广州地铁信息管理系统需求报告Ver-2.0

能支持多段的科目结构:借以反映部门、科目、明细科目、项目等信息。具体多少段及各段存贮的信息由财务分析、成本核算、预算的要求确定。

每段长度及格式:代码长度不少于15位,名称长度不少于20汉字,同时允许字母、数字混合编码。会计科目可按五大类性质设置:资产、负债、所有者权益、成本、收入,而对于基建会计核算可以依基建会计要求设置会计科目,可以对会计科目资料进行方便的维护,年度结转余额时,科目可以自动转到下年会计期内。 账务处理

根据不同科目性质,不同科目可核算到不同层面,如费用核算到部门、个人,且与相关合同关联。可按不同凭证类别(如:收、付、转或自定义)进行序时制单。支持外币业务,如外币折算、外币重估。提供经常性凭证和成批分配的功能。记账后,系统自动登录总分类账、明细分类账、多栏账等。

同时需支持:经营核算特殊业务处理 申报缴交税费:

各经营部门向财务总部报应交税费申报表,同时开出支票交税费时: 借:其他应收款 贷:银行存款

各经营部门收到财务总部开出的应交税费收据时: 借:应交税金

其他应交款—有关明细 贷:其他应收款—财务总部

财务总部收到各经营部门交税费款并开出收据时: 借:银行存款

贷:其他应付款—某某部门税费

财务总部汇总缴交税费,并向各经营部门退回应交税费申报表后: 借:其他应付款—某某部门税费

贷:银行存款

各经营部门未分配利润的内部清算: 盈利部门处理:

借:利润分配—未分配利润(年终余额)

贷:银行存款/其他应付款—财务总部

亏损部门处理:

借:银行存款/其他应付款—财务总部 贷:利润分配—未分配利润(年终余额) 财务总部处理:

收到或应收盈利部门的款项时: 借:银行存款/其他应收款—某某部门 贷:利润分配—未分配利润 已支付或应支付亏损部门款项时: 借:利润分配—未分配利润

贷:银行存款/其他应付款—某某部门 固定资产的内部调拨处理,视同销售调拨: 依固定资产调拨单,传递调拨信息及资金信息 调出方: 借:固定资产清理 累计折旧

贷:固定资产—某某明细 当收到或应收款时:

借:银行存款/其他应收款—某某部门 贷:固定资产清理 调入方:

借:固定资产—某某明细 贷:累计折旧

其他应付款—某某部门(反映固定资产净值) 付款时:

借:其他应付款—某某部门(反映固定资产净值) 贷:银行存款 凭证审核

定义审批结构,根据职员的层次关系提交凭证的审批路径。 查询和输出

能方便地从总账科目查到明细科目,从合并账套查到子账套,从总账模块查到应收、应付发票。财务人员可根据需要随时自定义报表,提取数据。可定时自动输出单个核算成本的财务报表,也可输出部门级和多个核算实体的汇总报表,并能发送和提交相关人员。

3.4.5. 成本管理

3.4.6. 资产管理

应收、应付管理

应收管理:销售发票与销售定单、销售合同关联,销售和应收共享客户信息,做销售定单时可自动检查客户的信用。对每个客户可进行账龄分析,账龄区间可自定义。自动生成催账单,并跟踪催收情况。 应付管理:应付发票与采购定单、检验单、入库单匹配,确保应付账款的正确。对每个供应商可进行账龄分析。 现金管理

提供与银行账务的自动对账,减少手工作业量。

与应收、应付、销售、采购、项目会计集成,来准确预测未来资金的不足,以便筹资,如有闲置进行投资,实现资金的最大资值。 项目会计核算

支持自然月份的会计周期,且允许依基建会计特点定义项目周期。会计科目需设置到工程点或工程区间,结合施工合同进行核算。如:应付工程款—施工商—海珠广场站。

系统能提供项目资料:项目编号、子项目编号、项目说明、项目负责人、估计项目成本等

项目合同资料:合同编号、订约日期、项目编号、生效日期、承包商姓名、付款条款等。

系统需能每月自动生成“资金平衡表”、“基建快报”,每季生成“基建投资表”、“基建借款表”、“基建待摊投资表”。表样见基建工程核算附件A..xls附件。

概算执行情况表:系统应能依概算口径相一致的有关基建支出生成概算执行情况表。

需对工程建设项目成本、维修作业成本、每公里每卡车的运营成本的核算。

系统支持对成本项目的无限细分且关联成本考核对象,细分的成本项目存贮三部分数据:行业先进标准、地铁目前定额、实际成本,按成本管理的要求,系统能自动输出每月的成本考核分析报表。

固定资产管理:(可参考3.4.8固定资产管理)对固定资产的取得、转移、折旧、报废、使用状态、保险期和供应商等信息进行全面管理,跟踪资产的物理位置和负责人,定期的盘点,保证固定资产的安全。 存货的管理:存货的收、发、存等事务处理,存货价值构成反映,呆滞物料的提示,物料耗用过程的监控。

其他资产:定期的账实核对,指定相应的负责人。

类似的债务管理、费用管理、税务管理、风险管理、融资管理,关键在于系统能存贮分析所要求的基础数据,并有充分的扩展性,在系统中建立分析指标、分析模型, 充分利用财务分析工具,按照会计期、数据类型、科目结构的各段,对财务数据进行多维统计、比较、趋势和财务状况指标等分析。

3.4.7. 预算管理

基础信息管理

有关预算管理制度,包括国家预算管理制度、公司预算管理制度的档案管理,同时对预算项目的解释、定义等能够随时查询。如:收入、费用、成本、业务指标等。 月、年工作计划和工作总结

同行单位的预算指标管理,包括指标数据的录入、查询、修改,与地铁公司预算指标的比较差异报表。 会签文件及相关资料的档案管理

预算体系机构,包括预算机构网络图,预算负责人。在每一工作节点上可查到相关责任人,如某一预算指标的预算是由谁经手而成的,可进行查询。 预算编制

制定合理的定额,合理性的判断可与同行业、外包成本比较 支持由上而下分解预算和由下而上汇总预算的编制方法。 可依如下资料做出当期的预算: ? 历史实际数据 ? 历史预算数据

信息系统应具备弹性的、同时兼容以下方法的能力: ? 零基预算; ? 比例增减; ? 比例分摊。 ? 弹性预算 ? 滚动预算

? 历史资料和叙述预算

? 对于滚动预算,需有不断修正本年预算功能,主要依据月度、季

度、年度预算执行情况分析表。 全面预算编制体系: 包括:

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