4、返回Excel编辑窗口后,可以看到图表中出现了两个坐标轴,代表销售额的原始坐标轴位于左侧,代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制,图表更好地显示它们之间的差异,同时,我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较(图 10)。
Excel图表个性化设置
一、准确地选择图表中的项目
上一节中,我们选择图表中的项目,使用的方法都是直接用鼠标单击。其实,利用“图
表”工具栏,可以快速准确地选择图表中的相应项目,下面通过实例详细介绍一下。
1、打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“选择图表中的项目”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,如果“图表”工具栏没有显示,选择菜单“视图→工具栏→图表”命令,以显示它(图 1)。
2、单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头,弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图 2),通过选择下拉列表中的项目,就可以选中图表中相应的项目。
3、通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准,可以使用这种方法,请记住,不管用哪种方法,都可以通过左上方的名称框来查看,当前选中的项目是什么(图 3)。
4、这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要,细心的朋友可以体会一下:选择不同的图表项目,单击鼠标右键时,弹出的菜单命令是不一样的。
5、为了练习和测试,请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目,查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况,同时看看当选择不同的图表项目时,将鼠标指针移至被选中项目的位置,单击鼠标右键弹出菜单的差异。
在后面的操作中可以注意一下,如果发现自己没有达到目标修改效果时,多半是自己没有选对图表项目。
二、删除图表的网格线
1、上面的练习和测试完成后,进入“修改图表中的项目”工作表,假设我们的第一个修改目标是:删除图表网格线。
2、如果“图表”工具栏没有显示,请用前面介绍的方法打开它,接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头,在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4),可以看到图表中的网格线已经被选中。
3、这时单击键盘“Delete”键,即可把网格线删除。
练习:通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。
三、修改各种标题的字体
如果想同时修改图表上的所有字体,则单击图表的边框,选中图表区,然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。
如果想每次修改一种梯字体,比如修改“图表标题”的字体为“黑体”,则先选中“图表标题”,然后在“格式”工具栏上修改即可。或者选中“图表标题”单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表标题格式”命令(图 5),通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改(图 6)。