第三章
6:试用文字简要描述“输出明细帐”模块的处理过程。 输出明细账的过程如下：
（1）用户输入日期和科目代码，告诉计算机准备何时输出何种科目的明细账；
（2）在不同的工作区中打开汇总文件和历史凭证文件，并从历史凭证文件中筛选出用户输入日期和科目的记录； （3）输出表头；
（4）从汇总文件中取出用户输入科目的期初余额或通过计算机得到期初余额，并将其输出在相应的位置；
（5）输出明细账主体，即选择历史凭证文件，取一条记录，如果遇到文件结尾标志，则转到第（10)步，否则继续执行；
（6）判断是否是同一月的记录，如果是，则继续进行下一步，否则，执行第（9）步； （7）依次输出日、月、凭证号、金额内容； （8）下移一条记录，继续执行第（6）步；
（9）选择汇总文件，提取本月借方发生额、贷方发生额、累加借方、累加贷方、余额或计算出余额，输出本月合计、本年累计数据； （10）关闭所有数据库，结束过程。
7、 中盛公司根据本公司的特点给出总帐子系统的数据处理过程： (1)由录入员通过键盘输入凭证，或通过自动转帐生成机制凭证，输入的凭证经检查无误后，写入记帐凭证文件；
(2)对记帐凭证中未审核的凭证进行审核； (3)随时用记帐凭证文件更新科目余额文件，以便随机查询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额及期末余额； (4)根据科目余额文件和记帐凭证文件编辑输出现金日记帐和银行存款日记帐以及其他各种明细分类帐； (5)根据记帐凭证文件和对帐单文件对银行业务进行对帐，只能对对帐单文件中的已达帐删除；
(6)根据科目余额文件编辑输出总帐； (7)根据科目余额文件和记帐凭证文件生成会计报表。 要求：根据中盛公司帐务处理的要求，绘制相应的数据处理流程图。
原始凭证 记账凭证 机制凭证 对账单
审核 填制录 入凭证 生成 报表 会计报表 自动 生成 记账 凭证 文件 更新 科目 余额 文件 输出 报表 总账 输出 明细账 明细账 日记账 输 入 对账单 文件 银行 对账 余额 调节表
1. 思考题第11题
根据众生公司科目文件结构和数据可以看出，科目文件结构除了科目代码、科目名称、科目类型基本内容外，设计科目性质、父科目字段的目的是：
（1）设计“科目性质“字段的目的
设计“科目性质“字段的目的是了满足计算机条件下对不同性质会计科目的特殊核算和管理要求。
[例如]：把100201，银行存款－中行科目的性质设置为“ 外币/对帐“其目的是，则在凭证录入时计算机就会自动根据该科目的“外币“性质，提示财会人员输入外币金额、人民币金额、以及汇率；记帐时将该科目的有关数据存入”企业对帐“文件，以便对帐用。帐簿输出时可以根据性质输出外币帐。
[例如]：把660201，管理费用－差旅费科目设置为“部门核算“其目的是，则在凭证录入时计算机就会自动根据该科目的“部门核算“性质，提示财会人员输入管理费用所属的部门；记帐时生成与部门管理有关的文件；帐簿输出时可以根据性质输出各种部门管理和控制帐簿和报表。 （2）设计“父科目“字段的目的
设计“父科目“字段的目的在于：为了满足计算机处理的需要，增加反映科目，体系科目树形结构的特征，并记帐等提供帮助。
[例如]：记帐时，从临时凭证取一条记录，其科目代码是660201（管理费用－差旅费），那么第一步在汇总文件中找到660201（管理费用－差旅费）记录并进行汇总；第二步，分解660201到科目文件中找到660201科目的父科目6602（管理费用）后，再以6602为关键字到汇总文件中找到相应的记录进行汇总。
2.案例题
（1）传统会计科目体系
科目编码 科目名称 账类 6605 在研课题费用 660501 9401课题
66050101 劳务费 66050102 原材料费 66050103 燃料及动力 66050104 设备购置费 66050105 ..... 660502 9402课题
66050201 劳务费 66050202 原材料费 66050203 燃料及动力 ...................... 660503 9403课题
66050301 劳务费
......................
如按这种作法则会造成会计科目庞大且难以方便地统计各种数据。
（2）重新设计会计科目体系：将项目从科目体系中剥离出来，重新建立新的科目体系。在进行项目相关的的成本、费用等科目设置时，将这些科目的性质设为“项目核算”
“科目设置”模块中设置如下：
科目编码 科目名称 科目性质 6605 在研课题费用
660501 劳务费 项目核算 660502 原材料费 项目核算 660503 燃料及动力 项目核算 660504 设备购置费 项目核算 660505 专用业务费 项目核算 660506 院所管理费 项目核算
660507 室管理费 项目核算
这样科目大大简化，而具体项目则在项目核算和管理中完成。
（3）项目核算和管理的具体步骤如下： ? 定义项目大类
在项目和算与管理模块中，将单位项目划分为若干类，并将各类项目类号、名称送入计算机，并保存在项目文件中。如：本单位有两类项目：一类为科研项目，单位承接了若干科研项目，其项目大类可定义为科研项目；另一类为建筑工程项目，其项目大类可定义为工程项目等。单位项目大类定义如下：
项目类号 KYXM GCXM 项目大类名称 科研项目 工程项目 ? 定义具体项目 在定义了项目大类后，定义每一项目大类下有哪些具体项目，即建立各个具体项目的小档案，以对各个具体项目做进一步的说明，并将结果保存在项目文件中。定义具体项目应该包括：项目代码、项目名称、开始日期、完工日期、项目性质、项目负责人等。 科研项目：KYXM 项目代码 9401 9402 ··· ? ?
项目名称 开始日期 完工日期 工程性质 国家级项目 本单位项目 ··· 负责人 张三 李红 ··· 火炬计划 ERP设计项目 ··· 2010/07/01 2013/12/30 2010/01/01 2012/05/30 ··· ··· 建立项目与科目的关系（见科目设置） 录入项目相关科目的期初数
录入项目相关科目的期初数是指录入每个项目具体成本、费用等期初数，因此，录入项目相关科目的期初数实际上是在选择了某个项目后对其相关的成本、费用等科目进行期初数的录入。
（4） 项目账表查询与分析
从历史凭证文件、项目文件等文件中挑选出与项目有关的数据，进行加工整理后，计算