××××××有限公司 能源管理手册
7 支持
7.1 资源
公司制定《人力资源控制程序》 确定并提供建立、实施、维护和持续改进能源绩效和环境管理体系所需的资源。 7.2 能力
公司制定《人力资源控制程序》
a) 确定在其控制下从事影响其能源性能和环境管理系统的工作的人的必要
能力；
b) 根据适当的教育、培训、技能或经验，确保这些人能够胜任工作； c) 在适用的情况下，采取行动获得必要的能力，并评估所采取行动的有效
性；
d) 保持适当的记录信息(见 7.5 作为证据的能力。
注意可适用的行动可以包括，例如，向目前受雇人员提供培训、指导或重新分配； 或雇用或聘用合资格人士。 7.3 意识
公司制定《人力资源控制程序》，在公司控制下从事工作的人员应知道: a) 能源政策(见 5 .2) ；
b) 他们的贡献运用的有效性, 包括实现目标和能源目标(见 6 .2)，和提高
能效的好处；
c) 其活动或行为对能源表现的影响； d) 不符合 EnMS 要求的含义。 7.4 沟通
公司制定《信息交流控制程序》，确定与能源管理体系相关的内部和外部通信，包括:
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a) 它将传达什么信息； b) 何时沟通； c) 与谁交流； d) 如何沟通； e) 通信。
在建立其沟通过程(es) 时，组织应确保所传达的信息与 EnMS 内所产生的信息一致且可靠。
公司建立并实施一个过程，通过该过程，任何在组织控制下从事工作的人可以对能源管理体系和能源绩效提出评论或建议。 公司应考虑保留建议改进的文件化信息(见 7.5) 。 7.5 记录信息 7.5.1 总则
公司制定《文件化信息控制程序》 及《记录控制程序》，能源管理体系应包括:
a) 本文件要求的文件化信息；
b) 组织为提高 EnMS 的有效性和演示能源性能而确定的文件化信息。 请注意，由于以下原因，EnMS 的文档化信息在不同组织之间可能有所不同: ——组织规模及其活动、流程、产品和服务的类型； ——过程及其交互的复杂性； ——人的能力。 7.5.2 创建和更新
在创建和更新文档化信息时，确保适当:
a) 身份和描述(例如标题、日期、作者或参考编号) ；
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b) 格式(例如语言、软件版本、图形) 和媒体(例如纸张、电子) ； c) 审查和批准是否合适和充分性。 7.5.3 文件化信息的控制
EnMS 和本文件要求的文件化信息应受控制，以确保: a) 可在需要时、何地使用；
b) 它得到充分的保护(例如，防止机密性的丧失、不当使用、完整性的丧失) 。 为了控制文件化的信息，组织应处理下列活动(如适用) : ——分发、访问、检索和使用； ——储存和保存，包括易读性的保存； ——变更的控制(例如版本控制) ； ——保留和处置。
在适当的情况下，应识别并控制由组织确定为 EnMS 的规划和操作所必需的外部来源的文件化信息。
注: 访问可能意味着只查看文档信息的权限，或者查看和更改文档信息的权限和权限。
8 运行
8.1 运行计划和控制
公司制定并执行《运行控制程序》，计划、实施和控制与 SEUs 相关的流程(见 6.3) ，以满足需求并实施 6.2 中确定的行动。 由:
a) 制定有关过程的标准，包括设施、设备、系统和能源使用过程的有效操
作和维护，如果没有这些过程，可能会导致对预期能源性能的重大偏离； 注意: 重大偏差标准是由组织确定的。
b) 向在组织控制下工作的相关人员传达(见 7.4 准则；
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c) 按照标准实施对过程的控制，包括按照既定标准操作和维护设施、设备、
系统和能源使用过程；
d) 在必要的范围内保存文件化的信息见(7.5)，以确保过程已按计划进行。 公司控制计划中的变更，并审查意外变更的后果，并在必要时采取行动减轻任何不利影响。
组织应确保外包的 SEUs 或与其 SEUs 相关的流程(见 6.3) 受到控制(见 8.3) 。 8.2 设计
制定并执行《设计控制程序》，考虑能源性能改进机会和在设计新的、改进的和翻新的设施、设备、系统和能源使用过程时的操作控制，这些过程在计划或预期的使用寿命内可能对其能源性能产生重大影响。
在适用的情况下，能源性能考虑的结果应纳入规范、设计和采购活动。组织应保留与能源性能相关的设计活动的文档化信息(见 7.5) 。 8.3 采购
公司制定并实施《能源采购控制程序》，建立并实施在计划或预期运行寿命内评估能源性能的标准，在采购能源时使用预期对组织能源性能有重大影响的产品、设备和服务。
在采购使用对 SEUs 有或可能有影响的产品、设备和服务时，组织应通知供应商，能源性能是采购的评估标准之一。
在适用的情况下，组织应定义和沟通以下方面的规范: a) 确保采购设备和服务的能源性能； b) 购买能源。
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