SAP固定资产操作手册簿

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出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。 到其它文档的交叉引用。

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正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。

系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。

屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。 键盘上的按键。例如:功能键(如 F2)或 ENTER 键。

用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。 可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。

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目录

1 用途 ............................................................................... 4 2 前提 ............................................................................... 4 2.1 2.2

主数据 ....................................................................... 4 角色 ......................................................................... 5

3 流程概览表 ......................................................................... 6 4 处理步骤 ........................................................................... 9 4.1 4.2 4.3

主数据维护 ................................................................... 9 资产浏览器 .................................................................. 11 资产购置 .................................................................... 12

4.3.1 从采购供应商购置 .......................................................... 12 4.3.2 含自动抵销分录的购置 ...................................................... 14 4.3.3 有收入的报废 .............................................................. 14 4.3.4 资产出售(无客户) ........................................................ 16 4.3.5 因废弃而报废 .............................................................. 17 4.3.6 公司内部转帐 .............................................................. 19 4.3.7 后资本化 .................................................................. 20 4.3.8 增价 ...................................................................... 21 4.3.9 计划外折旧 ................................................................ 22 4.3.10 4.3.11 4.3.12 4.3.13 4.3.14 4.4

结算在建资产 ........................................................... 24 在建资产的预付款请求 .................................................... 25 过帐预付款 ............................................................. 27 过帐结算发票 ........................................................... 28 清算预付款 ............................................................. 28

定期处理 .................................................................... 30

4.4.1 在建资产的结算 ............................................................ 30 4.4.2 折旧过帐运行 .............................................................. 31 4.4.3 重新计算值 ................................................................ 34 4.4.4 折旧模拟/初级成本计划 ..................................................... 35 4.4.5 打开和关闭 FI 期间资产 .................................................... 37 4.4.6 会计年度更改 .............................................................. 38 4.4.7 科目对帐 .................................................................. 39

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4.4.8 年末结算 .................................................................. 40 4.5 4.6

信息系统 .................................................................... 42 检查一致性 .................................................................. 43

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资产会计 1 用途

有形资产处理 功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。

资产会计是总分类帐的辅助分类帐,用于管理和详细记录固定资产事务。在总分类帐会计中,您能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。同时为这些事务将不同科目分配到成本会计。 与 SAP ERP集成之后,数据会直接在资产会计 (FI-AA) 和其他 SAP ECC 组件之间传输。例如:您可直接从物料管理 (MM) 组件过帐至 FI-AA。当采购一项资产或内部生产一项资产时,您可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产。同时,您可以直接将折旧和利息传递到财务会计 (FI) 和成本会计 (CO) 组件。通过工厂维护 (PM) 组件,您可以结算需要资产资本化的维护活动。

要处理有形资产,可使用下列系统组件的业务功能:

组件 财务会计 (FI) 资产会计 (FI-AA) 成本会计 (CO) 功能 与总分类帐和其他辅助分类帐集成 固定资产评估和在建资产结算 过帐成本会计折旧 流程

有形资产处理 业务情景从单个资产的生命周期角度提供了固定资产的监控和详细管理。此业务情景包

含资产从采购订单或初始购置(可作为在建资产管理)一直到报废的整个生命周期。在这两个事件之间,系统会处理所有与资产相关的业务事务,并且确保与总分类帐的集成。

2 前提

2.1 主数据

已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据,例如:反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据(如,物料、供应商、客户等等的主数据)。

此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值,使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。

请注意,您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。若要知道如何创建主数据,请参阅主数据流程 文档。

在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据:

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