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(四)试算平衡
由于借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”的平衡原理设计,并以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,从而保证了一定时期内,每项经济业务的借贷双方发生额和余额合计数必然相等。因此,可选用下列公式进行试算平衡,编制试算平衡表,用来检查账务的正确与否。
1.发生额平衡公式
全部账户的借方发生额合计数=全部账户的贷方发生额合计数 2.余额平衡公式
全部账户的借方余额合计数=全部账户的贷方余额合计数
经过试算平衡,借贷方的发生额和余额之和相等,表明会计分录和账务记载是正确的;反之,则表明会计分录和账务记载有误。银行每天均须按总账各科目的借方、贷方的发生额和余额,填制日结表,进行试算平衡。
五、表外科目的记账方法
表外科目是用来记载不涉及银行资金运动的重要业务事项的科目。这些业务虽不通过账内核算,当时不引起银行资金的实际收付,但银行对外已经承担了经济责任,也需要另外设置表外科目进行登记和反映。
表外科目的记账方法采用单式收付记账法,即以收入和付出作为记账符号,业务事项发生或增加时记收入,注销或冲减时记付出,余额表示结存或尚未结清的业务事项。其记账金额一般按业务发生额或凭证票面额记载,有些控制实物数量的科目,则按假定价格记载。表外科目记账方法的特点是:各科目只单方面反映自身的增减变化,不涉及其他科目,不存在平衡关系。
第三节 会计凭证
一、会计凭证的概念
会计凭证是各项业务和财务活动的原始记录,是办理收、付和记账的依据,是核对账务和事后查考的重要依据。在银行内部,由于这些会计凭证在经办业务的各个柜组之间进行传递,因而银行习惯上称其为“传票”。
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二、会计凭证的作用
银行在处理每一笔业务事项的过程中,都需要填制会计凭证。它是银行会计核算的要点,对于组织会计核算、保证会计核算质量和业务活动的正常进行具有重要作用。具体来说,包括以下三个方面:
(一)会计凭证的取得和使用,是银行办理有关资金收付业务,登记账簿的依据
银行处理的每一笔业务都必须有据可查、有录可记,所以作为书面证明的会计凭证,在办理每一项业务时,必须填制。从填制会计凭证开始,开始了会计核算过程,然后会计凭证通过审核、组织传递,直至最后入账,保证了银行的会计核算工作有条不紊地进行。所以没有会计凭证就无法入账,会计凭证是会计核算的基础。
(二)会计凭证的填制和审查,是明确经济责任,发挥银行会计监督、控制职能的手段
会计凭证填制完以后,一般都要求盖有单位和会计人员的印章,原始凭证盖有经办人员、审批人员及单位公章,记账凭证盖有记账员、复核员、会计主管的印章,这样在出现账务不平,或者银行与单位之间账项不符合等情况,通过核对会计凭证,便可以找出责任人,及时纠正。同时,银行会计的事后检查和监督,都需要根据会计凭证来进行。
(三)会计凭证是贯彻国家政策、保证国家财产安全的手段
由于会计凭证是银行经办的各项业务的真实凭证,通过对已填制的会计凭证的审核,可以反映银行和各部门、各单位、各企业的业务活动是否遵守党和国家的方针政策。同时,由于银行的业务活动,比如吸收存款、发放贷款、办理结算、经理国库、发行货币、外汇业务等,直接关系到国家的财产安全。所以通过编制和审核会计凭证,保证银行会计核算的准确无误,就能够保证国家财产安全,免受损失。
三、会计凭证的种类
(一)会计凭证按其填制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证
1.原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生时直接取得或填制的凭证。它是用来证明经济业务实际发生或完成情况、明确经济责任、据以编制记账凭证的原始根据。
原始凭证按其来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是在经济