质检部管理手册
满足宾客的需求,为客人提供舒适、方便、整洁、安全的高质量服务是酒店的重要工作目标,酒店服务质量的高低直接影响酒店的来源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。酒店各级质量督导人员的任务和宗旨,就是严格按照四星级标准管理酒店,及时指出并改进存在的问题,以实现全面的优质服务。
第一节 质检部简介
一、质检部工作概述
质检部是在总经理的直接领导下开展工作,其职责是对酒店员工、财、物实施全面质量监督检查。 对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权开具质检奖、惩通知单。
1.对酒店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。 2.每月对酒店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送总经理。
3.每天对酒店各部门的工作任务落实情况,环境卫生情况做出书面报告呈送总经理。
4. 不定时巡视饭店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改。 5.完成上级交办的其它各项临时任务。
二、 质检部人事设置 质检经理
质检专员 质检专员
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第二节 各岗位说明书
一、质检部经理 一、基本信息 岗位名称 直接上级岗位 质检经理 执行总经理 所属部门 职位编号 质检部 ZJ-001 直接下级岗位 质检专员 简明角色描述 负责酒店员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况等的监督检查 二、职责描述 三、绩效指标 1、经总经理授权,负责对店内整体的质量检查,对部门进行全面的检查、监督和协调。 2、在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,根据企业的经营方针和各项 工作标准制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,并组织实施。 3、收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的真实性,切合实际地提出合理化建议和处理措施。 4、负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施。 5、负责组织建立企业的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使企业的质量管理日趋完善,达到经常化、标准化。 6、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报店内当班最高领导(不直接参与指挥),确保企业出售的服务保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。 7、负责到各服务工作现场开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,及时纠正企业在质量管理中存在的问题。有权监督各部门执行服务工作、生产、操作规程、规范;建议制止不符合质量要求的服务、商品等卖品售给宾客。 8、制定和不断完善企业质量管理标准,建立一套科学的、有效的质量保证体系,严格贯彻执行企业制度,严格进行检查考核工作。 9、总结整理经常出现的问题,归纳成培训材料,给予员工及时的贯彻传达,避免同一事件的再次发生。 10、组织并主持每月一次的质量分析会. 11、每周对各部门质检结果进行评比,并对重要问题和共性问题进行分析,提出合理化建议并上报、存档。 四、权限 对酒店各部门工作的检查权;依据酒店规章制度对员工因违纪有处罚权; 五、任职资格与工作条件 学历:大专以上 专业:酒店管理领域的专业 经验: 2年以上本行业或相近行业管理经验 知识:通晓酒店管理知识,具备质量管理等方面的知识,了解酒店管理领域专业知识 技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 重要能力:具有很强的自我约束能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、员工服务能力 直接上级确认签字:
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岗位执行人确认签字: 重要任务完成情况 员工满意度 质检结果 判断能力 沟通能力 计划与执行能力 二、质检专员 一、基本信息 岗位名称 直接上级岗位 直接下级岗位 简明角色描述 负责酒店员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况等的监督检查 二、职责描述 三、绩效指标 质检专员 质检部经理 所属部门 职位编号 质检部 ZJ-002 1、负责酒店质量检查工作,每日按不同时间、不同部位,从员工到经理、从前台到后勤 对酒店进行巡回督导、检查。 2、以事实为依据,以酒店规章制度为准绳,采用不定时的检查方式在酒店进行劳动纪律、 仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况全方位检查。 重要任务完3、作详细检查记录,发现重大、紧急问题后及时通知所在部门,及时解决整改。 成情况 4、对质检结果负责,出具质检奖罚通知单;对质检整改情况进行复查。 员工满意度 5、将每日质检记录整理汇总后上报质检经理。 质检结果 6、汇总、分析质检通知单,并能提出合理化建议,报质检经理。 判断能力 7、每周日汇总《宾客意见表》,汇总成《宾客意见汇总表》报质检经理。 8、每月初2号前负责到财务部核实各部门员工奖、罚数据,以书面形式报质检经理。 沟通能力 9、对当日行进培训的部门进行专项跟踪质检。 计划与执行能10、参加酒店每月一次的质量分析会。 力 11、完成上级布达的工作指令及其交办的其它相关工作。 四、权限 对酒店各部门工作的检查权;依据酒店规章制度对员工因违纪有处罚权; 五、任职资格与工作条件 学历:中专以上 专业:酒店管理领域的专业 经验: 半年以上本行业或相近行业管理经验 知识:通晓酒店管理知识,具备质量管理等方面的知识,了解酒店管理领域专业知识 技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 重要能力:具有很强的自我约束能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、员工服务能力 直接上级确认签字:
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三、部门内部质检员 一、基本信息 岗位名称 直接上级岗位 直接下级岗位 简明角色描述 负责本部门员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况等的监督检查 二、职责描述 三、绩效指标 部门内部质检员 本部门总监 所属部门 职位编号 本部门 ZJ-003 1、在每日正常工作中按不同时间、不同部位,对本部门进行巡回督导、检查。 2、作好每日详细检查记录,发现问题及时督导整改,出具部门质检奖\\罚通知单并将质 检情况报于部门总监。 3、在开展质检工作中,应秉公办事,一切依照制度办事,不得袒护本部门。 重要任务完4、配合质检部对本部门进行巡回检查。 成情况 5、有权和责任对酒店其他区域出现的问题予以检查、指正和解决,并报于质检部。 员工满意度 6、参加酒店每月一次的质量分析会。 质检结果 7、分析本部门《质检通知单》,提出合理化改进建议,报部门总监。 8、每月汇总本部门质检及改进报告,并收集员工信息,对完善质检体制提出合理化建议。 判断能力 沟通能力 四、权限 对酒店各部门工作的检查权;依据酒店规章制度对员工因违纪有处罚权; 五、任职资格与工作条件 学历:中专以上 专业:本部门工作涉及专业 经验: 半年以上本部门工作经验 知识:通晓本部门管理知识,了解本部门各工种领域专业知识 重要能力:具有很强的自我约束能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、员工服务能力 直接上级确认签字: 岗位执行人确认签字: 4 / 21