《计算机应用基础(专科)》2017年6月期末考试指导

8.插入文本

【插入】——【文本框】——垂直/水平文本框,可以插入一个文本框。

9.插入声音 (1)方法

【插入】选项卡——【媒体】组块【音频】 显示文件列表对话框,选择声音文件。 出现【音频工具—播放】功能区 (2)调整声音的属性

剪辑音频(选中音频,出现【音频工具-播放】选项卡,选择【剪辑音频】按钮)、隐藏声音按钮、播放声音的时长

10 设置超级链接

在页面上选定文字或图片;单击【插入】选项卡中的【超链接】按钮,启动“超级链接”对话框{可以链接到本文档内的某个幻灯片}{可以连接到某个文件/甚至外部网站};最终效果在幻灯片放映状态出现。修改PowerPoint中超级链接的文字颜色,可以使用配色方案

11.使用自定义动画

(1)作用对象——面向页内对象 (2)设计方法

首先,选用【动画】选项卡,单击【动画窗格】按钮,打开“动画窗格”面板 其次,选择要设置动画效果的对象

第三,在【动画】选项卡中,选择【添加效果】按钮, 第四,在下拉列表中,选择特效,并设置持续时间等。 (3)调整自定义动画

在【效果选项】按钮下,调整动画效果的出现次序、修改某一动画的具体效果 12.播放中书写

播放过程中,单击左下角的图标,将会弹出菜单,从中选择【绘图笔】,然后可以在屏幕上书写。播放过程中,单击左下角的图标,将会弹出菜单,从中选择【绘图笔颜色】,可以设置书写笔的色彩。清除绘图笔痕迹可以选择【橡皮擦】或者【擦除幻灯片上的所有痕迹】(快捷键E)

13.幻灯片放映:

从当前幻灯片开始播放快捷键 shift+F5;从第一张幻灯片开始播放快捷键 F5;

PowerPoint中幻灯片能够按照预设时间自动连续播放,应设置排练计时。自定义幻灯片放映可以使幻灯片任意跳转,如从第2张幻灯片跳转到第8张幻灯片。PowerPoint放映过程中,启动屏幕画笔的方法是Ctrl+P。

第六章 EXCEL 2010

1.Excel工作簿文件的默认扩展名为xlsx(07以后版本),xls(03版本).

2.工作表,一个Excel工作簿文件可以有多个工作表,默认名称为sheet1, sheet2, sheet3等,在工作表的下方,双击工作表的名称,可以对其进行重命名

3.单元格:

数据存储:数值、字符串

标记方法:列号行号,例如:H8, D7, IV26等。单元格地址类型:(相对地址,如A1;混合地址$A1或者A$1;绝对地址$A$1;三维地址是一般是在跨表的公式中出现,SUM(Sheet1:Sheet3!A1)是对sheet1、sheet2、sheet3三个工作表的A1单元格求和,SUM(Sheet1:Sheet3!A1:A7)是对sheet1、sheet2、sheet3三个工作表的A1:A7单元格求和)

9

4.艺术字

在Excel中,可以使用\插入\选项卡中的\文本\模块,完成插入艺术字的操作。 5.清除内容

选中单元格区域后按Delete键,即可清除选中单元格的内容 6.数据类型 (1)字符型

特点:以非数字和非“=”开头或不符合数值格式且非公式 实例:张三, 李四, ‘201212345678, 2012-2-31 操作:在【开始】选项卡的【数字】区块中设置。 (2)数值型

特点:以数码开头,且符合数值格式 日期、时间格式应该属于数值型

实例:158,427,32E5, 2011-12-12, 2023/11/12 注意:32E5等价于:32*105 7.Excel的单元格与区域

用来给电子工作表中的行号进行编号的是数字,给列编号的是字母 表示方法: 左上角坐标:右下角坐标 或 右上角坐标:左下角坐标 例如:HS98:IT77

选区域中所有单元格按键将清除单元格的内容 8.插入行:“插入”—“工作表行”,或单击鼠标右键,选择插入行 9.数据格式设置

在Excel 2010中,单元格内容的默认格式为常规格式,对于文字数据则按靠左显示 (1)设置文字格式

内容:字型、字号、字体、颜色、合并居中 操作:【开始】选项卡——【字体】区块 (2)设置边框底纹 操作方法 简单方式:【开始】选项卡——【字体】区块 ——【边框】按钮 复杂方式 :【开始】选项卡——【字体】区块——右下角的斜箭头,启动“单元格格式”对话框

(3)设置数据对齐方式

数据的左对齐、右对齐(常规格式为右对齐):单击【开始】选项卡【对齐方式】区块 合并及居中、水平居中、垂直居中、自动换行。 (4)合并及居中操作方法 简单方法:【开始】选项卡——【对齐方式】区块,直接单击各个按钮,设置对齐方式、 复杂方法:【开始】——【数字】区块右下角小箭头,打开“单元格格式”对话框 选择【对齐】选项卡,设置各种对齐模式。 10.数据筛选: (1)自动筛选

“数据”选项卡中单击“筛选”,在标头的每个单元格中都会有一个下拉箭头,单击下拉箭头可以选中需要的复选框,完成筛选操作。

(5)条件格式

含义:对符合条件的文字设置特殊显示格式 操作方法:选定数据区;【开始】选项卡——【条件格式】按钮设置查找条件。从其下拉列表中选择要对符合条件的内容进行的操作。

10

11.数据排序

【数据】选项卡中的按钮【排序】打开排序对话框。在排序对话框中,设置“主要关键字”,排序次序为“降序”,也可以添加条件设置次要关键字,可以添加任意个排序字段。

12.Excel中的公式

Excel主界面窗口中编辑栏上的\按钮用来向单元格插入公式 (1)常见函数与运算式 ①常规统计函数 求和:SUM(区域)

统计个数: COUNT(区域) 【数值型量】 COUNTA(区域) 【全体类型量】 求平均值: Average(区域)

求最大值: MAX(区域) 求最小值: MIN(区域) 条件统计:Countif(条件区域,条件式) (2)使用公式计算 常见公式的类型

直接输入数学表达式,例如:=A2*0.7+82

输入带有函数的计算公式,例如:=sum(A2:A100) 注意事项

公式应具有一般化的意义、符合复制到其他单元格中的要求 (3)复制公式 填充方式复制 拖动填充柄

利用剪贴板复制:

选择带公式的单元格-【复制】(或+C), 选择目标区域-【粘贴】(或+V) 移动公式,公式不会发生变化 (4)三种类型的公式

在复制过程中,需要注意三种类型的公式: 相对坐标公式:形式为:列号行号。 特点:公式被复制后将相应变动; =sum(A1:A8)

绝对坐标公式:形式为:$列号$行号。 特点:公式被复制后不会变动; =sum($A$1:A8)

混合坐标公式:形式为:行号和列号中仅有一个维度标记为$。 特点:公式被复制后,没有固定的维度发生变化。 =sum($A1:A$8)

13.EXCEL的图形功能

Excel 可以使用图表来直观地表达数据的大小程度。 (1)作图流程

选定作图依据的区域,进入【插入】选项卡,单击【图表】按钮,启动图形功能 选择图表类型(如带数据标记的折线图);直接插入图表;(图表会按照数据源变化与调整)。 在Excel的图表中,水平X轴通常用来作为分类轴,Y轴通常用作数值轴。

注意:(不能用绘图工具制作图表)。

11

(2)调整图表

基本方法:选中新插入的图表

系统出现新选项卡【图表工具-设计】和【图表工具-布局】 利用【图表工具】功能区中的按钮可以调整图表的效果。 改变位置

【图表工具-设计】选项卡——最右侧的“位置”,修改图表的其他信息 “设计”选项卡,图表类型(折线图、柱型图等),行列方式 (3)图表样式:“布局”选项卡,设置标题、坐标轴、网格线、图例(位置)、数据标志、数据表等

(4)分类汇总 分类汇总的含义:

分组计算,即对数据记录先分组,然后对同组数据进行统计 统计方式包括求和、求最大、求最小、求平均和计数。 方法:选定数据库区域,选择【数据】—【分类汇总】,弹出“分类汇总”对话框。 先选择“分类字段”,再选择“计算方式”,选择“被计算字段”,最后【确定】 注意事项:

只有分类字段值有序后才能正确地分类汇总。如果原始数据在分类字段上无序,则一定要先根据分类字段排序

14.数据透视表

在Excel中,用户可以将\数据透视表字段列表\中的同一字段多次添加到\值\区域中。

第七章 网络基础知识

1.计算机网络的用途与类别 (1)用途

资源共享(多台计算机相互访问)、硬件资源共享、软件资源共享、用户信息共享、——分布式处理

(2)根据网络覆盖的大小,分为LAN(局域网)、MAN(城域网)、WAN(广域网)——互联网(Internet)。广域网的组网方式有虚电路方式和数据报方式 ,在广域网中,通信子网主要包括转接设备和传输信道。 使用光纤进行通信不容易受到外界电磁干扰,安全性较高

(3)拓扑结构

计算机网络拓扑主要是指通信子网的拓扑结构,它对网络性能、系统可靠性与通信费用都有重大影响。拖布结构包括:总线型、星型、环型、树型、网状型。

按照网络的传输速率,从小到大排序正确的是广域网、城域网、局域网。星形结构的中心计算机发生故障时,会导致整个网络停止工作。总线结构网络中,若某台工作站故障,一般不影响整个网络的正常工作。相比于总线型结构,星型网络的稳定性更强。

移动笔记本用户最理想的接入网络的方式是无线LAN 2.TCP/IP协议是传输控制协议/互联网协议,TCP/IP协议是Internet中计算机之间通信所必须共同遵循的一种通信规定,是Internet采用的主要协议。提供可靠传输的运输层协议是TCP

版本:IPv4——当前(32bit地址);IPv6——发展中(128bit地址)。 3.域名的概念 (1)域名的定义

域名是对网络设备的命名,能够反应网站的性质、特点。其主要功能为通过请求及回答

12

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@)