PowerPoint2003教程 全攻略

2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格

了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、输入数据

1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车

键,活动单元格移到下边一格;

2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,

可以用小键盘来输入;

3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下

Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;

4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,

按Tab键是向右。 3、保存文件

1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,

在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;

2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直

接就保存了,不再出现这个对话框。 2、练习

先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹,练习

的文件都保存在这个里面。

每题做一个单独文件,做完后保存一下,然后点“文件-

关闭”命令,再点“文件-新建”命令,做下一题; 输入数字,注意行列

1、输入一行数字,从10输到100,每个数字占一个单元

格;

2、输入一列数字,从10输到100,每个数字占一个单元

格;

切换到中文输入法(课程表);

3、输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单

元格;

4、输入一列节次,从第一节输到第七节,每个占一个单

元格;

输入日期,格式按要求;

5、输入一行日期,从2007-7-9输到2007-7-12 6、输入一列日期,从2007年7月9日输到2007年7月

12日

EXCEL基础教程(三) 1、创建表格

表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添

加许多条,下面我们来看一个练习; 1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office

Excel 2003”;

2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格

了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、创建表格

1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键

到第二行,第一行一般是表格的名称;

2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,

分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行; 3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回

车键向下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:

4)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也

可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下; 5)点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名,

保存文件到自己的文件夹中; 2、居中对齐

输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设

置好,下面我们来看一个练习; 1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office

Excel 2003”;

2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格

了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、设置格式

1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打

开上次保存的“成绩表”文件;

2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用

框选的方法,选中所有数据单元格;

3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,

选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板;

4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对

齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”; 5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中

央,在空白处点一下,取消选择;再用拖动选择的方法,选中A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令;

6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”

打勾选中,点“确定”;

7)点一下菜单“文件-保存”命令,保存一下文件; EXCEL基础教程(四)

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