操作手册
编制单位 编制者 接收者 版本号
广州数通科技有限公司 项目组：牟雪 广州同英贸易储运部 SAP Business One 8.8 广州数通科技有限公司
2010年12月
操作手册
目 录
1. 手册说明 ........................................................................................................................................................ 3 2. 系统说明 ........................................................................................................................................................ 3
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10.
登录系统........................................................................................................................................ 3 更换用户........................................................................................................................................ 4 图标说明........................................................................................................................................ 5 快捷键 ........................................................................................................................................... 6 重要名词........................................................................................................................................ 6 查询审批状态单据 ........................................................................................................................ 7 发送消息........................................................................................................................................ 7 功能定制....................................................................................................................................... 11 口令修改...................................................................................................................................... 12 拖放相关...................................................................................................................................... 12
3. 基础数据维护 .............................................................................................................................................. 15
3.1. 3.1.1.
物料主数据.................................................................................................................................. 15
解决方案...................................................................................................................................... 15
3.1.1.1. 物料编码规则 ...................................................................................................... 15 3.1.1.2. 维护流程 .............................................................................................................. 17
3.1.2. 3.1.3.
操作说明...................................................................................................................................... 17 注意事项...................................................................................................................................... 21
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操作手册 3.2. 3.2.1.
仓库主数据.................................................................................................................................. 21
仓库编码...................................................................................................................................... 21
4. 销售相关业务 .............................................................................................................................................. 22
4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.2. 4.2.1.
销售仓库交货 .............................................................................................................................. 22
流程说明...................................................................................................................................... 22 操作说明...................................................................................................................................... 22
销售退货入库 .............................................................................................................................. 25
解决方案...................................................................................................................................... 25
4.2.1.1. 流程说明 .............................................................................................................. 25 4.2.1.2. 流程图 .................................................................................................................. 25 4.2.1.3. 关键点 .................................................................................................................. 25 4.2.1.4. 操作说明 .............................................................................................................. 26 4.2.1.5. 注意事项 .............................................................................................................. 27
5. 采购相关业务 .............................................................................................................................................. 28
5.1. 5.2. 5.3.
收货采购订单 .............................................................................................................................. 28 打印收货采购订单 ...................................................................................................................... 31 采购退货...................................................................................................................................... 33
6. 其他相关流程 .............................................................................................................................................. 35
6.1. 6.1.1. 6.1.2.
库存盘点流程 .............................................................................................................................. 35
流程说明...................................................................................................................................... 35 操作说明...................................................................................................................................... 36
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操作手册 6.1.3. 6.2.
注意事项...................................................................................................................................... 36
库存转储...................................................................................................................................... 37
7. 报表查询 ...................................................................................................................................................... 37
7.1. 7.2. 7.3. 7.4.
库存量查询报表 .......................................................................................................................... 37 库存物料台帐查询 ...................................................................................................................... 38 未清物料清单 .............................................................................................................................. 39 其他查询报表 .............................................................................................................................. 39
1. 手册说明
适用于仓库
2. 系统说明
2.1. 登录系统
1. 双击桌面“SAP Business One”图标，或者点击“开始”菜单，找到“SAP Business One”
程序，启动SAP Business One软件；用户登录界面如下：
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