3、如果批复涉及的问题较多，除表态外，还提出一些具体的意见或要求，则应采用分条列项的形式，将有关的意见或要求逐一罗列，方便受文单位理解、掌握。 此时要注意层次的安排要合理。 四、释疑
批复与复函的区别
复函和批复都属于被动行文，都用来答复有关的提问，但两者有明显区别。
1、发文机关级别不同。批复在省、市以上级别的领导机关中较常使用，基层机关用得较少，一般多用复函。
2、行文关系不同。批复是上级机关向下级机关行文，属于下行文，复函一般用于答复平级或不相隶属机关的询问，是平行文。
3、内容性质不同。内容涉及面广，比较重要、影响大、涉及原则性、政策性的问题的，一般用批复答复，一般事务性的问题用复函。
通 报
一、通报的概念
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。
从行文方向上看，通报属于下行文。上级机关发通报，主要是让下级机关的广大干部群众了解一些与本身工作有密切联系的重要信息和典型材料，从而达到提高认识、规范行为的目的。
二、通报的种类
1、表彰性通报：表彰先进单位或先进个人的通报。
2、批评性通报：批评犯有错误的典型人物或单位，批评社会上某些不良倾向或丑恶现象的通报。 注：表彰和批评性的通报的作用不仅在于表彰批评当事者，更主要的目的在于教育广大读者，通过表彰先进人物，倡导正义、正气；通过批评错误，引起人们的警觉，有则改之，无则加勉。
3、情况通报：用于传达情况、沟通信息的通报。这类通报，有的反馈社会信息，使受文单位了解相关情况；有的是介绍某项工作的进程或有关情况，针对工作中存在的带普遍性或比较突出的问题，提出意见或要求。
注：这类通报主要用于两个方面：一是对广大群众关注的重要问题进行调查研究后，将情况以通报形式传达下去，如：传达反腐败情况，传达物价情况等。 二是重大的突发性事件传达给有关机关，有时还需要群众协助解决问题，如《××市公安局关于协助追捕罪犯×××的通报》。
三、通报的写作
标题：通报的标题一般采用完整式，有的通报以文件形式下发，因为眉首部分有发文机关标识，因此在标题中省去发文机关
正文：不同种类的通报，正文部分的写法有所不同； 1、表彰性通报和批评性通报
正文一般由三部分组成，一是写明表彰批评对象的基本情况或主要事实，有时还简要分析其性质；二是对被表彰批评者做出的奖励或批评的决定；三是提出希望和要求。
看书上例文P47 2、情况通报
情况通报是针对工作中存在的带普遍性的群众十分关注的问题（如物价情况、反腐败情
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况、经济指标完成情况等）予以通报。
会议纪要
一、概念
会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。 它是根据会议记录、会议文件和会议的其他资料整理而成。 但会议纪要和会议记录是有区别的： 1、会议纪要是根据会议记录和会议的其他文件材料整理而成的，它的内容凝炼、集中，有鲜明的思想倾向性。 而会议记录是如实地记载录写会议的进行情况、会议研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等内容而形成的资料性文件，它的记录方式是流水帐式的，有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最自然的方式反映会议的全面情况和真实内容。
2、会议纪要的撰写是为了外发，具有一定的权威性和约束力，如果是下行文的话，受文单位必须贯彻执行。 会议记录的录写，主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查阅。
二、会议纪要的写作
（一）会议纪要开头的写法 1、记录式开头
××大学教学改革工作会议纪要
时间：一九九八年八月十三日上午 地点：××楼第×会议室 主持人：×××