华北储运有限公司 煤炭业务手册
北大纵横管理咨询公司
2002年10月
目 录
§1手册概述 1
1.1 适用范围........................................................................................................... 1
1.2 目的.................................................................................................................. 1 1.3 涉及的主要名词解释及范围界定........................................................................ 1 §2 煤炭业务图文概述 2
2.1 煤炭业务概述.................................................................................................... 2 2.2 煤炭业务流程图 ................................................................................................ 2 2.3 煤炭业务资金流说明表...................................................................................... 3 §3 煤炭业务流程详细说明 4
3.1 确定年计划（F1） .............................................................................................. 4
3.1.1 工作步骤 ................................................................................................. 4
3.1.1.1 协助中煤进出口公司落实年度运输计划 .......................................... 4
3.1.1.2 签订华储公司年度采购合同 ........................................................... 4 3.1.1.3 落实华储公司年度采购合同 ........................................................... 4 3.1.1.4 制定年度工作计划 ......................................................................... 5 3.1.2 工作结果 ................................................................................................. 5
3.1.2.1 内容 .............................................................................................. 5 3.1.2.2 格式 .............................................................................................. 5
3.2 制订月运输计划（F2）...................................................................................... 5
3.2.1 工作步骤 ................................................................................................. 6
3.2.1.1 接收中煤进出口公司月销售计划 .................................................... 6
3.2.1.2 制订月运输计划 ............................................................................. 6 3.2.1.3 制订月工作计划 ............................................................................. 6 3.2.2 工作结果 ................................................................................................. 6
3.2.2.1 内容 .............................................................................................. 6 3.2.2.2 格式 .............................................................................................. 7 3.3 落实货源及月运输计划（F3） ........................................................................... 7
3.3.1 工作步骤 ................................................................................................. 7
3.3.1.1 确定发运矿（站）备煤情况 ........................................................... 7 3.3.1.2 督促商品煤供应商提报月运输计划 ................................................. 8 3.3.1.3 协调批复月运输计划 ...................................................................... 8 3.3.1.4 督促商品煤供应商提报月补充运输计划 .......................................... 8 3.3.1.5 协调批复月补充运输计划 ............................................................... 9 3.3.2 工作结果 ................................................................................................. 9
3.3.2.1 内容 .............................................................................................. 9 3.3.2.2 格式 .............................................................................................. 9
3.4 提报日菜单（F4）........................................................................................... 10
3.4.1 工作步骤 ............................................................................................... 10
3.4.1.1 确定日菜单提报数量和煤种 ......................................................... 10 3.4.1.2 提报日菜单 .................................................................................. 10
3.4.1.3 协调确认日菜单执行 .................................................................... 10
3.4.2 工作结果 ................................................................................................11
3.4.2.1 内容 .............................................................................................11 3.4.2.2 格式 .............................................................................................11
3.5 组织发运（F5） ...............................................................................................11
3.5.1 工作步骤 ............................................................................................... 12
3.5.1.1 协调矿站（点）、铁路等，落实装运车量 ........................................ 12
3.5.1.2 督促商品煤供应商装车 .................................................................. 12 3.5.1.3 监督装车过程，防止杂物混入........................................................ 12 3.5.2 工作结果 ............................................................................................... 13
3.5.2.1 内容 ............................................................................................ 13 3.5.2.2 格式 ............................................................................................ 13
3.6 接卸入库（F6） .............................................................................................. 13
3.6.1 工作步骤 ............................................................................................... 13
3.6.1.1 接车、拣杂 .................................................................................. 13 3.6.1.2 监督卸车，防止杂物混入 ............................................................. 14 3.6.1.3 除杂，商品煤入库 ....................................................................... 14 3.6.2 工作结果 ................................................................................................. 15
3.6.2.1 内容 ............................................................................................ 15 3.6.2.2 格式 ............................................................................................ 15
3.7 库存管理（F7） .............................................................................................. 16
3.7.1 工作步骤 ............................................................................................... 16
3.7.1.1 垛位管理 ..................................................................................... 16 3.7.1.2 日常巡垛、拣杂 ........................................................................... 16 3.7.1.3 盘点库存 ..................................................................................... 17 3.7.2 工作结果 ............................................................................................... 17
3.7.2.1 内容 ............................................................................................ 17 3.7.2.2 格式 ............................................................................................ 18
3.8 出库装船（F8） .............................................................................................. 18
3.8.1 工作步骤 ............................................................................................... 19
3.8.1.1 接收单航次装船通知单 ................................................................ 19 3.8.1.2 制订装船方案并上报 .................................................................... 19 3.8.1.3 办理下水手续 .............................................................................. 19 3.8.1.4 监管装船过程，防止杂物混入 ...................................................... 19 3.8.1.5 监督装船采样 .............................................................................. 20 3.8.1.6 确认装船数量和质量 .................................................................... 20 3.8.1.7 杂物统计 ..................................................................................... 20 3.8.1.8 转递装船单据 .............................................................................. 21 3.8.2 工作结果 ............................................................................................... 21
3.8.2.1 内容 ............................................................................................ 21 3.8.2.2 格式 ............................................................................................ 22
3.9 接收质量反馈（F9） ....................................................................................... 22
3.9.1 工作步骤 ............................................................................................... 22
3.9.1.1 接收质量反馈 .............................................................................. 22
3.9.1.2 协调质量争议、处理质量事故 ...................................................... 22
3.9.2 工作结果 ............................................................................................... 23
3.9.2.1 内容 ............................................................................................ 23 3.9.2.2 格式 ............................................................................................ 23
3.10 业务结算（F10）........................................................................................... 23
3.10.1 工作步骤 ............................................................................................. 23
3.10.1.1 获取整理结算单据...................................................................... 23
3.10.1.2 制作结算单 ................................................................................ 24 3.10.1.3 转递结算单据............................................................................. 24 3.10.1.4 确认结算内容和金额 .................................................................. 24 3.10.1.5 实现款项收付............................................................................. 24 3.10.2 工作结果 ............................................................................................. 24
3.10.2.1 内容........................................................................................... 24 3.10.2.2 格式........................................................................................... 29
3.11 业务统计分析（F11） .................................................................................... 29
3.11.1 工作步骤 ............................................................................................. 30
3.11.1.1 填制日统计报表 ......................................................................... 30 3.11.1.2 填制月度统计报表 ...................................................................... 30 3.11.1.3 分析月度工作情况 ...................................................................... 31 3.11.1.4 编写月度信息简报 ...................................................................... 31 3.11.1.5 填制年度统计报表 ...................................................................... 31 3.11.1.6 分析年度工作情况 ...................................................................... 31 3.11.2 工作结果 ............................................................................................. 32
3.11.2.1 内容 ........................................................................................... 32 3.11.2.2 格式 ........................................................................................... 33 3.12 资料整理归档（F12） ............................................................................... 33
3.12.1 工作步骤 ............................................................................................. 33
3.12.1.1 资料收集整理............................................................................. 33 3.12.1.2 资料分类归档............................................................................. 34 3.12.2 工作结果 ............................................................................................. 34
3.12.2.1 内容........................................................................................... 34 3.11.2.2 格式 ........................................................................................... 34
附 录 .................................................................................................................... 35