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第1章 概述 ............................................................................................. - 1 - 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
系统简介 ...................................................................................... - 1 - 基本功能 ...................................................................................... - 1 - 登陆系统 ...................................................................................... - 2 - 报表处理系统的主窗口 ............................................................... - 3 - 图标说明 ...................................................................................... - 5 -
第2章 报表制作 ..................................................................................... - 6 - 2.1 2.2
建表 .............................................................................................. - 6 - 报表制作若干概念 ....................................................................... - 6 -
单元 ..................................................................................... - 6 - 2.2.2 边界 ..................................................................................... - 7 - 2.2.3 保护 ..................................................................................... - 7 - 2.2.4 组合 ..................................................................................... - 8 - 2.2.5 实表行列号.......................................................................... - 8 - 2.3 报表编辑菜单............................................................................... - 9 - 2.4 行列增删 .................................................................................... - 11 - 2.5 编辑 ............................................................................................ - 12 - 2.6 格式 ............................................................................................ - 13 - 2.7 计算分析 .................................................................................... - 13 - 2.8 工具选项 .................................................................................... - 15 - 2.9 窗口 ............................................................................................ - 16 - 2.10 其它 ............................................................................................ - 16 - 2.11 报表输入 .................................................................................... - 17 -
第3章 报表函数 ................................................................................... - 20 - 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
报表公式的设置 ......................................................................... - 20 - 公共函数 .................................................................................... - 20 - 普通金额类函数 ......................................................................... - 22 - 数量类函数 ................................................................................ - 25 - 外币类函数 ................................................................................ - 25 - 项目核算类函数 ......................................................................... - 26 -
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2.2.1
报表处理系统
3.7 3.8 3.9 3.10 3.11
预算函数 .................................................................................... - 27 - 固定资产系统取数函数 ............................................................. - 27 - 工资核算系统取数函数 ............................................................. - 28 - 银行代发工资系统取数函数 ..................................................... - 28 - 现金类函数 ................................................................................ - 29 -
第4章 函数使用示例 ........................................................................... - 30 - 4.1 4.2
公式示例 .................................................................................... - 30 - 编制现金流量表 ......................................................................... - 31 -
4.2.1 4.2.2 4.2.3 项目核算法........................................................................ - 31 -
对方科目取数法（现金函数） ........................................ - 35 - 对方科目取数法（其它函数） ........................................ - 38 -
第5章 远程传递 ................................................................................... - 39 - 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6
报表传出 .................................................................................... - 40 - 报表汇入 .................................................................................... - 40 - 下级单位报表上报情况 ............................................................. - 41 - 下级单位代码设置（报表汇入用） ......................................... - 41 - 本单位代码设置（报表汇出用） ............................................. - 41 - 网络服务器（包括远程）连接参数设置 ................................. - 41 -
第6章 报表管理 ................................................................................... - 42 - 6.1
菜单功能 .................................................................................... - 42 -
报表功能菜单 .................................................................... - 42 - 6.1.2 批处理 ............................................................................... - 46 - 6.1.3 权限管理菜单 .................................................................... - 46 - 6.1.4 功能设置............................................................................ - 47 - 6.1.5 系统服务菜单 .................................................................... - 48 - 6.2 报表存储 .................................................................................... - 50 -
6.1.1
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第1章 概述
第1章 概述
1.1 系统简介
本功能手册全面介绍了最新版本“报表处理系统”的功能和使用方法。手册共分6章，首先介绍了“报表处理系统”的基本功能；然后通过对“建表”、“报表制作若干概念”、“报表编辑菜单”、“报表输入”四个方面的介绍帮助您一步步完成一张完整报表的制作全过程；由于报表制作中需引用的报表函数非常多，而且引用函数定义公式的操作相对来说也比较复杂，所以本功能手册专门开辟了一章“三、报表函数”分门别类介绍各函数并配以“四、函数使用示例”章节以实例说明函数的使用方法；接下来依次介绍了如何通过本系统实现数据在不同企业、单位间的汇入和传出以及实现报表管理的各菜单的功能、操作方法等。
1.2 基本功能
“报表处理系统”模块是新一代财经报表制作工具的杰出代表，它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发，在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点，并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点，在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。
新中大报表处理系统的功能特点可以从以下几方面进行阐述： 与“账务处理系统”的完美结合使财务人员轻松自如。
本系统的现金流量表设计精巧、编制灵活、生成快捷、已率先通过财政部专家评审。
系统除了为您提供了丰富、实用的通用报表外，也提供了自定义报表的口径，并且提供了丰富的取数函数，这样用户可制作非常复杂、全面的报表，能满足您不同的管理需求。
独有的审计追踪功能和表间平衡关系校验功能，可以清晰地表述各账表之间的关联，更是减轻了对各类报表的审核工作。
强大的报表汇总功能，可轻松实现同类报表的汇总工作。
成批计算、成批打印等批处理功能大大节省了用户的时间和精力。 可以多口径进行报表编辑：既可以通过系统主菜单进入相应编辑状态，也可以通过常用工具栏上的按钮进入，还可以通过选中需编辑的“单元”，单击鼠标右键，在随即出现的弹出式窗口中选择相应的编辑菜单。
可以将报表数据方便地折合成以千元、万元、千万元等作为金额单位。
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报表处理系统
单元“保护”功能可以防止某些单元被他人更改或因为其它误操作而丢失，加强了报表的安全性。
每张报表可以进行权限（口令）设置，加强了报表的安全性。 各单元间可以进行任意组合，使一些不规则报表的编辑变得轻松自如，如实现报表中的表头和表尾部分的编辑。
可以自由定义账表打印的范围、页边距、打印方向、打印比例，对于打印内容超过一页的报表，还可设置固定的表头、表尾。
全面支持彩色，包括报表的单元底色、文字、边界等。 支持在报表的任意位置中插入图片，以达到图文并茂的效果。 报表列表可以按树状显示，并能按报表类别、月份、下级单位分层展开。
系统提供的传出和汇入功能可以方便地实现不同企业间、上下级单位间的数据传递，并且提供多种传递方式，其中包括远程传递。
系统提供的“汇入其他财务软件的报表”功能，为第三方软件数据转入提供了开放的接口。
报表可以和标准文本文件“TXT”，数据库格式文件“DBF”、“EXCEL”文件相互转换，供用户深层次的开发使用。
1.3 登陆系统
“报表处理系统”具有如此强大的功能和良好的性能，让我们赶快进入该系统，通过实践来掌握它。启动“报表处理系统”有多种方法：
1、在安装了软件之后，它会自动在Windows的“开始”菜单中创建程序组，依次单击“开始\\程序\\新中大软件\\报表处理系统”，即可进入“报表处理系统主窗口”。
2、如果在安装软件的过程中，在出现图 1.3-1所示提示对话框时，若您按下“下页”键，则您可以在Windows桌面上直接启动“报表处理系统”。
图 1.3-1选择如何更新桌面窗口
3、另一个方式是在Windows的窗口或资源管理器中找到本软件所在位置并双击其中的bb020.exe应用程序启动。
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