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要保证无外来杂物混入，特别注意监视设备维修和检查坝基边有无取料机篦子大块杂物落入；若有杂物，应立即进行处理； E. 汇报重大问题：发现重大问题，必须及时汇报，并采取应急措施，
降低损失。
F. 填写日常巡跺记录单：日常巡垛人员每次巡查应填写日常巡垛记录
单。
3.7.1.3 盘点库存
A. 库存盘点：对于港口库存的商品煤，华储公司应定期组织盘点库存，进
行帐实核对、帐帐核对。
B. 盘赢盘亏处理：出现盘赢和盘亏，均应上报公司领导和中煤进出口公司，
经双方协商后进行处理。
C. 调整库存数量：在处理盘赢和盘亏之后，应调整帐面库存的数量。
3.7.2 工作结果 3.7.2.1 内容
A. 月堆垛、装船衔接计划，它必须包括以下内容：
装船时间进度表，各场地接卸计划时间表 B. 煤场清垛、堆垛计划，它必须包括以下内容：
清垛场地、船名、时间等 C. 增垛计划，它必须包括以下内容：
月装船计划、增垛规模、预计始卸时间、预计归还时间 D. 日常巡垛记录单，它必须包括以下内容：
垛位无异常情况记录、拣杂记录、有无自然记录、进货出库装船记录 E. 库存盘点记录单，它必须包括以下内容：
垛位名称、编号、盘点吨数、原帐面吨数、盘盈亏吨数、港方华储签字。 F. 盘赢（亏）核销申请单，它必须包括以下内容：
垛位名称、编号、盘点吨数、原帐面吨数、盘盈亏吨数、港方华储签字
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G. 中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（港口），它必须包括以下内容：
秦皇岛港中煤进出口公司出口、内销商品煤各垛位的质量情况（商品煤主要质量指标数据）；、库存数量、可进商品煤数量、相应的煤种等；船期预报情况（煤种、船期、船名、装运量、相应的用户以及主要煤炭质量指标要求等）；装船除杂情况（煤种、船期、船名、装运量、用户、各种杂质（如：杂铁、石块、块煤、木质、炮线、雷管、等）的除杂数量以及相应的万吨含量等
H. 中煤进出口公司调度通知，它必须包括以下内容：
拟稿人、签发人、签发时间、受令单位、编号（中煤调字XX号）、调度通知的具体内容等
3.7.2.2 格式
A. 月堆垛、装船衔接计划：参见附件M－Y25； B. 煤场清垛、堆垛计划：参见附件M－Y26； C. 增垛计划：参见附件M－Y27； D. 日常巡垛记录单：参见附件M－Y28； E. 库存盘点记录单：参见附件M－Y29； F. 盘赢（亏）核销申请单：参见附件M－Y30；
G. 中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（港口）：参见附件M－Y24； H. 中煤进出口公司调度通知：参见附件M－Y31
3.8 出库装船（F8）
出库装船是指华储公司港口运作部门根据中煤进出口公司装船通知指令执行库存商品煤出库，提报装船计划，组织落实装船计划的全过程。它包括接收单航次装船通知单、制订装船方案并上报、办理下水手续、监管装船过程，防止杂物混入、监督装船采样、确认装船数量和质量、杂物统计、转递装船单据等八个步骤。
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3.8.1 工作步骤
3.8.1.1 接收单航次装船通知单
3.8.1.2 3.8.1.3 3.8.1.4 装船之前，中煤进出口公司应提前48小时通过传真等形式发送单航次装船通知单通报装船要求和船只抵港时间。而华储公司业务人员也可以通过各用户驻港办事处了解各用户装船时间和船只抵港时间。
制订装船方案并上报
在确认装船要求之后，华储公司港口运作部门应根据用户的煤质要求，合理制订装船方案。装船方案必须确保装船质量达到用户的煤质要求。装船计划制订后，尽快传真上报给中煤进出口公司进行审批。审批完成后，中煤进出口公司应尽快反馈审批意见。有异议的，华储公司应进行说明、解释；如若不能取得中煤进出口公司的同意，则依照中煤进出口公司的要求进行调整。
办理下水手续
港口运作部门在确认装船要求之后，应尽快组织人员到秦皇岛港口作业公司（港务局大厅）办理煤炭出库下水手续，完成船前采样化验等所需完成的各项手续。
监管装船过程，防止杂物混入
在取得审批同意的装船计划之后，港口运作部门应严格按照装船计划的要求，协助、监督港口装船作业公司完成装船过程。 A. 对取料机箅子进行检查清理；发现杂物，当即清理；
B. 对装船流程进行检查清理，检查是否有其它煤炭流程遗留物，若有则
应清理排空后开始作业；
C. 装船过程中应进行分层拣杂工作；
D. 对装船流程进行检查，皮带中若有残留煤或较多杂物，则通知港务公
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司进行排空；对于皮带上顺手可及的杂物，在保证安全的前提下，应顺便予以拣除；
E. 检查装船除铁器是否按要求开启，对除铁器的运行状态进行检查；在
可能的情况下，应实现山煤和中煤除铁器并线使用；
F. 监督港务公司在装船前完成验舱工作，确保船舱清洁、干净，无遗留
杂物；并按规定取得验舱证明。
3.8.1.5 监督装船采样
装船采样必须严格依照规定的采样标准进行。港口运作部门必须派人严格监督装船质检采样的执行，发现非标准采样，应予以制止，并提出改进建议。
3.8.1.6 确认装船数量和质量
A. 盖舱：商品煤装船完毕，港口运作部门应监督船方盖好载货船舱。 B. 验水尺：验水尺，确认出库装船商品煤的数量。 C. 交割：办理交割手续，取得货运提单。
D. 确认煤质：在预定的时间内到质检单位或部门取得质检证书，确认商品煤装
船质量。
E. 填写装船报告单：装船完毕，港口运作部门应即时填写装船报告单，对装船
过程进行记录，并将装船报告单在第一各工作日内传递中煤进出口公司。
3.8.1.7 杂物统计
A. 装船完毕之后，华储公司现场值班室负责汇总四方面除杂资料：
a. 华储公司接车拣杂资料 b. 华储公司卸车拣杂资料 c. 华储公司堆场拣杂资料； d. 装船除杂资料；
B. 华储公司港口运作部门对资料进行分类统计和拍照，将统计结果上报中煤进
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