8.财务人员要认真执行《会计条例》,严格财务制度,严密审批手续,财务要事及时向领导汇报,做到领导心中有数。 二)质量保证制度
1.坚持质量第一、用户至上,质量第一、用户至上是公司坚定不移的口号,物业管理服务以其特殊性,直接关系到用户的切身利益,所以在工作中应自始至终地把“质量第一、用户至上”作为质量保证的基本原则。
2.以人为核心,人是质量的创造者,质量控制必须以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增强人的责任感,树立质量第一的观念,提高人的素质,避免人的失误,以人的工作质量保管理质量、促服务质量。
3.充分调动全公司职工关心服务质量中,注重服务质量的积极性,奖优罚劣,鼓励先进,督促后进。
4.严格按照物业管理人员职业道德标准来规范员工,认真学习,从服务质量上下功夫,在实践中不断总结经验,改进工作,把质量管理工作不断推上新台阶。 三)奖惩制度
1.一切工作人员,对其所分管的工作,要做到忠于职守、尽职尽责、竭尽全力,决不允许讲条件,要加班。
2.上、下班严禁迟到、早退,如发现一次扣0.5天工资。发现二次,扣1.5天工资。
3.如工作需要,一切人员禁止在早晨或中午喝酒。酒后不准上岗。发现一次停止工作三天,发现二次扣发当月工资的50%,发现三次停止其工作,发基本生活费。
4.工作期间,严禁乱串,玩扑克等一切与工作无关的事情,如有时间
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可学习业务知识或看报,不断充实自己。
5.严禁工作人员在八小时之内经营第二产业,如有发现停止工作。 6.讲文明、懂礼貌,严禁打仗闹事。提倡文明用语,杜绝脏话。打仗一次扣发当月的工资,发现两次停止工作。
7.严禁赌博,如被公安机关处理,干部则免去其职务,工人则停止二个月工作。
8.允许正常监督或批评,但决不允许无中生有,或诬告,对造谣诬告者,经查实停止其工作。
9.严禁在公共场所吐痰,扔烟头废纸,大声喧哗。对办公地点的水、电、开关要及时关闭。 四)员工办公制度
1.上下班实行签到制,迟到、早退各扣2.00元。迟到、早退超过20分钟扣半天工资。
2.一个月内迟到或早退超过两次扣半天工资。
3.请假半天以上必须提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出现后果自己负责。(如公司来检查卫生搞的不好,垃圾车旁有垃圾杂物等)
4.上班时间必须坚守自己的岗位。如检查不在岗,则按未上班处理,扣半天工资。
5.在工作中必须按质按量达到要求,完成各自职责。不能胜任本工作或业主反映较大意见者,管理处有权做出辞退或上报总公司。 6.上班时间不得闲聊、大声喧哗,严禁向业主索取财物等不良现象。 7.公司的工具或办公用品不准外借或私自拿走。 五)维修抢修中心工作人员规章制度
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1.严禁酒后上岗,违者扣发100元工资,并予以通报处分。 2.严禁上班打麻将、扑克、游戏机等娱乐活动,违者扣发100元工资,并给予通报处分。
3.严禁在正常上班时间吃零食、吃饭、喝酒,违者扣发50元工资。 4.抢修工作在人员不足情况下,电工、司机协助维修工工作,维修工也要协助电工工作。对故意拖活、压活行为扣发当事人50元工资,并视情节轻重调离抢修中心。
5.严禁维修用车为私人所用(主管领导同意除外),一经发现,司机调离其本职工作岗位。
6.对不按时上班、下班,与业主发生口角的,发现一次扣发50元工资,连续三次,调离抢修中心。
7.正常上班时间不准看电视。一经发现,处当事人50元罚款。 8.对出车致使车辆损坏的,根据责任,由责任人按责任按比例分摊维修费用。对车辆要及时保养,如果人为保养不及时造成损失由当事者负责维修。
9.维修工要对维修器材、工具经常性维修养护,熟练掌握其性能,并实行专人负责,谁损失谁赔偿。
10.不经主管领导、主任、副主任书面批准,擅自串岗,扣发双方每人20元工资,连续三次,调离其工作岗位。
11.在维修过程中,用料要坚持节约原则,不许私自拿料送人或自用,一经发现停止其工作,并扣发当月工资。对参与造假的物业管理处主任及相关人员同等处罚。对敢于举报的物业管理处和个人给予500元奖励。
12.凡出现以上情况,按责任比例扣款。 六)社会服务承诺制
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1、接到报修后第一时间赶赴现场,接到报修当时检修。 2、维修工、电工24小时值班,遇到情况请拨电话,随叫随到。 3、小件维修实行无偿安装服务。
4、收费标准公开,严格执行市物价局规定的收费标准,监督电话。 5、保证小区公共环境卫生清洁。
6、岗位纪律公开,不允许向业主吃、拿、卡、要,接受业主馈赠,刁难业主,做到优质服务,便民不扰民,完工场地清理。 7、维修服务保证业主满意,使用文明用语。 8、创造美化、净化的人居环境。 七)治安保卫制度
为了加强小区的安全管理工作,保证住户的生命财产安全,为广大业主提供一个舒适、满意的生活环境,特制定严格的治安保卫制度: 1、严格遵守、执行国家的法律法规、政策。
2、熟悉和掌握整个小区,内部地形、地物,认真履行自己的职责,发现问题及时通知负责人解决。
3、对外来人员及车辆必须问明情况并加以记载,发现可疑人员要及时查问,发现可疑情况及时报告。
4、提高警惕,防止各种事故发生,特别要注意防止火灾、盗窃、抢劫、破坏、治安灾害事故的发生。
5、禁止易燃、易爆、危险物品进入小区,排除小区内的不安全因素,特别是高空坠物、车辆漏油、异常响声、异味、烟雾、不正常的亮光等,防止意外事件的发生。 八)保洁员工作制度
1.每周一彻底清扫小区内路面、公共场地、车棚、绿地、排水沟等,平时要保持小区环境卫生整洁。
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