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3.3.1.5 协调批复月补充运输计划
A. 负责铁路运输计划落实的业务人员应密切关注铁路计划批复的情况，在批复
未公布之前，如果了解到批复的情况未能满足公司发运的要求，则应通过相关途径进行协调，力争提高计划的批复率。
B. 月补充运输计划批复之后，负责铁路运输计划落实的业务人员应尽快取得批
复结果，及时将批复结果通知业务相关各方并及时实施。
3.3.2 工作结果 3.3.2.1 内容
A. 货源矿站调查报告，它必须包括以下内容：
矿站名称、近期生产情况、煤源情况、近期煤质情况、备煤数量、发车运输条件情况、未来一个月内生产运输情况及煤质状况预测等 B. 货源核实登记表，它必须包括以下内容：
合同所需煤质指标及相应的数量、货源能供给的煤质及数量情况、货源的运输情况等
C. 煤炭质量整改专函，它必须包括以下内容：
矿站名称、质量整改的事由、质量整改的期限和要求等
D. 月运输正式计划提报单，它必须按煤炭运销主管部门和铁路运输计划审批部
门要求填写，应主要包括以下内容：
矿站名称、月运输数量、所要的车型、所运煤炭的品质、相应的年度运输计划号等
E. 月运输补充计划提报单，它必须按煤炭运销主管部门和铁路运输计划审批部
门的要求填写，应主要包括以下内容：
矿站名称、月运输数量、所要的车型、所运煤炭的品质等
3.3.2.2 格式
A. 货源矿站调查报告：参见附件M－Y09；
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B. 货源核实登记表：参见附件M－Y10；
C. 煤炭质量整改专函：参见附件M－Y11； D. 月运输正式计划提报单：参见附件M－Y12；
E. 月运输补充计划提报单：参见附件M－Y13；
3.4 提报日菜单（F4）
提报日菜单是指在月运输正式计划（含次月运输正式计划和本月运输补充计
划）批复后，华储公司港口运作部门每日根据华储公司装船计划需要，向秦皇岛港务局提报日煤炭发运需求的全过程。它包括确定日菜单提报数量和煤种、提报日菜单、协调确认日菜单落实等三个步骤。 3.4.1 工作步骤
3.4.1.1 确定日菜单提报数量和煤种
在每日上班开始，根据货源商品煤库存情况、煤炭运输情况和港口堆场场存情况，按照确保装船的原则，结合港口日菜单批复情况确定提报日菜单数量和煤种。
3.4.1.2 提报日菜单
每日8：00点到秦皇岛港务局装卸公司计划室提报确定的日菜单数量和煤种，监督菜单提报的批复过程，确保菜单得到批复；然后将批复结果，反馈给负责货源运输的部门和生产矿（站）等。
3.4.1.3 协调确认日菜单执行
根据第一时间内大同铁路分局对日装车计划批复结果的反馈信息，生产矿（站）如不能满足日菜单的数量要求或装车的质量要求，必须及时通知负责货源运输的部门及时协调大同分局调整装车计划。
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3.4.2 工作结果 3.4.2.1 内容
A. 日菜单提报单，它必须按港务局装卸公司计划室的要求填写，应主要包
括以下内容：
发煤站、煤种、日提报数量、接卸位置 B. 日菜单批复单，它必须包括以下内容：
发煤站、煤种、日批复数量
C. 中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输），它