仓库操作手册

操作手册

编制单位 编制者 接收者 版本号

广州数通科技有限公司 项目组:牟雪 广州同英贸易储运部 SAP Business One 8.8 广州数通科技有限公司

2010年12月

操作手册

目 录

1. 手册说明 ........................................................................................................................................................ 3 2. 系统说明 ........................................................................................................................................................ 3

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10.

登录系统........................................................................................................................................ 3 更换用户........................................................................................................................................ 4 图标说明........................................................................................................................................ 5 快捷键 ........................................................................................................................................... 6 重要名词........................................................................................................................................ 6 查询审批状态单据 ........................................................................................................................ 7 发送消息........................................................................................................................................ 7 功能定制....................................................................................................................................... 11 口令修改...................................................................................................................................... 12 拖放相关...................................................................................................................................... 12

3. 基础数据维护 .............................................................................................................................................. 15

3.1. 3.1.1.

物料主数据.................................................................................................................................. 15

解决方案...................................................................................................................................... 15

3.1.1.1. 物料编码规则 ...................................................................................................... 15 3.1.1.2. 维护流程 .............................................................................................................. 17

3.1.2. 3.1.3.

操作说明...................................................................................................................................... 17 注意事项...................................................................................................................................... 21

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操作手册 3.2. 3.2.1.

仓库主数据.................................................................................................................................. 21

仓库编码...................................................................................................................................... 21

4. 销售相关业务 .............................................................................................................................................. 22

4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.2. 4.2.1.

销售仓库交货 .............................................................................................................................. 22

流程说明...................................................................................................................................... 22 操作说明...................................................................................................................................... 22

销售退货入库 .............................................................................................................................. 25

解决方案...................................................................................................................................... 25

4.2.1.1. 流程说明 .............................................................................................................. 25 4.2.1.2. 流程图 .................................................................................................................. 25 4.2.1.3. 关键点 .................................................................................................................. 25 4.2.1.4. 操作说明 .............................................................................................................. 26 4.2.1.5. 注意事项 .............................................................................................................. 27

5. 采购相关业务 .............................................................................................................................................. 28

5.1. 5.2. 5.3.

收货采购订单 .............................................................................................................................. 28 打印收货采购订单 ...................................................................................................................... 31 采购退货...................................................................................................................................... 33

6. 其他相关流程 .............................................................................................................................................. 35

6.1. 6.1.1. 6.1.2.

库存盘点流程 .............................................................................................................................. 35

流程说明...................................................................................................................................... 35 操作说明...................................................................................................................................... 36

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操作手册 6.1.3. 6.2.

注意事项...................................................................................................................................... 36

库存转储...................................................................................................................................... 37

7. 报表查询 ...................................................................................................................................................... 37

7.1. 7.2. 7.3. 7.4.

库存量查询报表 .......................................................................................................................... 37 库存物料台帐查询 ...................................................................................................................... 38 未清物料清单 .............................................................................................................................. 39 其他查询报表 .............................................................................................................................. 39

1. 手册说明

适用于仓库

2. 系统说明

2.1. 登录系统

1. 双击桌面“SAP Business One”图标,或者点击“开始”菜单,找到“SAP Business One”

程序,启动SAP Business One软件;用户登录界面如下:

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