若该项目符合要求，可以预审通过，则在操作中选择预审通过，输入审核意见后点击确定按钮，该项目即预审通过，等待下一步审核员进行备案确认的审核；否则请选择退回业主，并输入审核意见，然后点击确定按钮，则该项目退回到业主项目列表，等待业主的修改。
2、备案确认的操作
主管部门具有审核权限的操作员（即审核员）登录系统后，点击项目备案管理按钮，在未审核的项目列表中将显示这些待审核的项目。具体如下图所示：
点击项目名称，可以查看该项目的备案表。点击操作列中的审核按钮，进入该项目的备案审核页面。具体如下图所示：
若该项目符合要求，可以备案，则在操作中选择准予备案，输入审核意见和本地文号（本地文号可不填，一旦填写，则以后不可修改）后点击确定按钮，进入准予备案第二步操作。
在第二步操作中选择参与审核的职能部门，并输入其他所需的内容后点击确定按钮，则该项目就备案通过。同时，系统将弹出类似如下的项目备案通知书以供打印：
在备案通知书页面中点击打印设置按钮可弹出页面设置对话框，在页面设置对话框中把页眉和页脚两项内容清空，然后点确定按钮，否则打印出来会有页眉和页脚，该操作每台电脑只需做一次，不需每次打印都设置。