eTax@SH电脑开票单机版
用户手册
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软件安装 ................................................................................................................................... 3 初次使用 ................................................................................................................................... 3 使用要点 ................................................................................................................................... 4 软件初始化设置 ....................................................................................................................... 5 软件主界面 ............................................................................................................................... 5 5.1 软件登录 ....................................................................................................................... 5 5.2 主界面结构 ................................................................................................................... 6 5.3 功能菜单 ....................................................................................................................... 7 5.4 开票记录查询 ............................................................................................................... 7 6 发票管理 ................................................................................................................................... 9
6.1 购票记录 ....................................................................................................................... 9 6.2 发票库存 ....................................................................................................................... 9 6.3 遗失发票 ..................................................................................................................... 10 6.4 缴销发票 ..................................................................................................................... 11 7 设置......................................................................................................................................... 11
7.1 基本设置 ..................................................................................................................... 11 7.2 开票人设置 ................................................................................................................. 12 7.3 货品项目设置 ............................................................................................................. 12 7.4 客户 ............................................................................................................................. 13 8 开票......................................................................................................................................... 14
8.1 开正常票 ..................................................................................................................... 14 8.2 发票作废 ..................................................................................................................... 14 8.3 开退票 ......................................................................................................................... 15 8.4 重打发票 ..................................................................................................................... 16 9 数据收发 ……...…………………………………………….………………………………17
9.1 发数据给eTax@SH ....................................................................................................17 9.2 发月度申报给eTax@SH ……............………………………………………………19
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1 软件安装
第一步：下载软件
访问上海市税务网(http://www.tax.sh.gov.cn)，进入“办税服务”->“下载中心”，单击“eTax@SH电脑开票单机版1.0”，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包：
? eTax@SH电脑开票单机版1.0 ? Microsoft .NET Framework1.1
第二步：安装Microsoft .NET Framework1.1
运行文件“dotnetfx.exe”安装。
如果您的电脑上已安装了Microsoft .NET Framework1.1可跳过此步。
第三步：eTax@SH电脑开票单机版
运行文件“eTax@SH_InvoiceOffline1.0.msi”安装。
2 初次使用
使用前必须完成eTax@SH电脑开票单机版的安装。
第一步：运行
双击电脑桌面上的“eTaxSH@SH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示eTax@SH初始窗口。
第二步：eTax@SH电脑开票初始化
只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。
第三步：登录
完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。
第五步：录入发票购票信息
登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。
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第六步：发票簿校验加锁和启用
在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。
第七步：开票
单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。
3 使用要点
第一：只有启用的发票簿才能用来开票。 第二：只有加锁的发票簿才能被启用。
第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”->“货品项目设置”
设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”->“客户信息设置”设置常用的客户。
第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否
则只能作废处理。
第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面月度的发票，只能作废本月度未结转的发票。 第五：务必确认电脑时间的正确，否则会造成开票日期的错误。 第六：开票人务必设置好自己的密码，以明确各自的责任。
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