商务礼仪重点复习附答案

正确的是(B )。

A、见面时,要眼睛大睁,以闪烁光芒的目光正视对方片刻,面带微笑,显示出喜悦、热情的心情

B、与人交谈时,应一刻不停地注视对方的眼睛,以显示对对方话题的感兴趣

C、集体场合中开始讲话时应用目光扫视全场,表示“我要开始讲了,请大家予以注意”

3.在航空公司里,航空小姐的服饰以蓝色调为主,这体现了商务人员服饰的( B )原则。

A、正式和整洁原则 B、个性原则和专业化原则 C、和谐原则

4.随着现代商务的高层次发展,越来越多的女性开始走上社交场合,妇女在涉外谈判场合中在着装方面应注意 (C)。

A、一定要穿套服,不应该穿民族服装,因为这样会显得比较正式 B、一定要穿民族服饰,不应该穿套服, C、注重场合作合情合理的选择

5.关于守时,不同的场合有着不同的内涵,这样做(A )。 A、严格遵守宴会邀请时间,准时到达

B、一般邀请时间都比正式开始时间早,所以可以适当晚去一会 C、一般情况下要守时,但女士可以适当晚一些到达

6.商务人员正确合理的个人礼仪尤为重要。下面哪个违反了这一规定?(C ) A、选择服装时应该考虑气候、出席的场合等因素 B、与别人交谈时应用双眼注视对方

C、 戴变色眼镜是最好的选择,因为这样既可以保护眼睛又可以免去戴两副眼镜的麻烦

7.作为商务人员,形象很重要,因此,在商务场合中,你应该 (B )。 A、时刻保持严肃的表情,以示严谨的工作态度

B、时刻保持微笑,营造一个良好的商务环境 C、该笑就笑,表情自如,显示当代人的活力

8.作为商务人员,你的着装也是时刻受人关注的,作为男士,应该 (B)。 A、穿黑色西装,以显示成熟,稳重 B、合理穿着西装,但最好不要是黑色 C、穿西装并一定要配白袜子,以显示整洁 D、穿休闲服即可,以显时尚

9.下面有关商务礼仪运用妥当的是(C )。 A、别人夸奖自己时越谦虚越好 B、饭前将大衣脱放在椅背上

C、求职电话要注重对拨打时间的把握

10.下列哪一项不是穿西装必要的(C )。 A、一定要打领带 B、一定要穿皮鞋 C、一定要配领带夹

第三章 办公室礼仪

【指出失礼之处】

经理对我生气

我们经理有午睡的习惯,平时我不敢进去打扰他午睡。这一段时间公司业务实在太忙,董事长经常亲自来电要材料,都是急件,必须立即到经理房间查找核对有关数据资料,经常在他午睡时我还要进出他的办公室取送文件,有时一天中午还不止一两次。为了不把经理吵醒,每次我都轻手轻脚进出,开关门也轻轻地,生怕弄出声响,可出门带门时总会出现“咔嚓”一声的门锁响。我怕这烦人的“咔嚓”声吵醒经理,有时出门时就有意将门虚掩上,不让它出现“咔嚓”声。后来我发现经理经常在午睡醒后流露出对我打扰他午睡的不满,而我为了工作又必须进出经理房间,我有什么地方失礼吗?

【失礼之处】中午午睡关好门。许多人有中午在办公室午睡的习惯,略微休息一下,午睡要关好门。如果你有急事必须进出门时,记住每次进出门后必须带上门,不要怕有关门响声而将门半开或虚掩着,这样不礼貌,因为关好门能给午睡者安全感,其心里更踏实。关门声的吵扰一般相对可以忍受。

【礼仪小测试】

判断下列说法正确与否?

1.有了问题最好不要让别人知道,任由事态发展下去。错

2.如果你的上司经常犯错误,你要在没有人的情况下给他指出来。对

3.如果下属不听你的话,就要严厉地斥责他,以让他有所畏惧。错

4.进出门时主人为客人引路,轻轻推门,在门那边等候客人。残疾人、老人、行动不便者、提重物者以及客人优先。对

5.在电梯里时,应该先到先行。客人先上。主人可以先下,一边扶着门,一边为客人指路。对

6.在拜访别人的办公室时,应在征得对方的同意后才能进入对方的办公室。对 7.在办公室在借用他人的办公设备时要征得对方的同意。要及时归还,不得损坏。对 8.在公共场合,不论是餐厅、洗手间、会议室,还是复印室,应保证屋子的整洁,用完后要收拾干净。对

9.在别人需要额外帮助时,虽不是份内的事,也应积极主动地参与。对

10.自己的桌子不保持整洁或是扔得一地废纸,要清洁工来打扫,是不讲礼貌的行为。对

【案例分析】

一连串的细节表现使她得到提升

在办公室里,事无小事,每一个细节都会成为你表现的机会,成为你塑造自己形象的机会。有这样一位同事,她是一个二十多岁的女孩,叫小林。刚到公司时,谁也没多注意她,因为在一些新招进的职员中是不太引人注目的一个,无论从哪一方面看她都是一般的人。可是,她对一些生活礼节细微得体的把握,赢得了大家甚至老板的心。例如在新年的前一个夜晚,我回老家探亲,大家都在一起兴高采烈的看电视,这时我的呼机突然响起来了,只见呼机上写着这么一行字,祝你新年快乐,万事如意。我在北京想你,你的朋友,小林。我挺意外,怎么也不会想到小林会在千里之外想着我,给我送上一句诚挚的节日祝福。心中十分温暖,其实,在平时我们的交情并不深,我想她是一个十分重情谊和情理的人,对别人的关心也是一样,周到、细心。想到在平时,在我们的办公室里,她对到办公室拜访的人都笑脸相迎,并且端茶倒水招待客人,还亲切地与客人交谈,在我们这样一个男性居多的环境下,这样的温柔的同事自然会得到大家的欢迎。果然,她很快就得到领导的重视,开会时领导往往让她去发言,并经常对她进行表扬,一年以后,她果然得到重用和提拔。虽然,有时我们会认为这样的人很功利,但是在生活中,我们需要笑脸、温情就像花儿需要阳光雨露一样,人们的生活太紧张、人与人的关系太复杂,缺少交流与合作,缺少细节的呵护与关心。 【问题】:1.对于象案例中的小林的所作所为,你是怎样看待的? 2.你对于办公室内的礼仪的哪些方面最担心和最打怵? 【参考答案】

小林的行为是值得称赞的,因为在商务场合,应该是互相关心,互相帮助,尤其体现在细微之处,这样才能在细节中尽显个人的良好素质和训练有素的品质。 【课后选择题】

1.办公室礼仪中打招呼显得尤为重要和突出。在职员对上司的称呼上,应该注意(A )。 A、称其头衔以示尊重,即使上司表示可以用名字、呢称相称呼,也只能局限于公司内部 B、如果上司表示可以用姓名、昵称相称呼,就可以这样做以显得亲切

C、随便称呼什么都可以

2.在办公信息化的进程中,越来越多的办公室内配备了电脑,在对使用公用电脑上,应该注意(A )。

A、学会保养电脑,有时间对电脑做杀毒处理

B、多看同事的文件来帮助自己学习,不管是否涉及到有关隐私问题 C、工作期间为调节情绪可适当玩会电脑游戏

3.现在有些员工有中午睡午觉的习惯,在此之中也有许多环节值得我们去注意。当你有急事必须进出门时,你应该(B )。

A、开门后将门半开或虚掩,避免产生开关门响声惊扰休息的员工 B、每次进出门都要关上门,养成随手关门的好习惯

C、如果有多次进出,只需最后一次关上门,其他时间可将门保持开着

4.在办公室里,如果你和一位同事产生了一些小磨擦,那么你应该(B )。 A、当面装作风平浪静,私下四处说人不是,一吐为快 B、私下与之面谈商量,争取双方关系正常化,以和为贵 C、不理不睬,见面也不说话打招呼,形如陌路

5.作为一个年轻的女毕业生,在处理与同一个办公室的男同事的关系上,你应该(C )。 A、刚来的时候一定要少与之交谈,以免让人产生轻浮之意

B、对同事都要友好,显得彼此间无所不谈,千方百计搞好同事关系 C、保持空间距离,交谈时要注意用语,保持随和,不要过于随便

6.办公室里礼仪中要注意的礼节很多,下面哪种并不属于忌讳的范围之中? (B ) A、在办公的时候打扮自己 B、借用同事的办公物品 C、向同事谈论自己的功绩经历 D、办公时看小说等与工作无关的资料

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