信息化管理系统项目建议书

构,建立项目核算和管控体系,加强经营、综合和执行计划的管理,实现预算、调度、成本核算和绩效考核的一体化,以及企业层面的统筹、协同、分级管控和资源优化配置。

a.投标管理

具备招标信息跟踪管理功能,能够综合反映企业投标工作进展动态,实现企业投标、资审、中标综合项目信息台帐的管理,具有企业关注的投标信息、业主信息、市场信息等综合处理功能,设立了企业投标资源信息资料库、市场价格信息库。提供了对工程用各类主材的市场价格的查询。

b.合同管理

合同管理主要是对各与建设项目有关的合同分类登记。依据合同文件规定的程序,运用各种有效的方法和手段,对下属公司及项目部的合同进行有效监督和管理,实现合同的评审、合同的签订、合同的履约评价、合同的变更、合同的索赔、法律纠纷、债权清理等对合同周期的管理。合同管理具备合同信息台账录入和管理,合同文件检索、下载查询,合同网络审批,合同变更管理,合同结算支付管理等管理功能。

c.成本管理

建立企业的成本管理标准责任体系,规范项目经营管理数据的收集整理,系统具有标准的成本数据采集、流转、汇总及分析流程,支持企业成本核算逐步精细化的管理需求。具备企业责任成本预算、施工预算等多级预算管理功能,实现了企业多项目、单一项目的产值、计量收支分析,项目多级预算与实际盈亏分析,项目协作合同结算及支付分析,项目各实体部位的资源预算与实耗分析。对项目成本运行

情况监督管理功能,提供了项目预算与实际对比分析。通过数据接口,实现了与材料、设备等资源系统的数据对接。

d.物资管理

物资管理实现了下属各项目部材料计划、材料采购以及库存、费用等环节的处理和控制。实现了物资分类管理、统一编码、材料需求计划的制定、材料采购计划制定、采购供方管理、招投标管理、合同管理、材料收发存等管理,提供了入库统计报表、物资入库、出库统计、物资收发存报表的自动获取、物资明细报表查询等。同时,材料管理系统作为重要的资源管理系统,与成本系统进行数据对接,材料消耗数据能够直接参与成本系统的成本分析。

e.设备管理

设备管理系统围绕公司企业设备管理搭建了一个统一管理的平台,实现了设备的统一调拨和跨项目的管理。提供了设备分类管理、统一编码、设备使用计划制定、设备调拨调配、设备运行、设备维修、维护记录、设备租赁、设备备品、备件管理等功能,设备管理系统中具有规范完善的设备台帐管理方式。实现了各种计划、申请、报废、调拨的网上审批等,提供了设备动态分布台帐、设备运行及维保统计、设备单机核算、设备租赁费用结算等相关统计分析功能。同时设备成本核算实现了与成本系统的数据接口,设备成本数据直接参与项目成本分析。

f.进度管理

进度管理协助项目部以及总部对各种项目进度计划进行安排和实施,提供管理层对多项目的进度计划及项目实施进程实行统一监控,能够及时、准确地反映项目进度状况,实现动态的项目进度控制。实现了对各项目计划进度情况的汇总、统计,包括项目的月度计划、

完成、年累、开累计划和完成情况及百分比情况。可以自动生成计划进度对比曲线、计划进度横道图等。

g.质量管理

项目质量管理功能具备建立质量知识库、质量目标计划制定、可以实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理。

h.安全管理

项目安全管理功能具备安全知识库建立、安全目标计划制定、对项目部安全教育、培训计划管理、分包单位的安全考核,可以实现安全检查情况及处理结果的动态管理。

i.风险管理

项目风险管理功能支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等管理功能。

j.竣工管理

项目竣工管理功能具备查询竣工验收情况记录,竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能。

综合项目管理系统

③项目档案管理系统

整合与提升项目文档管理系统。优化文档管理流程,建立管理标准,完善文件编码体系;强化以工作流和状态为核心的过程管理和沟通管理,开发推广文档计划、跟踪、检测等控制功能,实现文档产生、批准、发布、升版、作废的生命周期管理,并逐步实现该系统与其他核心业务系统及企业级管理系统的集成。

该平台充分借助计算机与现有的网络技术实现对各部门形成的科技类、文书类、公文类等其它类型的档案,从电子文件的形成、收集、整理,最终归档及网上查询利用、借阅统计进行全面管理,实现

档案信息管理传输的自动化、文档一体化、共享化,充分利用计算机实现档案管理,取代原有手工管理档案的落后方式,提高工作效率,将档案管理建设成一个先进的、综合的数字化业务系统,从而把档案管理归为企业知识管理系统的重要组成部分。

档案管理系统

④资产与物资管理系统

完善资产与物资管理系统。建立企业级材料标准库和编码库,实现材料表、请购、询价、评标、采购、催交、检验、运输、接运、仓库管理、材料预测、配料、材料发放及结算等全过程一体化的材料和采购管理;逐步实现该系统与设计、项目管理、施工管理等系统的集成。

⑤人力资源管理

人力资源管理系统不仅应具备处理人力资源日常业务的能力,更应具备强大的辅助决策支持能力,以其强大的信息处理功能,运用各种数理统计模型,通过计算分析,为管理层的决策提供依据,从而提高公司决策质量与效率,逐步实现战略人力资源和人力资本管理信息化。

人力资源管理平台

⑥辅助决策系统

逐步建立企业数据仓库,并利用商业智能(BI)和数据挖掘等技术,依据决策理论,逐步建立辅助决策系统。

⑦知识管理系统与智能企业门户

收集、整理、组织和整合描述设计对象和专业技术的信息资源,研究知识管理机制与体系及知识管理系统建立的工具、方法、过程,建立知识管理的体系和系统。基于企业核心业务系统、综合管理系统、

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