计算机二级Msoffice 文字处理答案(解题步骤)

1、 在考生文件夹下打开文档word.docx,按照要求完成下列操作并以该文件名

(word.docx)保存文件。

按照参考样式\参考样式.gif\完成设置和制作。 具体要求如下:

(1)设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为\中国互联网信息中心\水印版式为斜式。

(2)设置第一段落文字\中国网民规模达5.64亿\为标题;设置第二段落文字\互联网普及率为42.1%\为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行),使用\独特\样式修饰页面;在页面顶端插入\边线型提要栏\文本框,将第三段文字\中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。\移入文本框内,设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为\文档信息\、名称为\新闻提要\域。

(3) 设置第四至第六段文字,要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首\《报告》显示\和\《报告》表示\设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 (4)将文档\附:统计数据\后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中\附:统计数据\的前面,保存文档。

1)【解题步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的素材文件\。

步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,打开\页面设置\对话框,在\页边距\选项卡中,根据题目要求设置\页边距\选项中的\上\、\下\、“左”、“右”微调框均设为\厘米,单击\装订线位置\下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择\左\。然后单击\确定\按钮。

步骤3:按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击\水印\按钮,从弹出的下拉列表中选择\自定义水印\命令,弹出\水印\对话框,选中\文字水印\单选按钮,在\文字\文本框中输入\中国互联网信息中心\,选中\版式\中的\斜式\单选按钮,然后单击\确定\按钮。 (2)【解题步骤】

步骤1:选中第一段文字\中国网民规模达5.64亿\,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\标题\按钮。

步骤2:选中第二段文字\互联网普及率为42.1%\,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\副标题\按钮。

步骤3:拖动鼠标选中全文(或按Ctrl+A),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,打开\段落\对话框。按题目要求改变段间距和行间距,在\缩进和间距\选项卡中,在\间距\下设置\段前\和\段后\都为\行\,选择\行距\为\倍行距\,单击\确定\按钮。 步骤4:在【开始】选项卡下的【样式】组中,单击\更改样式\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\样式集\,在打开的级联菜单中选择\独特\。

步骤5:将鼠标光标定位到页面顶端,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击\文本框\按钮,从弹出的下拉列表中选择\边线型提要栏\,选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出\字体\对话框,此处我们设置\中文字体\为\黑体\,\字号\为\小四\,单击\字体颜色\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\标准色\下的\红色\,单击\确定\按钮。

步骤6:将鼠标光标定位到上述文本的最前面,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击\文档部件\按钮,从弹出的下拉列表中选择\域\,弹出\域\对话框,选择\类别\为\文档信息\,在\新名称\文本框中输入\新闻提要:\,单击\确定\按钮。 (3)【解题步骤】

步骤1:选中第四至第六段文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出\段落\对话框,在\缩进和间距\选项卡下设置\特殊格式\为\首行缩进\,\磅值\为\字符\,单击\确定\按钮。

步骤2:选中第四段中的\《报告》显示\,按住Ctrl键不放,同时选中第五段中的\《报告》显示\和第六段中的\《报告》表示\,在【开始】选项卡下的【字体】组中,分别单击\加粗\按钮和\倾斜\按钮,单击\下划线\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\双下划线\,单击\字体颜色\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\标准色\下的\红色\。 (4)【解题步骤】

步骤1:选中文档\附:统计数据\下面的9行内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击\表格\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\文本转换成表格\命令,弹出\将文字转换成表格\对话框,单击\确定\按钮。

步骤2:按题目要求为表格设置样式。选中整个表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,此处我们选择\浅色底纹-强调文字颜色2\。

步骤3:将光标定位到文档\附:统计数据\的前面,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出\插入图表\对话框,选择\柱形图\中的\簇状柱形图\,单击\确定\按钮。将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中,再删除Excel中的C列和D列即可,关闭Excel文件。

步骤4:单击Word左上角\自定义快速访问工具栏\中的\保存\按钮,保存文档Word.docx。

2、 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场\大学生网络创业交流会\的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作:

1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

2. 将考生文件夹下的图片\背景图片.jpg\设置为邀请函背景。

3. 根据\邀请函参考样式.docx\文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要,调整邀请函中\大学生网络创业交流会\和\邀请函\两个段落的间距。

6. 在\尊敬的\和\(老师)\文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 \通讯录.xlsx \文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为\邀请函.docx\文件中。

7. 邀请函文档制作完成后,请保存\文件。

1.解题步骤:

步骤1:启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出\页面设置\对话框。切换至\纸张\选项卡,在\高度\微调框中设置为\厘米\,\宽度\微调框中设置为\厘米\,单击“确定”按钮。

步骤3:切换至\页边距\选项卡,在\上\微调框和\下\微调框中都设置为\厘米\, 在\左\微调框和\右\微调框中都设置为\厘米\。设置完毕后单击\确定\按钮即可。 2.解题步骤:

步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择\填充效果\命令,弹出\填充效果\对话框,切换至\图片\选项卡。

步骤2:从目标文件夹下选择\背景图片.jpg\,单击“插入”按钮,返回到“填充效果”对话框,单击\确定\按钮即可完成设置。 3.解题步骤:

步骤1:选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的\居中\按钮。再选中\大学生网络创业交流会\,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出\字体\对话框。切换至\字体\选项卡,设置\中文字体\为\微软雅黑\,\字号\为\一号\,\字体颜色\为\蓝色\。

步骤2:按照同样的方式,设置\邀请函\字体为\微软雅黑\,字号为\一号\,字体颜色为\自动\。最后选中正文部分,字体设置为\微软雅黑\,字号为\五号\,字体颜色为\自动\。 4.解题步骤:

步骤1:选中文档内容。

步骤2:单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出\段落\对话框,切换至\缩进和间距\选项卡,单击\缩进\组中\特殊格式\下拉按钮,选择\首行缩进\,在\磅值\微调框中调整磅值为\字符\,单击“确定”按钮。

步骤3:选中文档最后两行的文字内容,单击【开始】选项卡下【段落】组中\文本右对齐\按钮。

5.解题步骤:

步骤:选中\大学生网络创业交流会\和\邀请函\,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出\段落\对话框,切换至\缩进和间距\选项卡,在\间距\组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击\确定\按钮。 6.解题步骤:

步骤1:把鼠标定位在\尊敬的\和\(老师)\文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击\开始邮件合并\下的\邮件合并分步向导\命令。

步骤2:打开\邮件合并\任务窗格,进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择\信函\。

步骤3:单击\下一步:正在启动文档\超链接,进入\邮件合并分步向导\的第2步,在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击\下一步:选取收件人\超链接,进入第3步,在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

步骤5:然后单击\浏览\超链接,打开\选取数据源\对话框,选择\通讯录.xlsx\文件后单击\打开\按钮,进入\邮件合并收件人\对话框,单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6:选择了收件人的列表之后,单击\下一步:撰写信函\超链接,进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接。打开\插入合并域\对话框,在\域\列表框中,按照题意选择\姓名\域,单击\插入\按钮。插入完所需的域后,单击\关闭\按钮,关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7:在\邮件合并\任务窗格中,单击\下一步:预览信函\超链接,进入第5步。在\预览信函\选项区域中,单击\或\按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8:预览并处理输出文档后,单击\下一步:完成合并\超链接,进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处,我们选择\编辑单个信函\超链接,打开\合并到新文档\对话框,在\合并记录\选项区域中,选中\全部\单选按钮。

步骤9:设置完成后单击\确定\按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名,单击【文件】选项卡下的\另存为\按钮保存文\件名为\邀请函.docx。 7.解题步骤:

单击\保存\按钮,保存文件名为\

3、在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名

(WORD.DOCX)保存文档。

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为\领慧讲堂--大学生人生规划\就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考\海报参考样式.docx\文件),要求如下:

1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片 \海报背景图片.jpg\设置为海报背景。

2. 根据\海报参考样式.docx\文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

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