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3.1.1.4 制定年度工作计划
华储公司根据中煤进出口公司年度国内煤销售计划（年度装船计划），然后据此配置人力、物力，确定港口堆场租用规划，制订公司年度资金平衡计划。年度工作计划由公司办公室负责组织制订，经总经理办公会审核后，报董事会批准执行。年度工作计划是指导华储公司煤炭业务运行的年度纲领性文件，公司煤炭业务人员应确保年度工作计划的顺利完成。 3.1.2 工作结果 3.1.2.1 内容
A. 年度采购合同，它必须包括以下内容：
采购的标的、标的质量标准、采购的数量、价格计算条款等 B. 年度工作计划，它必须包括以下内容：
上一年度工作总结及分析；年度堆场租用计划、人力资源配置计划、固定资产采购、更新计划；本年度工作目标；本年度工作重点，相应的对策及措施等；年度财务预算及年度资金平衡表等。
3.1.2.2 格式
A. 年度采购合同：参见附件M－Y01； B. 年度工作计划：参见附件M－Y02； C. 年度运输计划：参见附件M－Y03；
D. 中煤进出口公司国内煤年度销售计划：参见附件M－Y04； E. 中煤进出口公司年度货源配置计划：参见附件M－Y05
3.2 制订月运输计划（F2）
制订月运输计划是指华储公司为了确保月装船计划的顺利完成而制订的商品煤集港运输的执行计划的过程。它是华储公司煤炭业务运作的重要指导。制订月运输计划包括接收中煤进出口公司月装船计划、制订月运输计划、制订月工作计划等
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三个步骤。 3.2.1 工作步骤
3.2.1.1 接收中煤进出口公司月销售计划
通过传真、电话等方式接收中煤进出口公司国内煤月销售计划。中煤进出口公司国内煤月销售计划是华储公司月度煤炭业务最为重要的工作目标，华储公司煤炭业务人员应确保计划按质、按量顺利完成。
3.2.1.2 制订月运输计划
华储公司依据掌握的铁路运输实际情况，根据中煤进出口公司国内煤月销售计划和煤炭年度订货分月数量，合理编制月运输计划，指导商品煤供应商按月合理发运商品煤，确保商品煤能够按照预定的时间到港，使商品煤集港工作顺利完成。每月28日前，由公司主管副总签发次月度运输计划，下达至各煤炭业务部门。每月5日前，根据本月装船到港实际情况由公司主管副总确定本月补充运输计划数量。
3.2.1.3 制订月工作计划
根据月装船要求，组织制订本月工作计划，指出月度工作重点、难点，提出合适的措施和解决办法。同时月工作计划还应对上月工作进行总结、分析。月工作计划由煤炭港口运作部门负责起草，主管副总审核交总经理办公会审批后下发执行。
3.2.2 工作结果 3.2.2.1 内容
A. 月运输计划，包括正式计划和补充计划两种，它们都包括以下内容：
发站、到站、煤种、发货人、收货人、计划车数、计划吨数。
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上月工作总结、本月工作关键点、难点及解决方案、其他配套措施（人、财、物）
B. 月工作计划，它必须包括以下内容：
3.2.2.2 格式
A. 中煤进出口公司月销售计划：参见附件M－Y06；
B. 月运输计划：参见附件M－Y07； C. 月工作计划：参见附件M－Y08；
3.3 落实货源及月运输计划（F3）
落实月运输计划是指华储公司煤炭业务人员根据中煤进出口公司月装船计划和年度订货会确定的分月运输计划数制订月运输计划，确定各货源矿（站）及时足额提报次月运输计划（包括月运输正式计划和本月运输补充计划两部分），并协调月运输计划批复的全过程。它包括确定发运矿（站）备煤情况、督促商品煤供应商提报月运输计划、协调批复月运输计划等三个步骤。 3.3.1 工作步骤
3.3.1.1 确定发运矿（站）备煤情况
A. 负责货源运输的煤炭业务人员应根据公司订货需求实地考察后填写货源考
察登记表，定期编制货源矿站调查报告。
B. 负责货源运输的煤炭业务人员还应每月考察并填写货源核实登记表，并及时
上报给公司领导。
C. 在考察货源中发现煤质问题必须及时上报公司领导，由公司向有质量问题的
矿站发出煤炭质量整改专函。
D. 在日常工作中，负责货源运输的煤炭业务人员应经常或定期检查各发运矿
（站）的备煤数量和质量情况，确保所提报的日菜单不因煤炭质量或数量问题而落空。
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3.3.1.2 督促商品煤供应商提报月运输计划
A. 督促提报：运输计划落实人员在接收到公司月运输计划后2日内通知有关矿
站、矿点足额提报次月运输计划提报单，对于未及时或未足额提报运输计划提报单的矿站、矿点，业务人员应尽快了解情况，问清原因，协调解决相关的问题。
B. 上报审批：督促各矿站在规定的期限内向煤炭运销主管部门提单，并督促煤
炭运销主管部门按时向铁路分局运输分处申报。
C. 过程监控：对已提报的煤炭运输计划在各矿、站报煤炭运输计划主管部门平
衡审核的过程中实行监控，对核减计划数量等问题应主动了解原因，及时协调解决。
3.3.1.3 协调批复月运输计划
A. 负责铁路运输计划落实的业务人员应密切关注铁路计划批复的情况，在批复
未公布之前，如果了解到批复的情况未能满足公司发运的要求，则应通过相关途径进行协调，力争提高计划的批复率。
B. 月运输计划批复公布之后，负责铁路运输计划落实的业务人员应尽快取得批
复结果，及时将批复结果通知业务相关各方。
3.3.1.4 督促商品煤供应商提报月补充运输计划
A. 督促提报：运输计划落实人员在每月10日前通知有关矿、站足额提报月补
充运输计划提报单，对于未及时或足额提报月补充运输计划提报单的矿、站，业务人员应尽快了解情况，问清原因，协调解决相关问题。
B. 统一盖章：在各矿、站提报月补充运输计划提报单后，业务人员应统一计划
提报单，报送秦皇岛生产处盖章。对于地方矿、站的月补充运输计划提报单还须报省煤炭运销总公司盖章。
C. 上报审批：在秦皇岛盖章之后，盖章回来的当日即通知有关矿站到其上一级
单位盖“准运章”，并督促各矿、站在规定的期限内将计划提报单送达铁路分局运输分处。
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