浅谈企业存货管理存在的问题及对策

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致企业的采购与生产活动,造成存货的 脱销或者积压。

(五)国家宏观调控政策的变化。

人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各行的执行利率随之上升,加各方对物价上涨的预期,一些企业为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。

(六)物价水平持续上涨。

近年来,我国的生产性价格指数(PPI)高居不下,物价持续上升,原材料供应 日趋紧张,能源。运输价格也在不断上涨,企业为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险

(七)市场需求变快

市场需求变化加剧,也会增加企业存货管理的难度,企业常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原始材料零部件等大量积压。

三.企业存货管理问题的解决途径

(一)建立健全企业内控制度,发挥存货内部控制制度的作用,划清职权。

中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的权利和义务,组织建立 存货内部控制制度,结合企业的生产经营特点,从严格采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售环节,建立供应、销售方的信息档案,加强对其信誉、资质等级 管理,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位分离的原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

(二)强化供应链管理,加强企业之间的交流与合作。

供应链管理可以降低采购成本,还可以通过扩展组织的边界,供应商能

够随时掌握存货信息,企业无必要维持较 高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的存货成本。

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(三)严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。(卡是指物料购买卡,领用卡、存货卡)

存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。

(四)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。

对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

(五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

(六)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

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存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一

般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

四、企业存货管理的意义

(一)、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;

(二)、帮助库存会计进行库存商品的核算

(三)、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;

(四)、存货减至最低,可以降低成本,减少贷款额度。 (五)、存货控制合理库存,是保持固定客户关系的基础。

(六)、在价位抬升期间,控制存货,是提高经济效益的一种手段。

(七)、企业存货管理实际是企业生产经营活动不可或缺的部分,对企业正常生产经营其中决定性的作用,是企业从市场中夺取更大经济效益和保持占领市场的经营策略和必要环节。 参考文献

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[1]荆新等财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2010 [2]严成根等财务管理教程[M].北京:清华大学出版社,2006

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