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系统的毁灭与系统的不可恢复性，并对备份数据进行定期检查。在档案保存时，还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案， 需定期进行检查、复制，防止因磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
③会计电算化档案的利用。电算化会计档案的利用就是对电算化会计档案的调阅。在长期开展电算化会计的过程中，随着系统软件的不断升级，我们调阅的电算化会计档案分为了两种情况：首先，被调阅的电算化会计档案的版本号与当前会计电算化系统的版本号一致时，只需要将你所调阅的会计档案利用会计电算化软件系统中的档案调阅或者数据恢复功能进行调阅即可。其次，被调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致时，需要在另一台电脑上安装与此档案版本号相对应的版本的会计电算化系统，之后再进行调阅。因为在不同版本的财务软件下形成的电算化会计档案其数据的结构有可能不同，这就可能产生电算化会计档案不能被调阅或者产生某些难以预料的错误。通过以上办法可以解决系统兼容性问题，由于软件升级与兼容问题很重要，因此企业应加以重视，以便顺利完成以后财务软件的更新换代。
（4）会计工作网络管理制度。在网络环境下，财务信息的传递借助网络完成。而其顺利完成，就要保证信息从传递到接受的真实性、可靠性。现今，一些集团性企业和跨国公司，在其利用网络来传递数据、沟通信息时不可避免地出现一些问题，这就要求企业网络在实现物理意义开放的同时，必须提高安全防范能力，保证网络系统可靠运行，增强网络安全“免疫”能力，并采取措施对网络进行必要的保护。
3.4加强对财务人员的电算化业务和安全方面的教育
未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工，其本身对电算化系统安全就是一种威胁，无论系统有多么完备的防护措施,也难以抵御其带来的危害。因此系统使用人员，特别是系统操作人员要树立安全意识，要加强计算机、通信和网络理论知识的学习，提高业务素质，还要树立良好的职业道德，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。同时计算机技术又是一个快速发展的技术，这就需要我们不断学习，不断提高，以适应新的形势。
会计电算化给会计工作增加了新的内容，从各个方面要求财会人员提高自身的素质，及时更新知识的结构。一方面为了参与企业的管理，需对经营管理知识进行更多地学习；另一方面还须熟练掌握有关电子计算机的知识。良好的会计基础和规范的业务处理程序，是实现会计电算化良好健康运作的前提条件，所以会计电算化要求会计工作的规范化。
会计电算化促进了会计工作职能的转变，导致会计工作人员知识结构的变化和专业素质的提高。会计电算化提高了会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度，这样会计人员就有更多的时间参与到企业的经营管理工作中。电算化会计下的工作人员除了会计专业人员之外，还包括了计算机专业人员。随着发展需要，产生复合型人才。毕竟再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来使用和操作的，因此培养一批既懂电脑知识，又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件使用、操作人员对推动会计电算化的发展，降低会计
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电算化的风险有着直接的作用。
要提高会计从业人员的计算机业务素质，加强人才培训力度。企业单位还应立足于国际水准，培养或者聘用高级技术人才，能够掌握国际的先进技术，熟练应用会计电算化，推动企业会计电算化事业从“核算型”向“管理型”和“智能型”转变。各基层单位应当积极支持并组织会计人员学习以提高会计电算化知识，维护软件的正常运行，掌握计算机的先进技术，为企业单位尽快地建立高效的会计电算化系统创造条件。此外要培养复合型人才，可以在各大院校开设会计电算化专业或者在财会专业中增设置有关计算机的编程，维护等课程，可以通过让财会人员进修计算机的课程，还可以让计算机人员或在岗人员实习并进修财会的专业知识。
同时，在培训计划中要对会计电算化人员加强并制定实事求是的要求，注重实效。会计电算化的考试与培训应遵循自愿的原则，对准备实行电算化会计的单位，要要求其会计人员进行培训，其会计人员必须取得会计电算化的合格证，财政部门在进行帐务审批的同时还要审查其会计人员的资格；对暂时或者一段时间内不准备实行会计电算化的企业单位，其会计人员的培训则可以推后暂缓，避免人力与物力的浪费。对会计人员、系统管理人员、系统维护人员，应按不同的内容和要求进行培训。对于系统的维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，对这些计算机专业人员还要进行简单的会计培训，样可以收到良好的工作效果。
3.5加强审计监督，实行计算机审计
加强审计监督包括两层含义：一是审计人员通过对会计电算化系统的每个环节进行核查监督，并且审核评估内部控制制度，发现内部控制系统的漏洞，使内部控制改善；二是要提高审计人员的素质，加强甄别舞弊手法的能力，同时要加快开发和应用审计电算化，来适应对会计电算化系统审计的要求。
计算机审计是指审认人员通过计算机审计技术把计算机作为审计工具的辅助实施的审计。计算机审计是根据计算机审计准则，利用可靠有效的方法和程序，对会计电算化环境中的电子计算机的硬件和财务软件的安全、稳定、可靠、合法等方面进行审计。依靠计算机审计可以暴露问题，为被审计的企业单位的安全性问题提出建议，使会计电算化环境的安全性得以保证。通过对在会计电算化环境中提供的数据是否正确和全面等进行审计，可有效地防止利用电子计算机输入非法数据、篡改数据或破坏磁介质中的数据等舞弊犯罪行为，保障会计电算化数据的真实、可靠、安全。通过评价会计电算化内部管理和控制制度，可提出内部管理和控制的薄弱环节，提出意见改善，促使被审的企业单位加强会计电算化的内部管理和控制方面，加速会计电算化工作的安全发展。
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结 论
如今，会计工作应当是一个以信息技术为中心的崭新的会计。会计电算化系统的安全性问题，是个综合性的问题，需要硬件、软件、网络、人员安全意识方面及其他社会安全问题，共同应对解决的问题；需要强化安全意识，做足预防管理的问题。要促进我国会计工作水平和会计信息的质量得到最大程度的提高，更好地为提高各级企、事业单位的现代化管理水平以及提高经济效益服务，应当必须具备一个安全、稳定、高效的电算化系统。加上如今的网络信息的时代，计算机网络安全技术还在不断完善。为了使我国的会计电算化工作能够更好的健康发展，我们还需对理论上和实践上的工作进行认真的探讨。由于缺少实际工作经验，对于企业的ERP系统中的会计业务流程造成的安全性问题的探讨不够完善，在今后的工作中还需注意。通过以上对会计电算化系统的安全性分析，并予以提出相应的防范措施。希望可以使会计电算化系统的安全性问题降到最低，使电算化系统更优化，并且能够顺利实施，安全运行。
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