企务通功能使用说明

一、 个人事务

1、日程安排

1)日程安排,可以按日、周、月、年列表的模式查看日程安排情况。

点击新建事务,事务类型如果选择“个人事务”,则该事务在“综合行政 -> 日程安排查询”中查询不到,选择工作事务则可以查询到。

点击建立日志,可以快捷建立当天日程安排日志。

2)日常事务:新建日常事务,可以建立长期相同事务,并通过短信按日、周、月、年提醒事务。

3)日程安排查询:用户可以设定日期范围、事务类型、事务内容、选项查询自己需要的日程安排,选项可以选择他人安排或是自己安排,可以按安字段导出打印自己安排的日程,也可以导出Excel报表。

2、个人考勤

1)今日上下班登记:上下班登记非常简便,只需点击一下鼠标,界面如下图所示:(具体排班设置【上下班时间设置】说明进入“综合行政 -> 考勤管理 -> 考勤设置 -> 排班管理”)

2)外出申请登记:外出登记,需要填写“外出事由”、“归来时间”,选择“批准人”,如下图。申请人填好后点击“申请外出”,“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后,申请人也会收到一条短信息提示。

填好之后,点击“申请外出”,然后需要等待领导批示,在领导批准之前可以撤销申请,界面变成下图所示。

领导界面线上如下图:

如果领导不批准,界面自动刷新为下图所示,需要申请人自己手动删除申请。

如果领导批准,界面自动刷新为下图所示。归来的时候点击“外出归来”就可以了。

领导批示的操作说明详见“综合行政”下的“考勤管理”。

3)请假登记:

“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似,请假的历史一般能显示如下界面:

点击“新建请假登记”按钮后,登记界面如下图:

填好之后,点击“请假”,然后需要等待领导批示,在领导批准之前可以点“删除”撤销申请,界面如下图所示:

领导批准同外出申请,假期结束后,应该申请销假,如下图所示:

领导审批界面如下图所示:

销假被批准后,点击“请假历史记录”,就可看到以前请假的信息,如下图所示:

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