SAP固定资产操作手册簿

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您可以多次执行该报表。在此过程中,将覆盖成本元素和期间的成本控制对象中现有的值。

结果

系统不创建批输入会话。计划成本直接过帐到分配的成本控制对象,并且可以通过成本中心报告或内部订单报告的方法进行评估。使用该成本元素,它在资产会计定制中被指定为相应折旧类型的费用科目。

4.4.5 用法

打开和关闭 FI 期间资产

在此活动中,关闭 FI-AA 过帐期间和打开新的 FI-AA 期间。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务: 选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 应付帐款 ? 环境 ? 当前设置 ? 未清过帐期间和已结过帐期间 S_ALR_87003642 (OB52) 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_FINACC-K(财务经理) 总分类帐 ? 结算准备? IMG 作业: SIMG_CFMENUORFBOB52 2. 在 修改视图 记帐期间:指定时间间隔:总览 屏幕上,进行以下输入:

字段名称 描述 用户操作和值 <新期间> <实际年度> 或年末 <新的年度> <允许的最长过帐期间> <允许的最长过帐年度> 注释 科目类型 A 的新期间 科目类型 A 的年度 起始期间 年 终止期间 年 3. 选择保存。

结果

不能再对上一期间进行 FI-AA 过帐。允许对未来期间进行过帐。

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4.4.6 用法

会计年度更改

从系统角度看,会计年度的更改表示公司代码的新会计年度的创建。在更改会计年度时,将上一会计年度的资产值累计结转至新的会计年度。一旦发生会计年度更改,就能使用新会计年度中的起息日过帐到资产。然而,同时您能够继续在前一会计年度中过帐,只要资产还未在年末结算中结算。

前提

仅能执行新会计年度的会计年度更改 (即使在测试模式中)。执行会计年度更改的最早时间是上一会计年度的最后一个月。在更改会计年度 YYYY 之前,必须已结算会计年度 YYYY-2。一次最多可为过帐打开两个会计年度。

无法在会计年度更改之前在新会计年度过帐业务事务。您可继续在上一会计年度中过帐,即使会计年度已更改。系统会自动更正已结转和过去会计年度过帐所影响的任何值。

由于性能原因,必须在后台执行会计年度更改。您可在前台执行少于 1,000 项资产的测试运行。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务: 选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 定期处理 ? 会计年度更改 AJRW 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 定期和结算活动 ?会计年度更改 2. 在 资产会计年度变动 屏幕上,进行以下输入:

字段名称 描述 用户操作和值 1000 <当前会计年度 +1> 取消激活 注释 如果要测试更改,则激活此步骤 公司代码 新会计年度 测试运行

如果将公司代码设置为生产(公司代码状态 = 空白),那么直到本会计年度的最后一个月您才能执行会计年度更改(在更新模式下)。如果公司代码为测试公司代码(公司代码状态 = 2),则可根据需要和在需要时更改会计年度。在资产会计的定制中设置公司代码状态。

然而,同时只能打开两个会计年度。

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执行会计年度更改作为测试运行。如果系统中存在 1,000 多项资产,您必须通过选择 程序 ? 后台执行启动程序。折旧过帐运行部分包含有关监控作业和假脱机的信息。如果系统中存在的资产不足 1,000 项,您也能够在线启动该报表。

结果

如果您以更新模式启动此报表,前一会计年度的资产值就会累计结转至新会计年度。现在可在新会计年度进行过帐。

您也可以在计划管理器监控器中监控资产会计的会计年度更改。选择应用程序 FI-AA Financial Accounting:Fixed Assets 并选择 执行。

4.4.7 用法

科目对帐

该程序选择资产汇总记录 (ANLC),在总分类帐科目和业务范围级别上汇总这些值,并将汇总值写入表 EWUFIAASUM。

然后读取该表,将其值和总分类帐科目进行对帐。 对帐以下科目:

? ? ? ? ? ? ? ? ?

资产负债表科目 APC 资产负债表科目预付款 资产负债表科目重新评估 资产负债表科目特殊项目 值调整普通折旧 值调整特殊折旧 值调整计划外折旧 值调整准备金转帐 值调整普通折旧重新评估

您应该在年末结算前启动报表。

前提

在启动事务前,必须完全过帐资产负债表科目值。 在资产会计中的 Periodic processing 下启动过帐。

即使在测试运行中没有要过帐的凭证,也要执行更新运行。

步骤

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1. 选择以下导航选项之一访问该事务: 选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 定期处理 ? 年终结算 ? 科目统驭 ABST2 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 报表?统驭分析 FI-AA 2. 在 调整程序FI-AA <> G/L:显示差异的科目列表屏幕上,进行以下输入:

字段名称 描述 用户操作和值 1000 注释 公司代码 3. 选择执行。

结果

该报表生成显示差异的科目清单。存在差异时,必须在启动下一步(年末结算)之前分析差异。

4.4.8 用法

年末结算

您可以使用年末结算程序从会计核算角度对一个或多个公司代码结算会计年度。一旦结算该会计年度,就不能再过帐或更改资产会计中的值(例如:通过重新计算折旧)。结算的会计年度始终是上一结算会计年度之后的一年。您不能结算当前会计年度。

资产会计的年末结算必须在总分类帐会计的年末结算之前执行。 资产会计中的会计年度更改必须在年末结算之前执行 (SAP FI-AA)。

前提

?

由于性能原因,您必须在后台执行年末结算。因此,启动此程序作为后台作业(在该程序的选择屏幕上:程序 –>后台执行。您可以在前台执行少于 1,000 项资产的测试运行。仅当系统在折旧计算期间没有发现任何错误(如定义不正确的折旧码)时,它才在公司代码中结算会计年度。 待过帐折旧范围的计划折旧已完全过帐至总分类帐。 定期过帐的折旧范围的余额已完全过帐至总分类帐。 会计年度中购置的所有资产已资本化。

由于此检查对于在建资产在建资产没有意义,因此可依靠资产类阻止对这些资产执行检查。 ?

所有未完成的资产(主记录)已完成。

? ? ?

系统在年末结算日志中列出没有满足上述需求的所有资产。此日志同时还显示错误原因。

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