SAP应付账款操作手册_v1.0

应付账款操作手册

1 业务处理 必输 系统默认,如果是红色发票的话,注意手工修改为“贷方凭证”。 发票的日期 会计凭证过账的日期 具体输入内容没有规定,根据情况填写即可。 输入要校验的采购订单号码,如果同时校验多张采购订单,点击旁边的 2 3 4 5 发票日期 过账日期 参照 采购订单 必输 必输 必输 必输 进行输入即可。 ? 回车,系统自动带出采购订单的信息和收货信息,如下图所示

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输入字段名称 计算税额 类型 可选 输入内容 如果需要系统计算税额则需要勾选此选项,如果手工输入税额,不勾选此标志。 如果需要系统计算税额,此数额,系统会自动显示计算的金额,如果不需要系统计算税额,则手工输入此金额 如果没有税,选择J0,有税选择相应的税码即可。 该处的余额=金额-税额-净值,如果2 税额 必输 3 4 税码 余额 必输 系统自动显示 Page 5

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金额处输入了价税合计数,则此处为0,只有此处的余额为0,发票才能过账

? 输入金额,或者将上面余额处的数字直接拷贝到“金额”处

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输入字段名称 金额 余额 类型 必输 系统自动显示 输入内容 价税合计数 该处的余额=金额-税额-净值,如果金额处输入了价税合计数,则此处为0,只有此处的余额为0,发票才能过账 ? 如下图所示,点击标签,输入标记的信息

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输入字段名称 基线日期 类型 必输 输入内容 根据付款条件计算到期付款日的基准日期,不输入系统默认为当天,可根据实际情况进行填写。 系统自动根据供应商主数据里的付款条件自动显示,也可进行更改。 2 付款条件 3 到期日 系统自动根据供应商主数据里的付款条件自动显示 系统自动计算 到期日=基准日期+付款条件里的期限。 ? 点击模按钮,如下图所示

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? 点击过账按钮,系统提示下列信息

表明发票已经建立,会计凭证已经生成。

1.2. 供应商发票显示

SAP菜单 事务代码 功能说明 ? 在事务代码框输入MIR4,回车,进入下列界面,输入红色标记部分

后勤?物料管理?后勤发票校验?进一步处理?显示发票凭证 MIR4 供应商发票显示

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