深圳互动OA协同办公软件标准版V2010使用手册 - 图文

如何写工作日记并保存呢?需要两步操作。

1、在日记录入页面编辑日记内容。 将工作情况逐条写在内容区,如果需要特别说明的事项,可以填写在“备注”中,还可以把当天工作中的文档、报表等,以附件的形式上传到日记中,供领导查看和指导。 在日记中插入附件的方法,跟在消息中插入附件的方法相同。

2、点击【保存】按钮,完成日记录入。如果写完了今天的日记后,还需要修改,只需要修改日记即可。

如何自动生成日记

我们每天会做大量的工作,记录各种信息,如果这些信息全部由我们自己写到日记中,会占用 不少宝贵时间。E3 平台提供了自动生成日记的功能,帮助我们快速完成日记的录入。那么,如何把 每天完成的各项工作自动生成日记呢? 在“日记录入”页面,点击【生成日记】按钮,会弹出“生成日记”的对话框。 我们可以看到,您今天日程中的各项事务、今天确认完成的任务、便签中记录的工作都是写日记的“素材”。将需要导入到日记中的项目全部勾选,然后点击【生成日记】按钮,所选项目就会 显示在今天的工作日记中了。如下图:

未写日记提醒/日记补记

如果之前的日记没有及时记录,可以点击【日记补记】,补记以前的日记。如果系统管理员设置 并启动了未写日记提醒,并且提醒周期内有未写的日记,系统会在“日记录入”页面显示您一个提 醒周期内未写日记的篇数,点击该链接,也可对以前的日记进行补记。如下图:

打开“日记补记”页面后,选择需要补记的日期,补记日记内容,点击【保存】按钮即可。如下图:

如何在日记中汇报任务

通过写工作日记,可以把每天的工作情况记录下来。其实,工作日记中还会自动列出您今天需 要完成的各项任务,您可以在这里直接汇报任务的完成情况。

打开“日记录入”页面,在页面上方可以看到【待汇报任务】链接,同时系统提示有几项任务 要汇报。如下图:

点击【待汇报任务】链接,系统以任务树的形式显示所有用户被允许查看的任务及进度,其中 不需要汇报的任务为灰色不可操作状态。如下图

查询日记

我们已经学会了如何写日记,那么,当我们想查看自己过去写的日记时,该如何操作呢?

点击【工作日记】-【日记查询】,进入“日记查询”页面。页面默认显示最后一次日记的内容。 点击“日期”页签中不同的日期,可以看到所选日期所写的日记。我们已经查看过的日记,日期字 体将变为红色,黑色表示还没有查看过的。如下图:

我们可以直接通过输入查询条件,进行模糊查询。只要在“查询区”输入查询内容,点击【查询】按钮,“日期页签”中就会显示出您要查询的日期,然后就可以点击日期查看日记内容了;也 可以通过日期时间段进行查询,操作方法与上面相似。

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