第二部分 公司经营管理部门设置建议
一、 部门和相关职责设置建议
总经理 人力资源管理 财务部 煤炭事业部 图2－1 部门及相关职责设置建议图
c. 部门设置综述
建议的部门设置包括四个职能部门和一个事业部，分别是：总经理工作部、人力资源管理、财务部、业务发展部和煤炭事业部。其中，总经理工作部是一个综合性部门，它的主要职能包括战略和企业管理职能、信息化管理职能、总务和党群管理职能；煤炭事业部的规模较大、运作比较复杂，所以在设计中又根据煤炭供应链将它分为四个职能，包括生产管理职能、调度管理职能、销售管理职能、市场营销管理职能。
总经理工作部部门职责 行政企划管理职责
负责组织公司战略制定
制定公司战略目标、战略实施步骤
分析公司战略实施情况，评价公司战略，并组织对公司战略的
调整和修改
负责公司年度经营计划编制及执行跟踪
组织各部门编制、修订公司年度经营计划 组织各部门编制、修订公司年度财务预算
跟踪年度经营计划执行，编制年度经营计划执行情况总结 负责公司参股企业（除煤炭相关企业）管理 负责澳大利亚华光资源有限公司管理
审核年度财务预算、年度工作目标和工作计划 华光公司行政管理
负责非煤业务前期调研，制定市场营销计划 负责公司投资项目（除煤炭项目）前期工作
收集投资项目信息 编写预可研报告
按集团公司投资管理规定办理立项 拟定项目运作框架
负责公司级会议，包括总经理办公会和员工大会的相关工作
负责总经理办公会议的相关工作
a. 确定会议议题，准备会议材料，并通知会议参加人员 b. 负责会议记录工作，编写会议纪要 c. 落实跟踪会议决议执行情况 负责组织公司员工大会
a. 确定会议议题，并进行会议通知 b. 负责准备会议资料（除党、团工作） 负责公文的管理和保密工作
负责公司收发文的执行、登记、备案管理 负责公司文件起草和审核
负责公司机密文件管理和保密工作 负责公司制度建设工作
负责制度体系建设
负责起草、修改行政管理制度
组织审订和修改其它管理制度 负责公司企业文化建设工作
负责公司文化、经营理念提炼和宣传工作
负责公司形象建设，包括CI策划、审核对外宣传资料等 负责公司内部其它重要事务
负责提案管理 负责公司印章管理 负责公司的企务公开工作
负责统计和上报集团公司规定的各类报表
负责联系和确定公司长年法律顾问，签署法律服务协议，评估法律
顾问工作情况
负责公司营业执照年检、煤炭经营许可证年检、变更及其它相关公
司证件工作
总务管理职责
负责公司后勤事务
负责公司办公用品、礼品采购和管理工作 负责公司固定资产管理、办公设备采购和日常维护 负责公司公关事务安排 负责公司集体活动安排 负责公司票务管理和定餐管理 负责公司各项实物福利、劳保用品管理 负责公司公务车辆管理和电话管理 负责其它后勤事务 负责公司档案管理工作
负责公司文件、业务合同、财务报告、统计资料、其它资料等
的归档工作
负责档案日常整理和借阅管理
负责集团公司部署的其它工作（献血、捐赠、公益活动等）
信息管理方面职责
负责公司信息规划工作
制订公司信息规划 组织落实公司的信息规划
负责公司信息系统的建设、维护、改进及使用培训工作
负责对公司现有的信息系统进行维护 负责组织落实公司信息系统的改进工作 负责公司员工使用信息系统的培训工作
负责公司信息系统的软、硬件的采购、保养、修理工作
其他职责
负责完成上级领导交办的其他任务。