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3.3.1.5 协调批复月补充运输计划
A. 负责铁路运输计划落实的业务人员应密切关注铁路计划批复的情况，在批复
未公布之前，如果了解到批复的情况未能满足公司发运的要求，则应通过相关途径进行协调，力争提高计划的批复率。
B. 月补充运输计划批复之后，负责铁路运输计划落实的业务人员应尽快取得批
复结果，及时将批复结果通知业务相关各方并及时实施。
3.3.2 工作结果 3.3.2.1 内容
A. 货源矿站调查报告，它必须包括以下内容：
矿站名称、近期生产情况、煤源情况、近期煤质情况、备煤数量、发车运输条件情况、未来一个月内生产运输情况及煤质状况预测等 B. 货源核实登记表，它必须包括以下内容：
合同所需煤质指标及相应的数量、货源能供给的煤质及数量情况、货源的运输情况等
C. 煤炭质量整改专函，它必须包括以下内容：
矿站名称、质量整改的事由、质量整改的期限和要求等
D. 月运输正式计划提报单，它必须按煤炭运销主管部门和铁路运输计划审批部
门要求填写，应主要包括以下内容：
矿站名称、月运输数量、所要的车型、所运煤炭的品质、相应的年度运输计划号等
E. 月运输补充计划提报单，它必须按煤炭运销主管部门和铁路运输计划审批部
门的要求填写，应主要包括以下内容：
矿站名称、月运输数量、所要的车型、所运煤炭的品质等
3.3.2.2 格式
A. 货源矿站调查报告：参见附件M－Y09；
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B. 货源核实登记表：参见附件M－Y10；
C. 煤炭质量整改专函：参见附件M－Y11； D. 月运输正式计划提报单：参见附件M－Y12；
E. 月运输补充计划提报单：参见附件M－Y13；
3.4 提报日菜单（F4）
提报日菜单是指在月运输正式计划（含次月运输正式计划和本月运输补充计
划）批复后，华储公司港口运作部门每日根据华储公司装船计划需要，向秦皇岛港务局提报日煤炭发运需求的全过程。它包括确定日菜单提报数量和煤种、提报日菜单、协调确认日菜单落实等三个步骤。 3.4.1 工作步骤
3.4.1.1 确定日菜单提报数量和煤种
在每日上班开始，根据货源商品煤库存情况、煤炭运输情况和港口堆场场存情况，按照确保装船的原则，结合港口日菜单批复情况确定提报日菜单数量和煤种。
3.4.1.2 提报日菜单
每日8：00点到秦皇岛港务局装卸公司计划室提报确定的日菜单数量和煤种，监督菜单提报的批复过程，确保菜单得到批复；然后将批复结果，反馈给负责货源运输的部门和生产矿（站）等。
3.4.1.3 协调确认日菜单执行
根据第一时间内大同铁路分局对日装车计划批复结果的反馈信息，生产矿（站）如不能满足日菜单的数量要求或装车的质量要求，必须及时通知负责货源运输的部门及时协调大同分局调整装车计划。
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3.4.2 工作结果 3.4.2.1 内容
A. 日菜单提报单，它必须按港务局装卸公司计划室的要求填写，应主要包
括以下内容：
发煤站、煤种、日提报数量、接卸位置 B. 日菜单批复单，它必须包括以下内容：
发煤站、煤种、日批复数量
C. 中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输），它必须包括以下内容：
中煤进出口公司各下属煤炭生产企业外运至各港口、内销、出口的月运输计划情况，菜单提报情况，铁路外运实际发生数量以及相应的商品煤的主要质量指标数据等；中煤进出口公司各下属煤炭生产企业的商品煤进港（秦皇岛）情况等
3.4.2.2 格式
A. 日菜单提报单：参见附件M－Y14； B. 日菜单批复单：参见附件M－Y15；
C. 中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输）：参见附件M－Y16
3.5 组织发运（F5）
组织发运是指华储公司负责货源运输的煤炭业务人员根据各矿站备煤情况，协
调运输各方，组织商品煤从各货源供应矿站装车的全过程。它包括协调矿站（点）、铁路等，落实装运车辆、督促煤炭供应商装车、监督装车过程，防止杂物混入等三个步骤。
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3.5.1 工作步骤
3.5.1.1 协调矿站（点）、铁路等，落实装运车量
A. 负责货源运输的煤炭业务人员每日应了解、掌握各矿、站存煤情况； B. 根据存煤情况通知矿、站办理请车手续；
C. 次日早晨8：00通知公司港口运作部门提报当日日菜单； D. 协调铁路部门，落实日装车计划；
E. 待日菜单批复后，即时通知相应的矿、站和公司港口运作部门，并请相应的
矿、站及时做好装车准备工作。
3.5.1.2 督促商品煤供应商装车
配车后，负责货源运输的煤炭业务人员应核对车次、车号，督促商品煤供应商组织商品煤装运工作。
3.5.1.3 监督装车过程，防止杂物混入
A. 确认煤质：负责货源运输的煤炭业务人员在装车之前，需要对煤炭质量进行
检查。
B. 检查车辆、装车设备：对车辆、装车设备进行检查和清理，确保车厢清净、
无杂物遗留在车底，并防止在装车过程中混入杂物；发现杂物应及时去除，不得残留在载煤车辆中随车运走。
C. 关注称重设备运行：对于装车时有称重设备运行的矿站（点），应关注称重
设备的运行情况，检查煤炭装车的数量记录；
D. 填写相关记录：对装车过程的信息进行记录，填写装车、发运记录单； E. 通知接车：电话通知港口业务人员准备接车。
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