计算机二级Msoffice 文字处理答案(解题步骤)

选中标题部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择\隶书\,在\字号\下拉按钮中选择\小二\,在\字体颜色\下拉按钮中选择\黑色\。按同样方式设置正文部分的字体,这里我们把正文部分设置为\宋体\、\四号\,\字体颜色\为\黑色\。

3.解题步骤:

步骤:选中\报告题目\、\报告人\、\报告日期\、\报告时间\、\报告地点\信息,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中,单击\行距\下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择\单倍行距\,在\段前\和\段后\微调框中中都选择\行\。单击\确定\按钮后即可完成设置。 4.解题步骤:

步骤:在\报告人:\位置后面输入报告人姓名\郭云\。 5.解题步骤:

步骤1:将光标置于“校学工处”单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\分隔符\下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择\分节符\中的\下一页\命令即可。

步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\纸张大小\按钮,在弹出的下拉列表中选择\选项。

步骤3:在【页面设置】组中单击\纸张方向\按钮,在弹出的下拉列表中选择\横向\。

步骤4:在【页面设置】组中单击\页边距\按钮,在弹出的下拉列表中选择\普通\命令。 6.解题步骤:

步骤1:打开\活动日程安排.xlsx\文件,选中表格中的所有内容,按Ctrl+C键选中表格中所有内容。

步骤2:切换到Word文件中,单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的\选择性粘贴\按钮,弹出\选择性粘贴\对话框,选择\粘贴链接\单选按钮,然后在“形式”制表框中选择\工作表对象\命令。

步骤3:单击\确定\按钮 7.解题步骤:

步骤1:单击【插入】选项卡下【插图】组中的\按钮,弹出\选择SmartArt图形\对话框,选择\流程\中的\基本流程\命令,单击“确定”按钮。

步骤2:在文本中输入相应的流程名称。 8.解题步骤:

步骤:单击【插入】选项卡下【插图】组中的\图片\按钮,弹出\插入图片\对话框,选择考生文件夹下的\,调整到\报告人介绍:\之后。

9.解题步骤:

步骤:单击【文件】选项卡中的\另存为\按钮,在弹出的\另存为\对话框中,以\为文件名保存文件。

10/在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件

名(WORD.DOCX)保存文档。

吴明是某房地产公司的行政助理,主要负责开展公司的各项活动,并起草各种文件。为丰富公司的文化生活,公司将定于2013年10月21日下午15:00时在会所会议室以爱岗敬业“激情飞扬在十月,创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委,评委人员保存在名为“评委.docx”的Word文档中,公司联系电话为021-6666688888.

根据上述内容制作请柬,具体要求如下:

1. 制作一份请柬,以“董事长:李科勒”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。

2. 对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、调整字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号,以美观且符合中国人阅读习惯为准。

3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4. 进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页脚,要求页脚内容包含本公司的联系电话。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“评委.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

1.解题步骤:

步骤1:启动Word 2010,新建一空白文档。

步骤2:根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息。 2.解题步骤:

步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中\请柬\二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字号\下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处我们选择\小初 \。按照同样的方式在\字体\下拉列表中设置字体,此处我们选择\隶书\。

步骤2:选中除了\请柬\以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处我们选择\黑体\。按照同样的方式设置字号为\五号\。 3.解题步骤:

步骤1:插入图片。单击【插入】选项卡下【插图】组中的\图片\按钮,在弹出的\插入图片\对话框中选择合适的图片,此处我们选择\图片1.jpg\。插入图片后,拖动鼠标适当调整图片的大小以及位置。 4.解题步骤:

步骤1:进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页边距\下拉按钮,在下拉列表中单击\自定义页边距\。

步骤2:在弹出的\页面设置\对话框中选择\页边距\选项卡。在\页边距\选项的\上\中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处我们选择\厘米\。

步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的\页眉\按钮,在弹出的的下拉列表中选择\空白\选项。

步骤4:在光标显示处输入本公司的联系电话\。 5.解题步骤:

步骤1:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击\开始邮件合并\下的\邮件合并分步向导\命令。

步骤2:打开\邮件合并\任务窗格,进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择\信函\单选按钮。

步骤3:单击\下一步:正在启动文档\超链接,进入\邮件合并分步向导\的第2步,在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击\下一步:选取收件人\超链接,进入第3步,在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

步骤5:然后单击\浏览\超链接,打开\选取数据源\对话框,选择\评委.xlsx\文件后单击\打开\按钮,进入\邮件合并收件人\对话框,单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6:选择了收件人的列表之后,单击\下一步:撰写信函\超链接,进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接。打开\插入合并域\对话框,在\域\列表框中,按照题意选择\姓名\域,单击\插入\按钮。插入完所需的域后,单击\关闭\按钮,关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7:在\邮件合并\任务窗格中,单击\下一步:预览信函\超链接,进入第5步。在\预览信函\选项区域中,单击\或\按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8:预览并处理输出文档后,单击\下一步:完成合并\超链接,进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处,我们选择\编辑单个信函\超链接,打开\合并到新文档\对话框,在\合并记录\选项区域中,选中\全部\单选按钮。

步骤9:最后单击\确定\按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。

步骤10:将合并主文档以\请柬1.docx\为文件名进行保存。

步骤11:进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,并以\请柬2.docx\为文件名进行保存。

11/【背景素材】

为召开云计算技术交流大会,小王需制作一批邀请函,要邀请的人员名单见\人员名单.xlsx\,邀请函的样式参见\邀请函参考样式.docx\,大会定于2013年10月19日至20日在武汉举行。

请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word 制作一批邀请函,要求如下:

1. 修改标题\邀请函\文字的字体、字号,并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、居中。

2. 设置正文各段落为1.25倍行距,段后间距为0.5倍行距。设置正文首行缩进2字符。

3. 落款和日期位置为右对齐右侧缩进3字符。

4. 将文档中\×××大会\替换为\云计算技术交流大会\。

5. 设置页面高度27厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为3厘米,页边距(左、右)为3厘米。

6. 将电子表格\人员名单.xlsx\中的姓名信息自动填写到\邀请函\中\尊敬的\三字后面,并根据性别信息,在姓名后添加\先生\(性别为男)、\女士\(性别为女)。

7. 设置页面边框为红\★\。

8. 在正文第2段的第一句话\……进行深入而广泛的交流\后插入脚注\参见http://www.cloudcomputing.cn网站\。

9. 将设计的主文档以文件名\保存,并生成最终文档以文件名\邀请函.DOCX\保存。

1.【解题步骤】

步骤:根据题目要求,选中\邀请函\文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字号\下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处我们选择\三号\。按照同样的方式在\字体\下拉列表中设置字体,此处我们选择\黑体\,单击\加粗\按钮设置字形为加粗,并在\字体颜色\下拉列表中选择\红色\,在\以不同颜色突出显示文本\下拉列表中选择\黄色\,最后单击【段落】组中的\居中\按钮即可完成设置。 2.【解题步骤】

步骤1:选中正文,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中,单击\行距\下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择\多倍\,在\设置值\微调框中输入\,在\段后\微调框中设为\行\。

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