施工准备人员负责工程施工信息收集、整理、保管。
项目技术负责人组织定期工地会议或监理工作会议，资料员负责整理会议纪录。
项目经理定期或不定期检查原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认。
接受监理工程师督促检查，及时整理施工技术文件，随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。
每天填写施工日志，如实记录施工情况，每周召开工程例会，及时作出会议纪要；针对专项问题召开的会议作出专项纪要；对调查处理性的问题整理出专题资料。建立计算机辅助管理系统，利用计算机进行辅助管理，对各类施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储存和分析，提供评估、筹划与决策依据，为提高施工管理工作的质量和效率服务。
做好各项施工资料的日常管理工作，逐步形成完整的监理档案，在内容和形式、质量和数量上都达到有关规定的要求。