计算机二级Msoffice 文字处理答案(解题步骤)

步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页面设置\按钮。打开\页面设置\对话框,在\纸张\选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为\厘米\和\厘米\。

步骤3:设置好后单击\确定\按钮。按照上面的同样方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡,根据题目要求设置\页边距\选项中的\上\、\下\都为\厘米,设置\左\、\右\都为\厘米。然后,单击\确定\按钮。 2.【解题步骤】

步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\按钮,在弹出的的下拉列表中选择\填充效果\命令,弹出\填充效果\对话框,选择\图片\选项卡,从目标文件中选择\背景图片.jpg\。

步骤2:单击\确定\按钮后即可看到实际填充效果图。 3.【解题步骤】

步:1:根据\最终参考样式.docx\文件,选中标题\国际学术会议\,单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮,选择\黑体\,在\字号\下拉按钮中选择\小一\,在\字体颜色\下拉按钮中选择\蓝色,强调文字颜色1,深色25%\,单击【段落】组中的\居中\按钮使标题居中。

步骤2:按照同样的方式设置\邀请函\为\黑体\,\二号\,\居中\。

步骤3:依旧按照同样的方式设置正文部分(除了\国际学术会议\和\邀请函\)的字体,字号,颜色。这里我们把正文部分设置为\黑体\、\小四\,字体颜色为\黑色,文字1\。 4.【解题步骤】

步骤:选中\国际学术会议\和\邀请函\所在的段落,单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮,弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中,单击\行距\下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择\单倍行距\,在\段前\和\段后\的微调框中都选择\行\。

5.【解题步骤】

步骤:选中正文(除了\国际学术会议\和\邀请函\),在【开始】选项卡下的【段落】组中,单击\文本左对齐\按钮,从而为文本设置左对齐方式。 6.【解题步骤】

步骤1:将鼠标:光标置于\尊敬的\之后,单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的\开始邮件合并\按钮,选择\信函\。

步骤2:采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击\选择收件人\命令,在弹出的下拉列表中选择\使用现有列表\选项。从而打开\选取数据源\对话框。 步骤3:选取素材文件中的\通讯录.xlsx\文件。

步骤4:单击\打开\按钮后弹出\选择表格\对话框。选中\通讯录.xlsx\,单击确定。

步骤5::而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的\插入合并域\按钮,在弹出的下拉列表中选择\姓名\。

步骤6:然后单击【预览结果】组中的\预览结果\按钮。

步骤7:接着单击【完成】组中的\完成并合并\按钮,在弹出的的下拉列表中选择\编辑单个文档\命令。

步骤8:弹出\合并到新文档\对话框。单击\确定\后即可生成每一页中只包含1位专家或1位老师或者1位学生代表的姓名的文件。 步骤9: 单击【文件】选项卡,将所有的邀请函页面\另存为\在一个名为\邀请函.docx\的文件中。 7.【解题步骤】

步骤:最后以\为文件名保存制作完毕的邀请函。

2013年

2月15日下午3:00,在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为\重要通讯录.docx\的Word文档中,公司联系电话为0551-61618588。

请按照如下要求,完成请柬的制作:

1. 制作请柬,以\:李名轩\名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。

2. 在请柬的右下角位置插入一幅图片,调整其大小及位置,不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。

3. 对请柬的内容更换字体、改变字号,且标题部分(\请柬\)与正文部分(以\尊敬的XXX\开头)采用不同的字体字号;对需要的段落设置对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以符号国人阅读习惯及美观为标准;适当加大行间距和段间距。

4. 为文档添加页眉页脚。页眉内容包含本公司的联系电话;页脚上包含举办庆祝会的时间。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为\重要通讯

录.docx\中的每个人,采用导入的方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以\请柬0.docx\为文件名进行保存,进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,将此文档以\请柬1.docx\进行保存。

1.【解题步骤】

步骤1:打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。

步骤2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕。 2.【解题步骤】

步骤1:插入图片。首先将鼠标光标置于正文后的右下角处,然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的\图片\按钮,在弹出的\插入图片\对话框中选择素材中的\图片1.png\。

步骤2:单击\插入\按钮即可将图片插入到文档右下角处。

步骤3:适当调整图片的大小以及位置,以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中图片,将鼠标光标置于合适的位置,此时鼠标变为双向箭头形状,而后拖动鼠标即可调整图片的大小。再用鼠标光标的移动可适当调整图片的位置。 3.【解题步骤】

步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中\请柬\二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字号\下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处我们选择\小二\。按照同样的方式在\字体\下拉列表中设置字体,此处我们选择\黑体\。

14/某公司周年庆要举办大型庆祝活动,为了答谢广大客户,公司定于

步骤2:选中除了\请柬\以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处我们选择\黑体\。按照同样的方式设置字号为\小四\。

步骤3:选中正文(除了\请柬\和\李名轩先生诚邀\),单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮,弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中,单击\行距\下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择\单倍行距\,在\段前\和\段后\中分别选择合适的数值,此处我们分别设为\行\。

步骤4:在\缩进\组的微调框中,设置合适的\左侧\以及\右侧\缩进字符,此处我们皆选择\字符\;在\特殊格式\中选择\首行缩进\,在对应的\磅值\中选择\字符\;在\常规\选项中,单击\对齐方式\下拉按钮,选择合适的对齐方式,此处我们选择\左对齐\。

步骤5:设置完毕后。 4.【解题步骤】

步骤1:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的\页眉\按钮,在弹出的的下拉列表中选择\空白\选项。

步骤2:在光标显示处输入本公司的联系电话\。

步骤3:按照同样的方式插入页脚,然后输入举办庆祝会的时间\年2月15日下午3:00\。 5.【解题步骤】

步骤1:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击\开始邮件合并\下的\邮件合并分步向导\命令。

步骤2:打开\邮件合并\任务窗格,进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择\信函\。

步骤3:单击\下一步:正在启动文档\超链接,进入\邮件合并分步向导\的第2步,在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击\下一步:选取收件人\超链接,进入第3步,在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

步骤5:然后单击\浏览\超链接,打开\选取数据源\对话框,选择\重要通讯录. xlsx\文件后单击\打开按钮\。

步骤6:进入\邮件合并收件人\对话框,单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤7:选择了收件人的列表之后,单击\下一步:撰写信函\超链接,进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接。如

步骤8:打开\插入合并域\对话框,在\域\列表框中,按照题意选择\姓名\域,单击\插入\按钮。插入完所需的域后,单击\关闭\按钮,关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤9:在\邮件合并\任务窗格中,单击\下一步:预览信函\超链接,进入第5步。在\预览信函\选项区域中,单击\或\按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤10:预览并处理输出文档后,单击\下一步:完成合并\超链接,进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处,我们选择\编辑单个信函\超链接。

步骤11:打开\合并到新文档\对话框,在\合并记录\选项区域中,选中\全部\单选按钮。

步骤12:最后单击\确定\按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并生成各自可以独立编辑的新文档。

步骤13:将合并主文档以\请柬0.docx\为文件名进行保存。

步骤14:将生成可以单独编辑的单个文档以\请柬1.docx\为文件名进行保存。

15/请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面

的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下

北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:

1. 将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。 2. 设置页面的纸张大小为16开,页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。

3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式- 1 -),页码设置在页脚右侧位置。 4. 按照素材中“封面.jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。

5. 将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。

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