(新)某煤炭进出口公司组织结构设置建议

h. 负责所在市场销售过程中信息的收集与整理工作

5.9 调度主管岗位职责

a. b. c. d. e. f.

负责监督调度制度的建设和落实 负责组织召开周调度例会

负责日常调度工作,协调铁路运输和港口作业 负责审核装船方案

负责供应链信息的收集、整理、分析、转递工作 完成上级交办的其他任务

5.10 销售助理岗位职责

a. b. c.

协助制订煤炭业务年度市场营销计划 协助制订煤炭业务月度经营计划

协助组织相关部门(包括销售、生产企业管理、华储公司、下属公司等单位)共同实施市场信息的收集、整理、分析 d.

协助组织相关部门(包括销售、生产企业管理、华储公司、下属公司等单位)实施市场调研工作 e. f.

协助制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作 协助销售策划主管对煤炭事业部各相关企业和部门的考核指标进行计算、统计 g.

协助进行客户满意度调查,协助处理客户投诉、质量纠纷等

5.11 采购助理岗位职责

a. b. c. d.

协助制订煤炭业务年度产品研发计划

协助制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作 协助寻找、评价煤炭业务投资机会 协助在调度和货源供应商之间传递信息

e. f. g. h.

协助采购合同(订单)的商务执行

协助采购结算、付款申请的办理(进口、国内)

协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 协助供应商执行信息的收集和整理(进口煤为主)

5.12 市场执行助理岗位职责

a. b. c. d. e. f. g. h.

协助制订所在市场煤炭销售的年度工作计划(含年度销售费用预算) 协助制订所在市场煤炭业务的月度销售计划和月度资金计划 协助所在市场煤炭业务销售的商务工作和货款回收工作 协助所在市场煤炭业务运作过程中与客户的协调和联系 协助所在市场煤炭业务合同执行中的客户服务工作 协助所在市场煤炭卸港跟踪工作

协助执行所在市场煤炭业务的各种营销活动 协助所在市场销售过程中信息的收集与整理工作

5.13 调度助理岗位职责

a. b. c. d.

协助监督调度制度的建设和落实 协助组织召开周调度例会

协助日常调度工作,协调铁路运输和港口作业 协助供应链信息的收集、整理、分析、转递工作

5.14 计划助理岗位职责

a. b. c. d. e.

负责大同分局管内运输计划的提报和协调 负责山西省地方计划的审报 协助批复提报的铁路运输计划

负责铁路运输计划相关信息的收集、整理、分析、传递工作 完成上级交办的其他任务

6 业务发展部岗位设置建议

乳清粉、原料药业务主管 商务执行助理 乳清粉执行助理

业务发展部经理 (副总经理兼) 图3-3-6 业务发展部岗位设置图

原料药执行助理

6.1 副总经理兼业务发展部经理岗位职责

a. b.

负责业务发展部各项制度的建设和完善工作

组织收集、整理、分析市场信息和,各种和平共处客户信息,组织下属进行相关信息管理和信用评价 c. d. e. f. g.

组织制订公司非煤业务的年度经营计划、年度预算 负责审核月度销售计划和资金计划

负责非煤业务供应链运作的组织、协调、控制工作

负责开展商务谈判,经总经理授权后签订非煤业务供销合同 负责下属员工的组织管理工作

6.2 焦炭业务主管岗位职责

a. b. c. d.

负责编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算 负责焦炭业务的月度计划工作

负责收集、整理、分析市场信息和客户信息 协助开展商务谈判,签订焦炭供销合同

e. f.

负责焦炭业务执行过程的相关工作 负责合同执行中的客户服务

6.3 乳清粉、原料药业务主管岗位职责

a. b. c. d. e. f. g.

负责编制公司乳清粉、原料药的年度经营计划、年度预算、年度总结 负责乳清粉、原料药业务的月度计划工作; 负责收集、整理、分析市场信息和客户信息; 负责主持乳清粉、原料药市场调研工作;

协助开展商务谈判,签订乳清粉、原料药订单合同; 负责乳清粉、原料药业务销售的相关工作; 负责合同执行中的客户服务。

6.4 货源及仓储助理岗位职责

d. e. f. g. h.

协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算 协助主管编制焦炭业务的月度计划 负责焦炭业务的货源管理和运输落实工作

负责收集、整理焦炭业务市场信息和客户信息,协助主管进行市场分析工作 协助主管缮制焦炭供销合同,完成合同的签订工作

6.5 商务执行助理岗位职责

a. b. c. d. e. f.

协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算 协助主管编制焦炭业务的月度计划

协助主管收集、整理、分析市场信息和客户信息 负责焦炭业务的商务执行工作

协助主管缮制焦炭供销合同,完成合同的签订工作 协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务工作

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