技术初评结束后,评标专家线下修订完善《不进入详评表》,形成最终结果并导入辅助系统,辅助系统根据定量标准化的技术评分细则,比对《技术阅标记录表》中投标人的各项信息,进行相应运算,输出《技术定量详评打分表》,辅助系统的打分规则需结合国网ECP平台中最高分与最低分的差值限制,评标专家核对并完成主观部分的详评打分,辅助系统并对其打分结果作出判断是否超出最高与最低的分差限制。系统根据技术模板及评分规则自动打分。
《商务阅标记录表》和《技术阅标记录表》涵盖了该分标名称下所有投标人的初评和详评信息,是辅助系统进行运算的基础数据表。但阅标记录表的内容可以不局限于初评和详评用到的信息,还可包含非评标必需信息,对于没有赋予初评或详评规则的字段不参与工具运算。如《资质能力核实情况表》和《历史废标情况统计表》属于可选项,如有该表,初评审查结果表中可关联显示某投标人在某批次某标包投标中的废标情况及资质能力核实结果等相关信息,供评标专家参考;如无,也不影响正常的评标工作。
3、初评小结辅助功能
该功能的主要用户是各评标组的项目经理。各项目经理汇集自己评标组所有评标专家生成的初评审查结果,应用辅助系统,生成初评小结表(包含各标包投标人商务和技术初评结果、供应商不良行为处理、供应商资质业绩核实、历史废标记录等信息),以备向评标委员会领导汇报,审核通过后各评标专家线下修订完善,形成最终的不进入详评结果。
4、评标档案管理功能
该功能的主要用户是各项目的批次项目经理。各批次项目经理在评标结束后应用评标辅助系统对整个招投标过程中的资料进行分类归档,如准备阶段、发标阶段、评标阶段、定标阶段等,且自动添加项目编号与分标编号,方便以
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后的检索工作,如有修改替换原有文件,并记录修改人员账号与修改时间。 4.2.1.1.4 评标专家库资源智能配置
图12 评标专家资源智能配置
通过专家管理和人资系统集成、实现人员信息的智能比对、自动更新,提升评标专家人员信息的准确性和可靠性;通过专家资源智能配置及专家抽取方案的智能校验,优化专家库结构、提升专家资源使用效率,更好的满足评标项目需要。
4.2.1.1.4.1评标专家人员信息动态管理
图13 评标专家人员信息动态管理
建立ECP专家管理模块和 ERP 人资模块的数据集成接口,实现 ECP 系统专家人员信息和 ERP人资模块信息的智能比对、自动更新,提升评标专家人员信息的准确性和可靠性,从而降低因评标专家信息更新不及时而带来的管理风
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险。
通过构建现代(智慧)供应链系统,实现智慧采购模块中评标专家人员信息动态管理功能,具体功能如下:
1、梳理专家人员信息
梳理ECP专家管理模块和ERP人资模块中专家的人员信息,梳理两个系统中专家人员的人员组织机构、岗位、职务、学历、简历经历、联系方式、在职状态、专业技术资格、职业技能等级等信息,保证ECP系统与ERP人资模块专家的信息数据信息结构化、标准化一致,实现两个系统数据信息的贯通,保证人员信息的真实可靠,降低评标专家管理风险。
2、ECP系统与ERP人资模块适应性改造
依据ECP专家模块和ERP人资模块信息梳理的基础,对ECP专家管理模块和ERP人资模块进行适应改造,实现ERP系统人资模块的专家数据信息能够同步到ECP系统中。同时建立两个系统的集成接口,以ERP人资模块为数据源头,如果ERP系统中专家信息有更新,包括基本信息、在职状态、职务变化等,比对后更新相关字段,会自动触发或定时将相关更新信息同步到ECP专家模块,保证两个系统数据一致性。同步接口完成后需要进行两个系统专家信息初始化,保持两个系统初始数据一致。
3、专家新增入库
新增专家注册入库时,由省公司专家管理人员通过人工触发方式,在ERP人资模块中维护专家的组织机构、岗位、职务、学历、简历经历、联系方式、在职状态、专业技术资格、职业技能等级等信息,集成接口从ERP系统中主动获取其人员信息,同步更新到 ECP 系统专家管理模块,实现两个系统专家信息的及时更新和共享。实现“一处录入、双方使用、充分共享”的专家库管理。
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4、专家更新日志管理
针对ECP专家模块与ERP人资管理集成接口进行日志管理,系统会自动记录接口的更新日志,对于更新成功和失败的都有详细记录,如更新失败会记录相关原因,并通过失败日志提醒系统管理员及时处理,对于未更新成功的可以通过人为操作的方式再进行更新处理。
4.2.1.1.4.2专家库整体资源智能配置
图14 专家库整体资源智能配置
利用大数据和人工智能技术处理历史数据,并建立年度各专业专家需求模型,分析电网发展规划和年度调整对专家库资源配置要求的影响,使专家库整体资源配置管理与采购需求产生联动,并能及时迅速的对采购需求变化做出反应。同时结合各专业年度专家参评率,在年初形成专家库年度专业、 等级定额标准,为优化专家库结构及提升专家资源使用效率做出智能化决策。
通过构建现代(智慧)供应链系统,实现智慧采购模块中专家库整体资源智能配置功能,具体功能如下:
1、电网发展建设规划及年度调整信息标准化和结构化
发展策划部、运维检修部、建设部等专业部门负责提供电网发展建设规划及年度调整信息,项目组和业务部门共同梳理电网发展建设规划及年度调整信息,并将该信息标准化和结构化,通过系统将规则进行固化。
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