称谓 兹介绍我院工商管理系营销专业×××同学等叁人，前往你公司毕业介绍联系事宜、学生姓名及实习两个月，请予接洽。 人数 此致 敬礼 ××省职业学院（公章） 内容清楚，格式规范 2004 年 4 月 5 日 （有效期叁天） （ 2 ）
介 绍 信 办事人的单位不明确，文中的数字应大写， \敬礼 \××市商务局： 应顶格写 13
兹介绍××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致 缺少出具介绍信的单位名称及公章 敬礼 有效期应在左下角 2004 年 6 月 5 日 （有效期 3 天） （二）证明信
证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。
证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意见，盖章后生效。
1 ．证明信的内容及格式
（ 1 ）标题
标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。
（ 2 ）收信单位名称
如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。
（ 3 ）正文
写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。
（ 4 ）结尾
写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。
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（ 5 ）署名、日期
写明证明单位名称并加盖公章，日期。
个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。
2 ．例文评析
证 明 信 ××市商贸公司： 你公司××同志， 2000 年 9 月至 2003 年 6 月曾在我院工证明某人在校表现的情况，商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，交待在校学习时间 所学专连续三年被评为 \三好学生 \。 业及表现 特此证明 ××省职业学院（公章） 2004 年 5 月 30 日 （ 1 ）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。
（ 2 ）由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。
（三）申请书
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
1 ．申请书的内容及格式
（ 1 ）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。
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（ 2 ）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
（ 3 ）正文
申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（ 4 ）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
（ 5 ）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
2 ．例文评析
（ 1 ）
入党申请书 敬爱的党支部： 我郑重地提出申请，要求加入中国共产党。 要求入党是自己多年的 加入中国共产党是我在学生时代就向往的，记得我在加入共青愿望及追求 团时就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终身。至今，我曾多次拿起笔，对中国共产党的认识 想向党表明心愿，可总觉得我与党的要求相差甚远，常常因没有勇气而搁笔。 写自己的成长、进步， 这几年来，经过党的教育，我经过了思想磨练，更加坚定了为表达希望成为共产党 共产主义远大理想奋斗终身的信念。我热爱中国共产党，对它坚信不员的愿望，接受组织 疑。中国共产党是伟大、光荣、正确的党。没有共产党就没有新中国，没有共产党就没有我们当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了 16