第5章 远程传递
第5章 远程传递
报表远程传递一般用在有上下级关系、分布地域较广的多个单位之间，报表处理系统中有很强的报表远程传递功能，包括上级单位直接将下级单位所在服务器中的报表抽取出来(所谓汇入)、下级单位将自己的报表直接上传至上级单位服务器(所谓传出)、同一服务器中账套间传送、通过磁盘传送等等方法，用户可根据实际条件选择之一。
由于在报表传递之后，在上级单位的账套中必须存放所有下级单位的报表，以便查询、汇总、分析，所以每一张表必须有一个特征相互区分，该特征就是“下级单位代码”。
下级单位代码由4位数字或字母组成，对于上级单位，则必须在主界面的总菜单的“报表功能\\报表传出与汇入\\下级单位代码设置”中设置所有的下级单位，为每一个下级使用单位分配一个唯一的代码；而每一个下级单位首先必须获得分配的代码，然后在“报表功能\\报表传出与汇入\\本单位代码设置”中设置。
如果需要直接通过远程传出/汇入报表，那么传出/汇入方还须在“报表功能\\报表传出与汇入\\网络服务器连接参数设置”中设置对方服务器连接参数，以便登录到上级/下级单位服务器。
设置网络服务器参数窗口－参数说明： ?单位名称：输入预连接的单位名称。
?服务器名：数据库所在的服务器名称，即该服务器的网络名。 ?数据库及DBMS：DBMS用于指示PowerBuilder（本软件的开发工具）使用哪个数据库接口，对于不同的数据库，DBMS的取值不同，如MS SQL Server数据库的DBMS的取值为“MSS”;Informix数据库的DBMS的取值为“IN7”或“N5”。该窗口中已列出了所有该系统所支持的数据库及相对应的DBMS，用户可从下列框中选择。
?DBParm：与具体数据库管理系统相关的一组连接参数。 ?用户ng的口令：登录系统的用户的保密字。 ?Userid：与数据库连接的用户名称。
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报表处理系统
?DBPass：与Userid相对应的保密字。
当上述准备工作做好以后，就可以进行报表的传出或汇入了，下面以报表的传出为例，说明下级单位的报表是如何上传给上级单位的。
5.1 报表传出
如报表传出方式窗口所示，报表传递有三种方法： 1) 通过磁盘传送
首先请选中“传至磁盘文件”选项，同时相应的一些设置参数被激活。如：文件形式、文件存放路径、文件名。
在具体设置时，首先确定将传出的数据保存为“单个文件”或“多个文件”，如果用户选择保存为“单个文件”形式，系统将进一步激活“文件名”输入框，系统默认“字母io＋当日时间”作为传出数据的文件名，用户可进行修改；然后在“请输入文件路径”框中输入存放的目标路径，在此用户只能选择本地的磁盘或软盘作为存放路径否则系统将提示出错。设置完毕，单击“确认”按钮，系统又弹出“选择传出报表窗口”供用户选择需要上报的报表，最后按“确认”键即告完成。
2) 同一服务器中账套间传送
首先请选中“报表传出方式”窗口中的“传至其它账套”选项，随后您可以看到在下面的窗口中将会显示本核算单位中其它的所有账套，从中选中需传至的目标账套，然后单击窗口中的“确认”键，系统又弹出窗口供用户选择需要上报的报表，最后按“确认”键即告完成。
说明：上方方框所在的操作也可通过鼠标双击目标账套实现。
3) 通过其它服务器传送
首先请选中“报表传出方式”窗口中的“其它服务器（包括远程）”选项，随后可以看到在下面的窗口中将会显示已设置好的上级单位服务器的连接参数，双击其中的一行，这时软件就开始远程连接，当连接成功后，左侧窗口中将列出上级单位服务器中的所有账套，选择上级单位所规定的账套，双击之，将出现报表选择窗口，请选择需要上报的报表，最后按“确认”键即告完成。
5.2 报表汇入
报表传入的操作原理基本上与报表传出相类似，差异就是在报表传入操作窗口有编辑批处理与运行批处理两个按钮。
?编辑批处理：对于不同的账套，在设置报表汇入时可以设置你需要的
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第5章 远程传递
报表，当你选择所需要的报表后进行保存，下月你再需要这些报表时不需要再进行重新选择，而只要点一下运行批处理就行了。
?运行批处理：对批处理中设置需要传入的报表，点击“运行批处理”，系统会进行传入，传入时如果报表名相同，会提示：“本账套某报表已存在，是否要覆盖？”您可按实际情况进行选择“覆盖原表”与“不覆盖”。
5.3 下级单位报表上报情况
下级单位报表上报情况用于统计下级单位报表上报的情况。
在下级单位报表上报检查范围窗口，分别选择统计的报表、月份、分组、及选项（已上报的打“√”、尚未上报的打“×”），确认后，自动生成“下级单位报表上报情况表”。
5.4 下级单位代码设置（报表汇入用）
汇入下级单位报表时，需对下级单位代码进行选择，通过此处设置，将简化手工重复操作，提高报表汇入效率。
5.5 本单位代码设置（报表汇出用）
报表汇出时，需填入本单位代码。通过此处设置，将简化手工重复操作，提高报表汇出效率。
注意：下级单位与本单位的代码宽度必须为4位。
5.6 网络服务器（包括远程）连接参数设置
在报表的传出、汇入时，需要通过网络服务器进行数据传输。网络服务器连接参数设置提供网络服务器列表，用户可通过“增加”新增服务器，也可对已有服务器参数进行“修改”和“删除”操作。
具体参数说明请查阅“系统服务菜单/账套选择”章节的介绍。
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报表处理系统
第6章 报表管理
6.1 菜单功能
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报表功能菜单
6.1.1.1 报表分组设置 由于不同经济性质、不同行业的企业、单位，经济活动各有其自身的特点，因此，会计报表的种类和内容也不尽相同。 在本系统中，各企业、单位可根据需要，按照不同的标准在“报表分组设置”中对报表进行分设组别。分组码为一位宽度的数字或英文字母，如A组、B组，每组表相对独立，当然也可以不分组。
6.1.1.2 报表类别设置 用于对报表设置类别，例如“01.资产负债表”、“02.损益表”等等。你可以用数字或字母自行定义其它各种报表。
6.1.1.3 修改当前报表表名、日期 用来修改前面提到过的诸如报表分组、表名、日期、拥有者等属性。所谓当前报表指的是报表列表中以高亮条显示的报表。
6.1.1.4 将窗口中的报表复制到其它月份 用于成批复制报表，当新的月份或新的年度到来时，软件并不会自动生成新月份或新年度的报表，需要在此进行复制。
该功能也可对部分报表进行复制，这时用鼠标直接将需复制的报表拖至右边的“已选入”窗内，然后单击“确认”键即可。
6.1.1.5 表间平衡关系 该菜单中分设了“设置”和“校验”两个功能。
在设置表间平衡关系时，软件将自动生成一张给定格式的新表，表中有如下栏目：项目、来源1、关系、来源2、差额、平衡；在“来源1”和“来源2”中，已生成了空的REF()函数，你只要用鼠标双击这些单元，即可挑选引用报表，在引用报表中双击需校验的单元，完成“项目”、“来源1”和“来源2”的引导录入，关系有=、>、<、>=、<=、<>这几种。
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